כיצד לעכב שליחת אימייל באמצעות Lotus Notes

...

אתה יכול לעצור את מסירת הדוא"ל של Lotus Notes.

ב-Lotus Notes, לא ניתן לכתוב מייל ולאחר מכן לתזמן את שליחתו בזמן מסוים בעתיד. כאשר אתה כותב דוא"ל ולחץ על כפתור "שלח", הדוא"ל מאוחסן במסד נתונים של "דואר יוצא" במחשב שלך. כאשר חיבור לשרת Lotus Notes זמין, האימייל נמסר לשרת כחלק מתהליך השכפול הרגיל של Lotus Notes. אמנם לא ניתן לתזמן משלוח דוא"ל לזמן מסוים, אך ישנן שתי דרכים לעכב מסירה של דוא"ל לשרת Lotus Notes.

שימוש בתיקיית הטיוטות שלך

שלב 1

חבר את הדואר שלך כפי שאתה עושה בדרך כלל ולחץ על כפתור "שמור לטיוטות" במקום ללחוץ על כפתור "שלח". פעולה זו תשמור את הדואר שלך בתיקיית "טיוטות" של מסד הנתונים שלך ב-Lotus Notes. Notes לא יכניס את האימייל לקובץ "דואר יוצא" למשלוח.

סרטון היום

שלב 2

כאשר אתה מוכן לשלוח את הדואר, פתח את קובץ הדוא"ל של Lotus Notes ולאחר מכן לחץ על התיקיה "טיוטות" בחלונית הניווט בצד שמאל. חלונית החלון הראשית תפרט את כל האימייל ששמרת כטיוטות.

שלב 3

לחץ פעמיים על האימייל בחלונית החלון הראשית כדי לפתוח אותו ולחץ על כפתור "שלח". פעולה זו תעביר את הדוא"ל שלך מתיקיית "טיוטות" של קובץ הדוא"ל של Lotus Notes למסד הנתונים "דואר יוצא". לאחר מכן, הדואר יישלח בפעם הבאה ש-Lotus Notes תוכל להתחבר לשרת.

עבודה במצב לא מקוון

שלב 1

צור עותק מקומי של קובץ האימייל של Lotus Notes. פתח את סביבת העבודה של Lotus Notes, מצא את קובץ הדואר שלך ואז לחץ לחיצה ימנית על הקובץ. בתפריט המוקפץ, בחר "עותק" ואז לחץ על "עותק חדש". מלא את תיבת הדו-שיח של העתק החדש כדי לציין מיקום במחשב שלך עבור קובץ הדואר המקומי שלך.

שלב 2

צור מסמך "מיקום" חדש למצב לא מקוון. פתח את Lotus Notes "אנשי קשר", לחץ על "מתקדם" ולאחר מכן לחץ על "חיבורים". לחץ על כפתור "חדש". ולאחר מכן לחץ על "מיקום" כדי ליצור מסמך "מיקום" חדש ולפתוח אותו במסמך "מיקום". עוֹרֵך. לחץ בשדה "סוג מיקום" ובחר "ללא חיבור". מלא את שדה השם עם שם למסמך "מיקום" החדש; לדוגמה, "לא מקוון". בלשונית "דואר" של עורך המסמכים "מיקום", לחץ על השדה "מיקום קובץ דואר". ובחר "מקומי". בשדה "קובץ דואר", בחר מיקום במחשב שלך עבור האימייל המקומי של Lotus Notes קוֹבֶץ. בדרך כלל מיקום ברירת המחדל המוצע על ידי Lotus Notes בסדר.

שלב 3

עבור למסמך "מיקום" שיצרת זה עתה על ידי לחיצה על שדה מסמך המיקום בפינה הימנית התחתונה של חלון Lotus Notes הראשי שלך. השם של המיקום החדש במצב לא מקוון יופיע ברשימה הקופצת. בחר את מסמך המיקום במצב לא מקוון שלך.

שלב 4

כתוב את המייל שלך כרגיל. כאשר עובדים עם מסמך "מיקום" שיש לו "אין חיבור", האימייל שלך יוחזק בקובץ מסד הנתונים "דואר אלקטרוני יוצא" ולא יימסר לשרת Lotus Notes. זה יוחזק במסד הנתונים "דואר אלקטרוני יוצא" עד שתעבור למיקום שיש לו חיבור לשרת.

עֵצָה

כאשר אתה מפעיל את Lotus Notes, אתה יכול לבחור מסמך מיקום בתיבת הדו-שיח שתבקש ממך להזין את הסיסמה שלך. זה מאפשר לך להפעיל את Lotus Notes באמצעות מסמך "ללא חיבור".

אַזהָרָה

בעת שימוש במסמך "מיקום" שיש לו "אין חיבור" לסוג החיבור שלו. אתה יכול לפתוח רק מסדי נתונים של Lotus Notes המאוחסנים במחשב שלך. תצטרך ליצור העתקים מקומיים של כל מסדי נתונים של Lotus Notes שאתה רוצה לעבוד איתו תוך שימוש ב"מיקום" שיש לו "אין חיבור".