השתמש בקובצי PDF כדי למצוא שינויים במסמכים שיתופיים.
קרדיט תמונה: Chagin/iStock/Getty Images
מישהו שכח להשתמש בשינויי רצועה, שוב! אימות הדיוק של מסמך קשה יותר כאשר אינך יכול לראות ספציפית מה השתנה. אם תמיר את המסמכים הישנים והחדשים לקובצי PDF, תוכל להשוות בין שתי הגרסאות ולראות את ההבדלים. Adobe Acrobat, Foxit ו-Nitro מזהות שינויים במילים, בעיצוב, בתמונות ובסדר העמודים; Nitro גם מזהה שינויים בתווים.
אדובי אקרובט
שלב 1
לחץ על "הצג" ו"השווה מסמכים".
סרטון היום
שלב 2
בחר שני קבצים שברצונך להשוות. אם ברצונך להשוות רק חלק מהמסמכים, הקלד את מספרי העמודים הראשון והאחרון של החלק מתחת לכל שם קובץ. לחץ על "השווה טקסט בלבד" אם ברצונך להתעלם מתמונות במסמכים.
שלב 3
לחץ על "אישור" וסיכום הקובץ יופיע. זה מראה אילו קבצים הושוו, נותן לך קישור לקפיצה להבדל הראשון ומספר לך אילו (אם בכלל) עמודים הועברו או נמחקו.
שלב 4
השתמש בחלונית השווה כדי להציג תמונות ממוזערות של השינויים, או לחץ על "אפשרויות" בחלונית ההשוואה ובחר "הצג מסמכים זה לצד זה" כדי לסקור את שני המסמכים על המסך.
Foxit PhantomPDF
שלב 1
לחץ על הכרטיסייה "תצוגה". בקבוצת השווה, לחץ על "השוואה".
שלב 2
לחץ על הלחצן הראשון "בחר" כדי לבחור את הגרסה הישנה יותר של המסמך; לחץ על הלחצן השני "השווה" כדי לבחור את הגרסה החדשה יותר. הגדר טווח עמודים בשדות "מאת" ו"אל" עבור כל גרסה.
שלב 3
ציין אילו סוגי שינויים ברצונך לסקור: חזותי, טקסט או עיצוב. אם אתה יודע שדפים הועברו, בחר "כלול שינויים שהורכבו מחדש" כדי להתעלם מהשינויים הטקסטואליים אך לראות אילו דפים הועברו.
שלב 4
לחץ על תיבת הסימון "הצג תצוגה מקדימה" כדי לצפות בתצוגה מקדימה של ההשוואות. לחץ על "אישור" כדי ליצור PDF של תוצאות המדגיש הוספות, מחיקות, החלפות ותנועות.
ניטרו
שלב 1
לחץ על "קובץ" ו"פתח" כדי לפתוח כל מסמך שברצונך להשוות.
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה "סקירה". בחלונית מתקדם, לחץ על "השוואה".
שלב 3
לחץ על "הצג שינויים בהקשר עם הערות" כדי להשוות את התוכן של קובצי ה-PDF, או לחץ על "הצג רק הבדלים בין מסמכים" כדי להציג את ההבדלים ברמת הפיקסלים. הקש "הבא."
שלב 4
ציין את המסמך המקורי ואת המסמך המתוקן בתפריטים "מסמך מקורי" ו"מסמך שונה".
שלב 5
בחר "הכל" כדי להשוות את כל הדפים בתוך המסמכים, "עמוד נוכחי" כדי להשוות רק את העמוד המוצג בתצוגה המקדימה או "עמודים" כדי להגדיר טווח דפים.
שלב 6
לחץ על "השווה". כרטיסיית תוצאות חדשה נפתחת; הוא מדגיש את השינויים שזוהו בתוכן או מציג תמונה של הפיקסלים שנמצאו בקובץ אחד בלבד.
עֵצָה
שלבים אלה חלים על Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 ו- Nitro Pro 9 ועשויים להשתנות מעט או משמעותית עם גרסאות אחרות.
