קרדיט תמונה: Wavebreakmedia/iStock/Getty Images
Microsoft Excel הוא רכיב הגיליון האלקטרוני לחבילת Office של Microsoft. מכיוון שגליונות אלקטרוניים כמו Excel יכולים להכיל לעתים קרובות כמויות גדולות של נתונים, ייתכן שיהיה צורך לדחוס, או לדחוס, קבצים אלה. צירוף קבצי Excel יכול גם לחסוך מקום בדיסק בעת אחסון בארכיון קבצים שבהם נעשה שימוש לעתים רחוקות. ישנן תוכניות דחיסה זמינות כתוכנה שיתוף או תוכנה חופשית כגון Winrar ו-Winzip. Microsoft Windows, לעומת זאת, כולל תוכנית שירות zip קלה לשימוש כחלק משולב ממערכת ההפעלה.
שלב 1
פתח את "המסמכים שלי" ב-Microsoft Windows XP או מוקדם יותר. אם אתה מפעיל את Windows Vista, פתח את "מסמכים". שני אלה נמצאים בדרך כלל בתפריט "התחל".
סרטון היום
שלב 2
נווט בין התיקיות עד שתאתר את קובץ האקסל שברצונך לדחוס.
שלב 3
לחץ לחיצה ימנית על סמל הקובץ או השם שברצונך לדחוס ובחר "שלח אל" מהתפריט המוקפץ שמופיע.
שלב 4
בחר "תיקיה דחוסה (מכווץ)" מתפריט המשנה. קובץ דחוס חדש ייווצר באותה תיקיה. זה ישמור על אותו שם קובץ, אבל עם סיומת ".zip", כמו קובץ ה-Excel שלך. זוהי ברירת המחדל, אך אתה יכול לשנות אותה בדיוק כמו כל שם קובץ אחר.
