מצגת PowerPoint התומכת במאקרו היא מצגת המשתמשת בפקודות מאקרו. Microsoft Office 2007 החלה ליישם שיפורי אבטחה כדי להגן מפני איומים זדוניים, כולל הצעת שני סוגי קבצים במצגות PowerPoint: .pptx ו-.pptm. כדי ליישם אותם ביעילות, המשתמשים צריכים להבין את סיכוני האבטחה הקשורים לפקודות מאקרו, כיצד לשנות הגדרות מאקרו של PowerPoint וכיצד לשמור מצגת המכילה פקודות מאקרו.
מאקרו
כל תוכניות Microsoft Office משתמשות בפקודות מאקרו כדי להפוך משימות שגרתיות לאוטומטיות, כגון החלת עיצוב על צורות וטקסט, הוספת תמונות ציור והחלפת מדפסת. בעיקרו של דבר, מאקרו לוקח סדרה של משימות ומרכיב אותן. זה מאפשר לך לבצע משימה מורכבת או להשלים שלבים רבים בלחיצת כפתור אחת בלבד או פקודת מקלדת. PowerPoint משתמש גם בפקודות מאקרו להשלמת משימות בזמן הפעלת המצגת, כגון פתיחת מצגות אחרות, מעבר לשקופיות שונות על סמך שאלות הקהל או הפעלת סרטון.
סרטון היום
מאקרו סיכוני אבטחה
מאקרו הם קבצי הפעלה. קובצי הפעלה יכולים להכיל קוד זדוני שעלול להזיק למחשב שלך. מכיוון שהאקר יכול להכניס קוד הרסני או להציג וירוס מחשב, עליך להפעיל רק פקודות מאקרו ממקורות מהימנים. מקורות מהימנים כוללים מפתחים מהארגון שלך או פקודות מאקרו ותוספות הזמינות להורדה בשוק ההורדות הרשמי של Microsoft ב-Office.com.
הגדרות מאקרו
כאשר אתה פותח מצגת המכילה פקודות מאקרו, פס צהוב מופיע בחלק העליון של המסך. לחץ על הלחצן "הפעל מאקרו" בסרגל הצהוב כדי להפעיל את פקודות המאקרו עבור אותה הפעלה. כדי לשנות הגדרות מאקרו גלובליות בתוך PowerPoint, לחץ על "תצוגת אחורי" בכרטיסייה "קובץ". תצוגת "מאחורי הקלעים" זמינה רק אם שורת ההודעות הצהובה פעילה. אם סרגל ההודעות אינו פעיל, בחר "אפשרויות" מהכרטיסייה "קובץ" ובחר "מרכז האמון". בחר באפשרות "השבת את כל פקודות המאקרו ללא הודעה", "השבת את כל פקודות המאקרו עם הודעה", "השבת את כל פקודות המאקרו מלבד פקודות מאקרו חתומים דיגיטלי" או "הפעל את כל פקודות המאקרו (לא מוּמלָץ; קוד שעלול להיות לא בטוח יכול לרוץ.)"
שמירת מצגות התומכות במאקרו
כדי לשמור מצגת התומכת במאקרו, עליך לשנות את סיומת הקובץ. סיומת הקובץ הסטנדרטית, .pptx, לא תאפשר לך לשמור מצגת כלשהי שיש לה קוד VBA המשויך אליה. כדי לשנות את סיומת הקובץ, בחר "שמור בשם" מהכרטיסייה "קובץ". נווט למיקום שבו ברצונך לשמור את המצגת וציין שם מצגת. בחר "מצגת מופעלת מאקרו של PowerPoint" מהתפריט הנפתח "שמור כסוג" ולחץ על "שמור".
