גופן חסר עלול לגרום לאיפורמציה מביכה של טקסט המסמך שלך.
קרדיט תמונה: Razvan/iStock/Getty Images
בהחלפת מסמכים אלקטרוניים, קובץ PDF - או פורמט מסמך נייד - הוא בדרך כלל הדרך הטובה ביותר להבטיח גישה אוניברסלית לקבצים. עם זאת, כאשר גופנים מסוימים נעדרים מהקובץ שלך, תוכנת צפייה ב-PDF של משתמש הקצה עשויה לנסות לחקות את עיצוב והחלפה בגופן סטנדרטי, ובכך מצג שווא את כוונותיו המקוריות של המעצב עבור מסמך. כדי למנוע זאת ולהגן מפני החלפות, הטמע את הגופנים בקובץ ה-PDF.
הטבעת גופנים מלאים ותת-ערכות
הטבעת גופנים מאחסנת עותק שלם של ערכת התווים של הגופן בתוך קובץ ה-PDF. אמנם טכניקה זו מוסיפה מעט לגודל הקובץ הכולל, אך העקביות המתקבלת בעיצוב לרוב שווה את הגידול המינימלי. היוצא מן הכלל הוא בעת שימוש בגופני CID, פורמט נפוץ במערכות תווים גדולות יותר -- כמו גופנים סיניים, קוריאניים ויפניים. כדי למזער את העומס שנוסף, אתה יכול להטביע תת-קבוצה של הגופן במקום זאת, המאחסנת רק את התווים שנעשה בהם שימוש בתוך המסמך.
סרטון היום
הטמעה בתוך Acrobat Professional
למרות שתוכנת Adobe Reader החינמית תומכת רק בצפייה בקובצי PDF, תוכנת Acrobat Professional של Adobe כוללת תמיכה מלאה בהטמעת גופנים ותת-ערכות. כשהקובץ פתוח, לחץ על חלונית "כלים" ולאחר מכן בחר "הפקת הדפסה" ואחריו "טיסה מוקדמת." לחץ על פרופיל "תיקון PDF" ובחר אחד מתיקוני "הטבעת גופנים" מתוך אפשרויות זמינות. בחר בלחצן "נתח ותקן" בתחתית. תתבקש לספק שם קובץ ומיקום לשמור כדי להשלים את תהליך האריזה.
הטמעה בתוך אפליקציות אחרות
מגוון יישומים אחרים כוללים תמיכה בהטמעת גופנים, כולל Acrobat Distiller, Adobe Creative Suite המלאה ו-Microsoft Office. רוב האפליקציות הללו כוללות ערכות מוגדרות מראש של אפשרויות אריזת PDF, כמו גם הזדמנות לשנות או ליצור הגדרות מותאמות אישית משלך. במוצרי Adobe, כמו Illustrator או InDesign, תמצא את האפשרויות הללו בפקודה "ייצוא" או "שמור בשם". ברוב האפליקציות האחרות, כמו Microsoft Word או Publisher, למשל, ניתן למצוא את הגדרות ייצוא ה-PDF בכלי הגדרת העמוד או בתפריט "מאפיינים" בתיבת הדו-שיח 'הדפסה'.
מגבלות של מעצב גופנים
בעת הטבעת גופנים בקובץ ה-PDF שלך, כל גופן בהתאמה חייב להיות קיים בתיקיות הגופנים של המערכת שלך כדי שייארוז בהצלחה עם הקובץ. אתה גם מוגבל לשימוש בגופנים המורשים להטמעה גם כן. במילים אחרות, אם מעצב הגופן המקורי בחר לאסור הטבעה, זה לא ייכלל באריזה הסופית. במקרה זה, המרת הגופן המוגבל לקווי מתאר או צורות עשויה להיות מעשית יותר. עם זאת, הקפד לשמור את המסמך המקורי, שלא הומר בנפרד, מכיוון שאחר כך לא תוכל לערוך את העותק, לאחר שהוא הומר לקווי מתאר.
