אפשרויות האחסון הטובות ביותר בענן לעסקים קטנים

אם יש לך שטח מוגבל פיזי בכונן הקשיח או שאתה פשוט רוצה לשמור על גיבוי בטוח של הקבצים שלך במקום אחר, אחסון בענן הוא עזרה עצומה. כשמדובר לעסקים קטנים, נתונים וקבצים כאלה הם בעלי ערך רב עוד יותר. אחרי הכל, זה מספיק גרוע אם אתה מאבד תמונות או מידע אישי, אבל איבוד נתונים חיוניים בעסק שלך עלול לעלות לך הרבה זמן וכסף, כמו גם פוטנציאל למוניטין שלך.

בדקנו את שירותי האחסון בענן הטובים ביותר עבור העסק הקטן שלך, תוך הסתכלות מה הכי טוב בהתאם לגודל החברה שלך, כמו גם כל דרישות פוטנציאליות שעשויות להיות לך לגבי אופן הגישה לנתונים שלך כגון הצפנה מקצה לקצה או דו-גורמי אימות. בדקנו גם כמה שירותי ענן המציעים אחסון בחינם לזמן מוגבל, או עד כמות מסוימת של שטח. מוצרים כמו שירות iCloud של אפל, OneDrive ו-Google Drive מספקים לעתים קרובות אחסון בענן בחינם כדי להתחיל בעבודה עם השירותים שלהם.

ערכנו גם רשימה של שירותי האחסון בענן הטובים ביותר שאינם ספציפיים לעסקים קטנים, אבל תבחין שיש הרבה חפיפה מכיוון שלעתים קרובות חברות מציעות שירותים לכולם.

מדוע עלי להשתמש באחסון בענן על פני פיזי?

בעולם אידיאלי, אנו ממליצים לבצע גיבויים מרובים עבור הקבצים הקריטיים שלך. כוננים קשיחים פיזיים (כגון באמצעות יחידת NAS) הם שימושיים, אבל זה גם חיוני להחזיק אחסון הרחק מהמתחם הפיזי שלך במרכזי נתונים, וזה המקום שבו שירותי אחסון בענן הם אידיאליים. למה אתה שואל? אם מתרחשת גניבה במקום שלך או שריפה או תאונה אחרת מתרחשת, אתה עדיין תאבד את הנתונים. זה חיוני שהוא מאוחסן במיקום אחר מאשר גיבויים אחרים.

אחסון בענן מציע:

• מקור גיבוי קל לשימוש שיכול לקחת שניות להגדרה, בניגוד להגדרת יחידות פיזיות נוספות.
• גישה 24/7 מכל מכשיר, כך שתוכל לבדוק בקלות את קבצי העבודה שלך באמצעות אפליקציות ניידות ומכשירים ניידים, כמו גם דרך PC או Mac.
• גישה קבוצתית, כך שאינך צריך לשלוח קבצים בודדים לכל הקולגות שלך. אתה יכול פשוט להגדיר לכולם חשבונות נפרדים ולעבוד בשיתוף פעולה במינימום מאמץ באמצעות שיתוף קבצים.

הנה הצצה לכמה מפתרונות האחסון מבוססי הענן הטובים ביותר שקיימים.

DropBox Business

אחד משירותי האחסון בענן הוותיקים ביותר שקיימים, Dropbox הוא שירות פופולרי עבור מיליוני משתמשים ומסיבה טובה. הצד העסקי שלה הוא מיומן באותה מידה, כמו גם פשוט לשימוש. DropBox Business מתחיל עם ניסיון חינם של 30 יום לפני העלייה ל-$15 למשתמש לחודש. עבור המחיר, מסופק לך שטח אחסון מוצפן בענן בנפח 5TB. אפשרויות אחסון ארגוניות זמינות גם אם תיצור קשר עם Dropbox לקבלת פרטים נוספים עבור פתרון הניתן להתאמה אישית. בכל המקרים, Dropbox Business משתמש בהצפנת AES ו-SSL/TLS של 256 סיביות, כך שהנתונים שלך מאוחסנים בצורה מאובטחת, הרחק מעיניים סקרניות.

אין כאן כלי עריכה מקוון, אבל אתה יכול להשתמש בו בקלות כדי לסנכרן קבצים בין משתמשים, עם אפשרות להריץ לאחור לגרסאות ישנות לפי הצורך. DropBox מציע עד 120 ימים של שחזור קבצים כך שאם תמחק בטעות קובץ, זה לא מהלך קבוע. הוא מציע ממשק ידידותי לכל אורכו וכזה שמשתמשי השירות האישי ימצאו מוכרים, מה שעלול לחסוך מכם צורך בתמיכה טכנית רבה.

