שליחת הזמנה בדואר אלקטרוני היא מהירה וזולה.
אם אתם עורכים אירוע או מסיבה, בחירה בהזמנה בדואר אלקטרוני חוסכת זמן וכסף בהשוואה להזמנה מסורתית. תשכחו מעלויות דמי המשלוח, עלויות ההדפסה, ההליכה לדואר והמתנה בתור. במקום זאת, ההזמנה תגיע לתיבת הדואר הנכנס של האורח רגע לאחר שכתבת את המייל. בעוד שחלק מהאנשים עשויים לראות זאת כאלטרנטיבה עצלנית, אין שום דבר רע באפשרות הדואר האלקטרוני כל עוד אתה מבלה את הזמן במחשבה על איך ההזמנה צריכה להיראות.
שלב 1
עיצוב ההזמנה.
עיצוב ההזמנה. אם ההזמנה במייל היא למסיבת ילדים, שימוש בפונטים גדולים ובצבעים עזים עשוי לגרום לזה להיראות מרגש. אם מדובר באירוע עסקי, ייתכן שהדואר האלקטרוני נראה כמו הזמנה מסורתית יותר מתאים יותר. ריכוז התאריך, המקום והשעה והוספת RSVP בתחתית עובד בדרך כלל בצורה הטובה ביותר. הדפס את המייל לפני שליחתו כדי לבדוק איך הוא נראה ויזואלית.
סרטון היום
שלב 2
בדוק את הפרטים שאתה צריך לכלול.
בדוק את הפרטים שאתה צריך לכלול. האם בהזמנה כתוב היכן מתרחש האירוע? התאריך שזה קורה? איך מגיעים לאירוע? באיזו שעה האורחים צריכים להגיע? כמה זמן הם צריכים לצפות להישאר? אם קל לחנות ליד האירוע? קוד הלבוש לאירוע? פרטי ההתקשרות שלך בכל שאלה או בעיה? יש לכלול גם כל מידע אחר שרלוונטי לאירוע הספציפי שלך.
שלב 3
חשבו מתי אתם רוצים לשלוח את ההזמנה ואת מי אתם רוצים להזמין.
חשבו מתי אתם רוצים לשלוח את ההזמנה ואת מי אתם רוצים להזמין. בדרך כלל מתן הודעה רבה ככל האפשר לאנשים אומר שהם נוטים יותר להיות מסוגלים להשתתף באירוע. הכנת רשימה של כל מי שאתה רוצה להזמין, ובדיקה עם מארחים אחרים של המסיבה תעזור להבטיח שאף אחד לא יישכח.
שלב 4
יש לבדוק את ההזמנה בדואר אלקטרוני לפני שליחתה.
יש לבדוק את ההזמנה בדואר אלקטרוני לפני שליחתה. השתמש בבודק איות כדי לוודא שאין שגיאות כתיב או דקדוק.
דברים שתצטרכו
מחשב עם חיבור לאינטרנט
חשבון אימייל
עֵצָה
שירותים מקוונים כגון Eventbrite.com עושים עבורך את רוב העבודה.
אַזהָרָה
שקול להשתמש בשדה BCC, או עותק שחור, בעת הקלדת כתובות הדואר האלקטרוני. אם מדובר באירוע גדול, לא כולם ישמחו שכולם יראו את כתובת המייל שלהם.
