אתה יכול לחסום אנשים מלראות את פריטי היומן הפרטיים והאישיים שלך ב-Outlook.
בעוד שתכונת לוח השנה ב-Microsoft Outlook שימושית בניהול לוחות זמנים, ייתכן שיש כאלה אירועים או פגישות שאתה רוצה לשמור על פרטיות, אפילו מאותם אנשים שאיתם אתה חולק את שלך לוּחַ שָׁנָה. ייתכן שתתכננו ארוחת יום נישואים מיוחדת עם בן הזוג, ואולי לא תרצו שכל אחד עם גישה ליומן שלכם יראה את התוכניות לארוחת הערב הרומנטית שלכם. אתה יכול לחסום אנשים מלראות את אירועי היומן שלך ב-Outlook בשלוש דרכים. אתה יכול לסמן פגישה בודדת כ"פרטית", לסמן את כל הפגישות כ"פרטיות" כברירת מחדל, או ליצור לוח שנה נוסף רק עבור הפגישות האישיות והפרטיות שלך.
צור יומן אישי נפרד
שלב 1
פתח את Microsoft Office Outlook. לחץ על "עבור" בשורת התפריטים העליונה ולאחר מכן לחץ על "רשימת תיקיות".
סרטון היום
שלב 2
לחץ לחיצה ימנית על "לוח שנה" תחת "רשימת תיקיות", ולאחר מכן בחר "תיקיה חדשה".
שלב 3
הקלד שם עבור היומן החדש, כגון "יומן אישי פרטי" בתיבה "שם". לחץ על "אישור". מכיוון ש-Outlook אינו מאפשר שיתוף של לוחות שנה נוספים, אנשים אחרים נחסמים אוטומטית מלראות את אירועי היומן הפרטיים שלך.
סמן אירוע בודד בלוח השנה כ"פרטי"
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook. לחץ על "עבור" בשורת התפריטים העליונה ולאחר מכן לחץ על "לוח שנה".
שלב 2
לחץ על תאריך האירוע. אתר את האירוע ולחץ עליו פעמיים בחלונית לוח השנה היומי.
שלב 3
לחץ על התיבה "פרטי" בפינה השמאלית התחתונה של המסך. לחץ על "שמור וסגור".
סמן את כל אירועי היומן כ"פרטיים" כברירת מחדל
שלב 1
פתח את Microsoft Outlook. לחץ על "כלים" בשורת התפריטים העליונה, הצבע על "טופס" ולאחר מכן לחץ על "עיצוב טופס".
שלב 2
לחץ על "פגישה" ולאחר מכן לחץ על "פתח". לחץ כדי לסמן את תיבת הסימון "פרטי" בתחתית החלון.
שלב 3
לחץ על תמונת "לחצן פרסום טופס" בסרגל הכלים ישירות מתחת לשורת התפריטים העליונה. הכפתור מציג תמונות של דיסקט, סרגל ומשולש כחול קטן.
שלב 4
הקלד שם עבור טופס הפגישה החדש שלך, כגון "טופס פגישה פרטית", בתיבת הטקסט "שם תצוגה". לחץ על "פרסם".
שלב 5
לחץ על ה"X" האדום בפינה השמאלית העליונה כדי לסגור את טופס עיצוב הפגישה. לחץ על "לא" כאשר Outlook שואל אותך אם ברצונך לשמור שינויים בטופס.
שלב 6
לחץ על "עבור" בשורת התפריטים העליונה ולאחר מכן לחץ על "רשימת תיקיות".
שלב 7
לחץ לחיצה ימנית על "לוח שנה" בחלונית הניווט של Outlook ולאחר מכן לחץ על "מאפיינים".
שלב 8
בחר את שם הטופס שעיצבת בשלב 4 מהתפריט הנפתח "בעת פרסום לתיקיה זו, השתמש". לחץ על "אישור".