ההבדל בין Quicken ל-QuickBooks

Quicken ו-QuickBooks שניהם שואפים לעזור לך לנהל את הכספים שלך ולתכנן את המצבים הפיננסיים הבלתי צפויים של החיים. בהתאם לצרכים שלך, אפשרות אחת עשויה להתאים יותר למצב שלך. באופן כללי, Quicken מספקת אפשרויות המתאימות למשתמשים ביתיים ועוזרת לך לארגן את הכספים המשפחתיים שלך. QuickBooks נותן לך בקרת מלאי מתקדמת ומספק את הכלים הדרושים לניהול יעיל של עסק.

QuickBooks ו-Quicken משתמשים בטרמינולוגיה שונה עבור רבות מאותן פונקציות. מכיוון ש-Intuit מפנה את QuickBooks לבעלי עסקים, הטרמינולוגיה ב-QuickBooks משקפת את הצרכים של עסקים. לדוגמה, ב-QuickBooks יש לך לקוחות, ספקים, פריטים וחשבונות. קוויקן אינה משתמשת בלקוחות או בספקים; במקום זאת, פשוט יש לך מקבלי תשלום. עם זאת, בעת יצירת חשבונית באמצעות מהדורת Quicken Home and Business, אתה יכול לבחור לקוח מרשימת מקבלי התשלום שלך. Quicken משתמש גם בקטגוריות במקום בחשבונות.

גם QuickBooks וגם Quicken חולקים רבים מחשבונות הנכסים, ההתחייבויות וההון הנפוצים ביותר, אך שתי חבילות התוכנה מקטלגות את החשבונות הללו בצורה מעט שונה. QuickBooks מספק כמה חשבונות נוספים, בהתאם לענף שתבחר בעת יצירת העסק שלך. לדוגמה, אם אתה ממיר מ-Quicken ל-QuickBooks, חשבונות התחייבות ב-Quicken הופכים לחשבונות הון ב-QuickBooks. במקום שימוש בקטגוריות ובקטגוריות משנה, QuickBooks משתמש בחשבונות הכנסה והוצאות המכילים חשבונות משנה.

Quicken אמנם מספק פונקציונליות להוספת פריטים לחשבוניות, אבל הוא לא מספק את המעקב לפי פריט שמספק QuickBooks. QuickBooks נותן לך את היכולת לעקוב אחר מלאי, להזין פריטי מלאי בודדים, לעקוב אחר מכירות הקשורות לפריטי מלאי ספציפיים ולעקוב אחר כמות המלאי הכוללת. אם אינך צריך לעקוב אחר מלאי, Quicken אמור לספק לך את כל הכלים שאתה צריך כדי לנהל את הכספים שלך. עבור בעל העסק, QuickBooks מאפשרת ליצור חשבוניות מורכבות לחיוב לקוחות לפי עבודה, תעריף שעתי או לפי תוספות פרויקט.

QuickBooks ו-Quicken משלימים זה את זה במובנים מסוימים ומשתמשים רבים מחליטים ליישם את שני המוצרים. אם אתה משתמש ב-Quicken כדי לעקוב אחר הכספים האישיים שלך ולאחר מכן לייבא את המידע הזה ל-QuickBooks, קובץ ה-Quicken המקורי שלך נשאר שלם. רק Quicken מספקת את היכולת לעקוב אחר השקעות, לחשב תשלומי הלוואות ומגיעה עם מספר דוחות המיועדים לשימוש בניהול הכספים האישיים שלך. לדוגמה, אתה יכול לעקוב אחר יעדי חיסכון עם Quicken וליצור דוחות כדי להראות את ההתקדמות שלך.

הן Quicken והן QuickBooks מספקות תמיכה בהורדת עסקאות מחשבונות הבנק שלך וביצוע תשלומי ספק מקוונים. עם זאת, אינך יכול להשתמש הן ב-Quicken והן ב-QuickBooks כדי להוריד עסקאות מאותו חשבון מכיוון שהמידע לא יוריד כהלכה. אתה גם לא יכול להשתמש באותו שירות תשלום ספק מקוון עם שני המוצרים. אתה יכול לעקוף את הנושא הזה על ידי שמירה על חשבונות הבנק האישיים והעסקיים שלך נפרדים ועל ידי שימוש ב-Quicken רק עבור כספים אישיים.

המידע במאמר זה חל על Quicken 2014 ו-QuickBooks 2014. זה עשוי להשתנות מעט או משמעותי עם מוצרים או גרסאות אחרות.