כיצד להוריד קובץ CSV

תכנון פיננסי חשבונאי דוח גיליון אלקטרוני קונספט

כיצד להוריד קובץ CSV

קרדיט תמונה: Rawpixel/iStock/GettyImages

א CSV קובץ (ערכים מופרדים בפסיק) הוא קובץ טקסט רגיל המכיל רשימה של ערכים מופרדים בפסיקים. לקובץ יש סיומת קובץ CSV כמזהה. מטרת הקובץ היא להעביר נתונים מאפליקציית מחשב אחת לאחרת, כמו מאתר בנק לאפליקציית גיליונות אלקטרוניים כמו Microsoft Excel. לאחר יצירת קובץ CSV או הורדה, ניתן לייבא את קובץ הטקסט לאקסל או לכל אפליקציה אחרת שמקבלת את פורמט הקובץ.

יצירת קובץ CSV

ניתן ליצור קובצי CSV במחשב או בסמארטפון על ידי ייצוא נתונים מאפליקציה. ביישומי Office כגון Excel, ה יְצוּא הפקודה נמצאת בדרך כלל ב- קוֹבֶץ תפריט יישומי Office. אם פורמט ה-CSV זמין לייצוא, הוא מופיע ברשימת סוגי הקבצים. שים לב שסוג קובץ ה-CSV עשוי להיקרא מופרד בפסיק ביישומים מסוימים. לחלופין, אתה יכול להשתמש ב- שמור כ הפקודה ביישומים רבים ולאחר מכן בחר את CSV סוג קובץ כדי ליצור קובץ מסוג זה.

סרטון היום

ב-Microsoft Office, אתה יכול לשנות את המפריד משמש כאשר קובצי CSV מיוצאים ויובאים. להשתמש ב לוח בקרה כדי לגשת ל שיח אזור ושפה. בתוך ה מפריד רשימה תפריט, הקלד תו שאינו פסיק ולאחר מכן בחר את

בסדר לחצן בתיבת הדו-שיח. אם תחליט שברצונך לחזור להשתמש בפסיקים, חזור לתיבת הדו-שיח ושנה את המפריד לפסיק או השתמש ב- אִתחוּל לחצן בתיבת הדו-שיח כדי לחזור לתו ברירת המחדל.

הורדת קובץ CSV

ניתן גם ליצור קבצי CSV מ יישומים מקוונים כמו אתרי בנקאות. בדרך כלל יש א הורד הפקודה ליד רשימת התנועות בחשבון. הפקודה מספקת מגוון פורמטים של קבצים להורדה, כגון Quicken, QuickBooks ו-CSV. אם Excel כלול, אבל לא CSV, רוב הסיכויים שהבחירה בפורמט Excel יוצרת קובץ CSV.

אתה יכול לייצא קובץ CSV ב-Gmail על ידי מעבר אל אנשי קשר אזור ובחירת יְצוּא פקודה. לאחר מכן תוכל לשמור את אנשי הקשר שלך ב-a Google CSV קוֹבֶץ. אתה יכול גם לשמור ב-an Outlook CSV קובץ, שניתן לייבא ל-Office Outlook.

הורד מיקום הקובץ

עם יישומים מסוימים, אתה מציין תיקיה שבה קובץ CSV שהורד ממוקם במחשב שלך. אם אין אפשרות למיקום קובץ, אתה אמור להיות מסוגל למצוא אותו במערכת הורדות תיקייה. זהו מיקום ברירת המחדל עבור כל הקבצים שהורדו מהאינטרנט.

כאשר אתה מוריד קובץ באמצעות דפדפן כמו Chrome או Internet Explorer, תוכל למצוא את תיקיית ההורדות על ידי לחיצה Ctrl+י ב-Windows או פקודה+י ב-Mac. מוצג חלון המפרט את ההורדות האחרונות והמיקומים שלהן. ב-Chrome, א הצג בתיקייה הקישור המצורף לכל קובץ ברשימה פותח את התיקיה המכילה את הקובץ.

ייבוא ​​קובץ CSV

ייבא קובץ CSV אל Excel ויישומי Office אחרים על ידי פתיחתו באפליקציה. ב-Excel, נוצרת חוברת עבודה חדשה, והערך בין כל קבוצת פסיקים בקובץ ה-CSV ממוקם בתא בודד בגיליון האלקטרוני. אם קובץ ה-CSV נוצר על ידי ייצוא מקובץ Excel, שינויים בעיצוב כגון צבע רקע התא לא יועברו. עם זאת, ערך הנתונים של כל תא אמור להופיע כהלכה.

לאחר פתיחת קובץ CSV ביישום, תוכל לשנות אותו ולאחר מכן להשתמש שמור כ כדי לשמור אותו בפורמט האפליקציה. לדוגמה, נניח שאתה מייצא את אנשי הקשר שלך ב-Outlook לקובץ CSV ולאחר מכן פתח את הקובץ ב-Excel. נוצרת חוברת עבודה חדשה של Excel, ואנשי הקשר שלך מוצגים בפורמט גיליון אלקטרוני. לאחר מכן תוכל לבצע את כל השינויים הדרושים בגיליון האלקטרוני ולשמור אותו כחוברת עבודה של Excel.