החליטו אם אתם רוצים להכין את תעודת הזהות לגמרי לבד או שאתם רוצים לגרום לספק שיפיק את הפלט הסופי על סמך הפריסה והעיצוב האישיים שלכם. למרות שהכנת תעודת הזהות בעצמך היא בחירה מעשית יותר, התקשרות עם חברה נפרדת לביצוע ההדפסה והשחרור מועילה אם אתה יש דרישות לחומר מיוחד, עיצוב ותפקוד עבור תעודות הזהות שלך (דוגמאות עשויות לכלול תכונות כמו פסים מגנטיים, הדפסת ברקוד או ברקוד סְרִיקָה).
אם אתה רוצה להכין את הכרטיסים בחינם, ייתכן שתצטרך להסתפק במגבלות ספציפיות. תוכל גם לבדוק ספקים מסוימים שאולי יספקו לך שירותי הדפסת תעודות זהות בחינם עבור מספר מסוים של כרטיסים במהלך מבצעי קידום מכירות והצעות ללקוח בפעם הראשונה.
הורד תוכנה חינמית או היכנס לשירות מקוון עם תכונות לייצור תעודות זהות בחינם. אפשרויות אלו מאפשרות לך לבצע את הפריסה והעיצוב של תעודת הזהות שלך ללא עלות. דוגמאות לתוכניות ושירותים הזמינים לציבור הרחב כוללות Easy Card Creator ו-EasyIDCard. שימו לב שרבים מהמשאבים החינמיים הללו דורשים רישום חשבון בדומה ליצירת אימייל חדש.
בחר עיצוב מהתבנית שסופקה או שתוכל להתאים את העיצוב שלך בהתאם. רוב האפשרויות מציעות תכונות שבהן אתה יכול להוסיף אפקטים משלך, לבחור אם אתה רוצה כרטיס אופקי או אנכי, למקסם את הנושאים הזמינים וקטגוריות לתעשיות שונות כמו רפואה, עיתונות או תאגיד, בין תפריטים ישימים אחרים שיכולים לעזור לשפר את הפריסה שלך ו לְעַצֵב.
השלם את כל הטקסטים שיוצבו על הכרטיס. בדרך כלל, תבניות ואשפים זמינים למיקום נוח של המידע הנדרש בתוכנות ובשירותים מקוונים. הקפד להגיה את כל הפרטים שאמורים להופיע בתעודת הזהות.
העלה את תמונת הזיהוי שאמורה להופיע בכרטיס. ייתכן שתצטרכו גם להעלות תמונות אחרות כמו לוגו או כל אלמנט אחר שתרצו לכלול בעיצוב תעודת הזהות.
שמור ו/או ייצא את העותק הסופי של עיצוב תעודת הזהות שלך.
הגדר את מספר תעודות הזהות שבכוונתך להדפיס, ולאחר מכן הכן את המדפסת וחומרי ההדפסה שלך. אם אתה מתכוון להדפיס את תעודות הזהות בחוץ, שלח עותק של העיצוב המדויק והמפרט שלך לספק שלך. אתה יכול לגשת לספק שלך באופן אישי או לשלוח בדואר או באימייל את כל הדרישות עבור ההזמנה שלך. הרבה תוכנות חינמיות ושירותים מקוונים מקבלים גם הזמנות הדפסה, אבל אם לא תחת פרומו, זה עלול לעלות לך.
כדי להימנע מבזבוז משאבי הדפסה, בדוק תמיד את הפריסה, העיצוב, התמונה וכל המידע לפני שתדפיס לבסוף את תעודת הזהות שלך או שליחתה לספק. תמיד אידיאלי לבדוק תחילה את המידע בתעודת הזהות מהאנשים הנוגעים בדבר: השם המלא שיופיע על כל כרטיס ופרטים משמעותיים נוספים לכלול כמו פרטי התקשרות, ייעוד, יצירות אמנות של חברה, מועדון או ארגון, לוגו או כל סימן אישי או מקצועי ואת החברה, בית הספר או הארגון שֵׁם.
למרות שניתן להשתמש בתוכנות לעריכת תמונות כמו Adobe Photoshop או Ulead גם ליצירת הפריסה והעיצוב של תעודת הזהות הטיפוסית שלך, זה בדרך כלל דורש יותר זמן ומאמץ, במיוחד כאשר מסיימים מדידות עבור מַעֲרָך.
כאשר אתה משתמש בצד שלישי לעבודת ההדפסה שלך, בין אם אתה מצפה לייצור חינם של תעודות הזהות שלך ובין אם אתה מוציא על זה בתעריפים מוזלים או מלאים, וודא שאתה קרא את החוזה במלואו כדי למנוע טרחה בעת הצורך לבקש תיקונים או אם יהיו חששות אחרים שעלולים להתעורר עקב מקרים של מכונה או אנושית שְׁגִיאָה.
לחלק מהתוכנות החינמיות יש תכונות מוגבלות והוראות לגודל קובץ קטן עבור תמונות שהועלו.
