גבה את הנתונים שלך. תמיד מומלץ לעשות גיבוי של כל הנתונים שאתה מתכנן לשנות. למרות שכלי ההמרה הזה יעבוד, לפי Intuit (יצרנית Quickbooks) כלל אצבע טוב הוא תמיד לגבות את הנתונים שלך קודם. אם משהו משתבש, אתה תמיד יכול לפנות לגיבוי וליצור עותק נוסף.
תן שם לקבצים שלך. אתה יכול לבחור ללכת לפי שם או תעודה מזהה, אבל רצוי להשתמש בשמות לעיון קל. הפוך את הכותרת לתמציתית--Quickbooks Data מוגבל ל-41 תווים, ואי אפשר להשתמש באותו שם פעמיים. אם יש לך שני רבעים רביעיים, למשל, Quickbooks יקצה מספרים אוטומטית אחרי השם (001, 002, 003).
בקר באתר האינטרנט של אינטואיט והירשם. ל-Intuit יש כלי המרה חינמי באתר שלהם שימיר את כל הנתונים הרלוונטיים (ראה "משאבים נוספים" להלן). הרעיון מאחורי הכלי הזה הוא לאפשר לך להמשיך מאיפה שהפסקת בתוכנת הנהלת החשבונות העסקית שלך. ברגע שאתה הולך לאתר זה, הזן את כל המידע הדרוש בתיבות ולחץ על "שלח".
הורד את קובץ הממיר. לאחר שתמלא את הנתונים האלה, תוכל להמשיך ולהוריד את הכלי. זה בערך 30 מגה-בייט וייקח כשתי דקות להתקין אותו בחיבור של 3 מגה-ביט לשנייה. כשההורדה תושלם, לחץ על "הפעלה". כלי ההמרה יותקן במערכת שלך.
הפעל את מתקין כלי הממיר. כלי ההמרה של Quickbooks ינחה אותך, שלב אחר שלב, את תהליך המרת הנתונים שלך. אתר את נתוני Peachtree שלך, לחץ על הכפתור וכלי ההמרה יתחיל להמיר באופן אוטומטי.
הזן את שם החברה שלך. כעת הנתונים מומרים אך יש להזין את שם החברה והמידע באופן ידני. פתח את Quickbooks, בחר "חברה" ולאחר מכן "מידע על חברה". פתח את Peachtree, בחר "Maintain" ובחר "Company Information". יש להעתיק ולהדביק את זה.
הגדר את ההעדפות שלך. זכור, כל שעשית היה להמיר את הנתונים. הדרך בה העסק מתנהל עדיין צריכה להיות מוכרת על ידי Quickbooks. על מנת לעשות זאת, עבור לתפריט "ערוך" ובחר "העדפות". הגדר את הנתונים הבסיסיים כמו שאתה מגדיר את החברה שלך מאפס.
עֵצָה
אתה יכול להפעיל רק עותק אחד של "ממיר" זה בכל פעם. אם יש לך גרסה ישנה יותר, מומלץ להסיר אותה ולהתקין את הגרסה העדכנית ביותר.
אתה יכול לקבל עזרה בכל עת על ידי לחיצה על קישורי ה"עזרה" הכחולים או על ידי התקשרות לשירות הלקוחות של Intuit שתוכנן במיוחד עבור כלי ההמרה בטלפון (800) 816-9304; או, אתה יכול לבקר באתר האינטרנט שלהם.
אַזהָרָה
ישנן תכונות ייחודיות רבות הן ל-Peachtree והן ל-Quickbooks, כך שהרבה נתונים לא יומרו. ישנן לפחות חמש קטגוריות של פריטים שלא יומרו באמצעות כלי זה. עיין בשאלות נפוצות (ראה "משאבים נוספים" להלן) כדי לברר עוד.
Quickbooks משתמש תמיד בשיטת "עלות ממוצעת" להערכת שווי מלאי. אולי תרצה לדבר עם רואה החשבון שלך או עם מס הכנסה על השינוי הזה.