תכונות אחרות כוללות אינטגרציה של Office 365, מסוף ניהול עם יומן ביקורת, בתוספת פונקציונליות של מחיקה מרחוק של מכשיר במקרה של אובדן או גניבה של מכשיר. אימות דו-גורמי הוא גם אפשרות אם אתה זקוק לאבטחה נוספת.

שירות נרחב מסביב, DropBox Business הוא לא האפשרות הזולה ביותר בחוץ, אבל זה משהו שעושה כל מה שאתה יכול לרצות. העובדה שרבים מהעובדים שלך כמעט בוודאות השתמשו בו בעבר הופכת את זה לפשוט יותר גם לעבור אליו.

Google Cloud for Work/GSuite

סביר להניח שאתה והעובדים שלך כבר משתמשים בשירותי Google באופן נרחב - בין אם זה דרך כתובות אימייל מבוססות G Suite או אפילו דרך חשבונות AdSense. לכן, הגיוני לחלוטין להשתמש גם ב-Google Cloud for Work/Business. זה עובד ללא מאמץ כמו גוגל דרייב עבור חשבונות אישיים, שוב כלומר העובדים שלך כנראה כבר יודעים מה לעשות.

תמורת 12 דולר למשתמש לחודש, אתה יכול להירשם לחבילת העסקים שלה המציעה חבילת משרדים משופרת עם פונקציונליות אחסון ואחסון ללא הגבלה. אם אתה צריך פחות מחמישה משתמשים, כל משתמש מקבל שטח אחסון של 1TB, אבל עבור עסקים קטנים גדולים יותר, האחסון הזה הופך ללא הגבלה. אם הצרכים שלך עדיין פחותים, החבילה של $6 למשתמש לחודש מספקת לך 30GB של אחסון ואותן תכונות.

אפשר לערוך קבצים באופן מקוון ישירות, כמו גם לעבור לא מקוון ולערוך קובץ לפני החזרה לאינטרנט כדי להסתנכרן עם משתמשים אחרים בצוות שלך. תמיכה נרחבת באפליקציות בסמארטפונים הופכת את זה אפילו יותר לביצוע תוך כדי תנועה. שיתוף הפעולה כמעט ללא מאמץ עם תכונות נרחבות בחבילת הכלים המשרדיים של גוגל, כולל Google Docs, Sheets ו-Slides, חוסך לך כסף מכיוון שאתה יכול להשתמש בהם במקום Office ייעודי חבילות.

בנוסף, אתה יכול להגדיר את הדוא"ל העסקי שלך דרך Gmail, להשתמש בכלי הווידאו והועידה הקולית שלו, כמו גם לקבל יומנים משותפים ושירותי הודעות צוותים.

עבור לקוחות ברמת הארגון, $25 למשתמש לחודש מציע להם את כל אותן התכונות כולל ללא הגבלה אחסון, בנוסף יש בקרת גישה ברמה ארגונית עם אכיפת מפתחות אבטחה ומניעת אובדן נתונים שיטות.

Microsoft OneDrive for Business

אחד היתרונות הגדולים ביותר של המתחרה של מיקרוסופט ל-Google Drive - Microsoft OneDrive for Business - הוא המחיר שלו. תמורת $5 בלבד למשתמש לחודש, תוכל לקבל אחסון בענן של 1TB עבור כל משתמש. באמצעותו, אתה יכול לאחסן קבצים בגודל של עד 15GB, ולשתף בקלות קבצים מתוך הארגון שלך כמו גם עם משתמשים אחרים. זה קל מספיק לסנכרן עותקים מקומיים של קבצים או תיקיות לצפייה במצב לא מקוון, ותוכל גם לערוך את המסמכים האלה מדפדפן אם תרצה.

הבעיה האמיתית היחידה כאן היא שבעוד ש-Microsoft OneDrive מציעה אימות דו-גורמי, היא עדיין מצפה ממך להשתמש באותה סיסמה כסיסמת Microsoft הרגילה שלך - משהו שאולי לא תרגיש איתו בנוח מיד, אבל בעיה שכבר יש לגוגל.

כל זה זמין רק באמצעות תוכנית המחיר הנמוך שמיקרוסופט מציעה. המקום שבו הדברים משתפרים עוד יותר הוא אם תשדרג ל-Office365 Business Premium. עבור $12.50 למשתמש לחודש, אתה מקבל את אותה כמות אחסון בענן אבל יש לך גם גישה אליו יישומי Office העיקריים כולל Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access ו מוֹצִיא לָאוֹר. יש גם אירוח דוא"ל כלול בתיבת דואר של 50GB, יחד עם כתובות דומיין מותאמות אישית אם תרצה.

כל רישיון מכסה חמישה מחשבי PC או Mac, חמישה טלפונים וחמישה טאבלטים לכל משתמש. יש גם תמיכה בפגישות ועידת וידאו עבור עד 250 אנשים.

