כיצד להעביר הודעות דוא"ל של Outlook למסמכים שלי

פתח את Outlook אם הוא לא פתוח כבר.

לחץ על הכרטיסייה "קובץ" ברצועת ה-Office ובחר "אפשרויות" ולאחר מכן "מתקדם".

לחץ על "ייצוא".

בחר "ייצא לקובץ" ולאחר מכן לחץ על "הבא".

בחר את הקטע של Outlook שברצונך לייצא (גיבוי). אתה יכול לייצא חשבון שלם על ידי בחירה בו, או שאתה יכול לייצא תיקיה ספציפית בתוך אותו חשבון. אל תשכח לסמן את התיבה לצד "כלול תיקיות משנה" אם אתה רוצה לגבות תיקיות בתוך התיקיות שאתה בוחר. אם תבחר חשבון אך לא תבדוק את אפשרות תיקיות המשנה, אף אחת מהודעות הדוא"ל שלך לא יגובו.

הקש "הבא."

לחץ על "עיון" ונווט אל המיקום בתיקייה "מסמכים" שבו תרצה לגבות את הודעות הדוא"ל שלך. ניתן לגבות אותם ישירות בתיקיית "מסמכים" או בתיקיית משנה. המיילים יהיו כלולים בקובץ בודד.

לחץ על "אישור" ולאחר מכן על "סיום". האימיילים שלך ייצאו למיקום שציינת. כאשר הם מיוצאים, הם אינם מוסרים מחשבונך; Outlook פשוט יוצר עותקים שלהם בתיקייה "מסמכים".

פתח את Outlook אם הוא לא פתוח כבר.

לחץ על כפתור "קובץ" בפינה השמאלית העליונה של החלון.

לחץ על "מידע", ולאחר מכן על הכרטיסייה "הגדרות חשבון", ולאחר מכן על "קבצי נתונים".

בחר את קובץ הנתונים המשויך לחשבון שלך. סביר להניח שיש לך רק קובץ נתונים אחד, אבל אם יש לך יותר מאחד, קרא את שם הקובץ כדי להבין איזה מהם מתאים לחשבון האימייל שאתה מעביר.

לחץ על הלחצן "פתח מיקום קובץ...". זה יפתח חלון חדש עם קובץ ה-PST לאחסון האימייל שלך נבחר.

לחץ לחיצה ימנית על קובץ ה-PST בחלון החדש ולחץ על "העתק".

סגור את חלון "קבצי נתונים" וצא מ-Outlook. לא ניתן להעתיק את קובץ ה-PST עם Outlook פתוח.

לחץ על כפתור "התחל" ולאחר מכן לחץ על "מסמכים". נווט אל תיקיית משנה אם ברצונך להעביר את אחסון הדוא"ל שלך לתיקיה בתוך "מסמכים".

לחץ לחיצה ימנית בכל מקום בתיקייה ובחר "הדבק".

פתח שוב את Outlook ולאחר מכן פתח את הקטע "קבצי נתונים".

לחץ על "הוסף" ולאחר מכן בחר "קובץ נתונים של Outlook (*.pst)" ואז נווט לתיקיית "מסמכים" ובחר את קובץ ה-PST שהדבקת שם זה עתה.

לחץ על "אישור".

בחר את הקובץ שזה עתה הוספת בחלון "קבצי נתונים" ולאחר מכן לחץ על "הגדר כברירת מחדל". לחץ על "אישור" בחלון האישור שמציג Outlook. אם אינך בטוח איזה קובץ הוא החדש יותר מכיוון שלשניהם יש אותו שם, עיין במידע "מיקום" כדי לראות היכן מאוחסנים קבצי ה-PST.

בחר את קובץ הנתונים הישן שבו אינך משתמש יותר בחלון "קבצי נתונים" ולאחר מכן לחץ על "הסר".

לחץ על "כן", ולאחר מכן "סגור" ולאחר מכן "אישור" בתיבות הדו-שיח שמציג Outlook.

צא שוב מ-Outlook כדי לאפשר לשינויים שלך להיכנס לתוקף.