כיצד אוכל להוסיף קבצים מצורפים ל- Microsoft Word?

הוספת קבצים למסמכי וורד היא צורך לא נפוץ, אך צירוף קבצי PDF, תמונות ושאר רכיבי מדיה אפשרי לחלוטין. התהליך המשמש לצירוף קבצים למסמכי Word משתנה בהתאם לסוג הקובץ ואינו אפשרי עם כל סוג של קובץ מדיה. ברוב המקרים, פונקציית הוספה פשוטה משמשת להוספת המדיה למסמך.

Microsoft Word משמש בעיקר ככלי עיבוד תמלילים ויש לו פונקציונליות מוגבלת עבור קובצי מדיה. תוכנות מתקדמות יותר כמו Photoshop, Illustrator ו-PowerPoint משמשות לעריכת קבצי מדיה ולבניית מצגות. Word מתאים יותר למאמרים, דוחות ומסמכים עם תמונות ותרשימים בסיסיים. מדיה אינטראקטיבית נדירה ומשמשת טוב יותר בתוכנית מצגות מתקדמת יותר.

העבודה ב-Word והכנסת קובצי מדיה היא קלה והתהליך עקבי עבור רוב סוגי הקבצים. התמונות רגילות וקל למקם אותן ולגודל אותן במסמך. קל להוסיף גם תרשימים ומתפקדים בדומה לתמונה. שאר תוספות המדיה הנפוצות הן קישורים וקל מאוד להוסיף אותם.

מחוץ לשלוש הפונקציות הבסיסיות הללו, צירוף קבצי מדיה חיצוניים אינו נפוץ אך הוא עדיין אפשרי. המיקום של קבצים מצורפים למדיה שימושי לשליפת מסמכים רלוונטיים ואפילו מקורות בעת הצורך.

פונקציית הוספת הקובץ של Microsoft Word קלה לשימוש, במיוחד עבור תמונות וגרפיקה בסיסית. פשוט עבור אל אפשרות הוספה בסרגל הכלים הראשי ולחץ כדי ליצור סרגל ניווט נפתח. לאחר מכן, לחץ על הוסף קובץ ונווט אל התמונה, הקובץ הגרפי או החיצוני בכונן הקשיח או בכונן החיצוני שלך.

אתר את הקובץ ולחץ על הוסף כדי לייבא את הקובץ למסמך. בשלב זה, הקובץ אינו למעשה קובץ מצורף אלא חלק מהמסמך. לחץ על התמונה או הקובץ כדי לשנות את הגודל, להזיז ולהתאים את המידות.

אם הקובץ הוכנס במיקום הלא נכון, לחץ על מקש אחורי כדי למחוק. לאחר מכן, לחץ על המיקום הרצוי. הקובץ יוסיף את המקום שבו הסמן מהבהב. חזור על תהליך ההוספה כדי להגיע למיקום הרצוי והתאם את הגודל על ידי גרירת הפינות כדי להגדיל או להקטין את הממדים.

הוספת קובץ חיצוני כמו קובץ PDF מצורף היא גם אפשרות בתוך Word. האמצעי הטוב ביותר להוספת קובץ מצורף זה הוא באמצעות היפר-קישור לקובץ. על מנת לאפשר זאת, קובץ ה-PDF חייב להתקיים בשרת. טעינת הקובץ לתוך וורדפרס או אתר אחר תיצור היפר-קישור נגיש.

פונקציית ההיפר-קישור פועלת גם עבור קבצים אחרים כאשר הם נמצאים באתר אינטרנט ספציפי. לאחר שהפכת את ה-PDF או פורמט קובץ אחר לנגיש דרך דף אינטרנט מקושר, העתק את ההיפר-קישור או שמור אותו בלוח שלך.

לאחר מכן, סמן את הטקסט שברצונך לקשר לקובץ החיצוני. במקרים רבים, יצירת טקסט חזותי מובחן באמצעות גופנים מודגשים ונטויים תעזור למשוך את תשומת הלב למיקום הקישור. אפילו שקול להוסיף הערה לאן מוביל הקישור כדי ליידע את הקורא על הערך בקובץ החיצוני.

לאחר הדגשת הטקסט, אתר את סמל ההיפר-קישור בשורת תפריט הניווט העליון והדבק את כתובת הקישור ברווח. לחץ על Apply וזה יהפוך את הטקסט להיפר-קישור שפותח את הקובץ בלחיצה אחת. במקום לנסות להכניס PDF ל-Word, אתה יכול לקשר בקלות למסמך ה-PDF המקורי.