מבחינת אחסון בענן - החבילה אולי לא הכי גדולה שיש, אבל שפע התכונות האחרות שלה הופך אותה לעסקת הכל-ב-אחד משכנעת שאמורה להתאים לרוב המוחלט של המשתמשים. אם אחסון ענן בלתי מוגבל הוא חיוני, אתה תמיד יכול לעבור לתוכנית שעולה $10 למשתמש לחודש עבור אחסון בלתי מוגבל, אבל - כמו העסקה של $5 - היא לא מציעה גישה ליישומי Office.

קופסה לעסקים

שם משמעותי בעולם האחסון בענן, Box for Business הוא טוב לא פחות לעסקים קטנים כמו לשימוש אישי.

אם הצוות שלך קטן במיוחד, אז חבילת Starter ב-$5 למשתמש לחודש היא אידיאלית. הוא מציע 100GB של אחסון עם מגבלת העלאת קבצים של 2GB. יש להירשם לפחות שלושה משתמשים, עם מקסימום 10 אפשריים לפני הצורך לשדרג לתוכנית אחרת. תמורת המחיר, אתה מקבל גישה לנייד, כמו גם פרטים על היסטוריית גרסאות, אימות דו-גורמי ויכולת לגשת לקבצים משולחן העבודה שלך.

שדרג לתוכנית העסקית תמורת $15 למשתמש לחודש, והתכונות משתפרות עוד יותר. יש אחסון בלתי מוגבל, כמו גם מספר בלתי מוגבל של משתמשים, עם הגבלת העלאת קבצים של 5GB. יש גם דיווח מתקדם על משתמשים ואבטחה, מניעת אובדן נתונים, בתוספת שילוב של Active Directory וכניסה יחידה. מיתוג מותאם אישית הוא גם אפשרות כאן אם אתה רוצה להשתמש בלוגו החברה שלך בכל מקום אפשרי.

בשני המקרים, יש אפשרות לאינטגרציה של Office 365, אבל בדומה לדרופבוקס, אין עריכה מקוונת ישירה זמינה, ומגבלת ההעלאה שלו אינה גבוהה כמו Microsoft OneDrive עבור של עסקים.

ובכל זאת, Box for Business היא חבילה מתקדמת לעסקים קטנים המציעה שפע של תכונות ועדיין פשוט מספיק כדי שרוב המשתמשים יוכלו להסתגל אליה תוך זמן קצר.

מתחרה חדשה על כס שירותי האחסון בענן היא Tresorit. השירות מעוניין לסובב את עצמו כמתחרה ישירה ל-Dropbox, על ידי היותו בטוח הרבה יותר. זה מאפשר לך לשתף קבצים גדולים בודדים עם קישורים מוגני סיסמה, כמו גם את כל תכונות הסנכרון ושיתוף הקבצים הסטנדרטיות שהיית מצפה משירות ענן.

Tresorit, שבסיסה בשוויץ, מציעה הצפנה מקצה לקצה עם אפס ידע שאמור לספק אפילו את המשתמש המודע ביותר לפרטיות. זה גם תואם את כל התקנות המרכזיות כמו HIPAA וה-GDPR. ישנה הגנת תוכנת כופר אפויה בממשק שלה, ואתה יכול לשלוט בקלות בהרשאות המשתמש והמכשיר באופן מרכזי בכל עת.

קל לגשת לקבצים שלך גם מכל מכשיר, בנוסף יש גישה לא מקוונת לעריכת קבצים כשנוח לך. אתה יכול אפילו להוסיף מיתוג לממשק Tresorit אם תרצה.

חבילת העסקים הקטנים כוללת ניסיון חינם של 14 יום עם המחיר, ולאחר מכן עולה ל-$20 למשתמש לחודש עבור עד תשעה אנשים, כאשר 10 או יותר מתאמנים ב-$12 למשתמש לחודש. זה יקר יותר מהרבה מתחרים אבל בשביל שירות מאובטח נוסף, זה שווה את המחיר.

בשביל האחר שלך עֵסֶק צרכים, כולל VPNs הטובים ביותר לעסקים קטנים ו פתרונות תוכנת האנטי וירוס הטובים ביותר לעסקים קטנים, סיפקנו אותך.

המלצות עורכים

• תוכנת הנהלת החשבונות הטובה ביותר עבור העסק הקטן שלך
• המחשבים השולחניים הטובים ביותר לעסקים קטנים
• ה-VPN הטובים ביותר לעסקים קטנים
• נורטון נגד McAfee: איזו תוכנת אנטי וירוס היא הטובה ביותר עבור העסק הקטן שלך?
• מנויי Google One מציעים יותר אחסון בענן במחירים נמוכים והטבות אחרות