סקור את האירועים האופייניים בלוח השנה שלך כדי לקבוע אילו קטגוריות יהיו נחוצות. לדוגמה, אם אתה משתמש ביומן Google כדי לעקוב אחר הפעילויות של המשפחה שלך, ייתכן שתזדקק ל- הקטגוריות הבאות: מסיבות משפחתיות, חוג ריקוד, כדורגל, התנדבות, ארוחות ערב עסקיות ומשפחה יציאות. מצד שני, שימוש ביומן Google כדי לעקוב אחר פעילויות העבודה עשוי לכלול את הקטגוריות הבאות: פגישת צוות, פגישת הנהלת חשבונות, פרויקטים שנקבעו, ועידות טלפוניות ונסיעות עסקים. תוך כדי סיעור מוחות ברשימת הקטגוריות שלך, רשום אותן על פיסת נייר כדי לעקוב אחריהם.
הוסף את הקטגוריות שלך דרך הפונקציה "היומנים שלי", אותה ניתן למצוא בסרגל הצד השמאלי של מסך היומן. לחץ על הקישור "צור" בפינה השמאלית התחתונה של התיבה. תחת הקטע "שם יומן", הזן את שם הקטגוריה. הוסף תיאור קצר וכל מידע אחר אם תרצה. לאחר שתהיה מרוצה מהערך, לחץ על כפתור "צור לוח שנה" כדי לשמור את הקטגוריה. חזור על שלב זה עד שכל הקטגוריות שלך יוכנסו לתיבה "היומנים שלי". תבחין שלכל לוח שנה ניתן צבע אחר. כדי לשנות את הצבע, לחץ על החץ הקטן מימין לשם היומן ובחר את הצבע המועדף.
הכנס את האירועים שלך לתאריכים המתאימים. כדי לעשות זאת, פשוט לחץ על התאריך והמתן עד שתיבת הכניסה תיפתח. הזן שם קצר לאירוע ובחר את היומן תחתיו הוא אמור להיות מסווג. לדוגמה, אם תזין את "אימון הכדורגל של בילי 15:00", תשתמש בלוח השנה של "כדורגל". אתה יכול גם ללחוץ על הקישור "ערוך פרטי אירוע", שפותח חלון המאפשר לך להתאים אישית יותר את האירוע. לאחר שתהיה מרוצה מהערך שלך, שמור את השינויים כדי ליצור את האירוע. חזור על שלב זה עד שכל האירועים שלך יוכנסו.
סקור את האירועים שלך לדיוק. אם יש צורך לשנות משהו, פשוט לחץ על האירוע בלוח השנה ובחר "ערוך פרטי אירוע". ערוך את המידע לפי הצורך ושמור את כל השינויים.
כדי להציג קטגוריית לוח שנה אחת בכל פעם ביומן גוגל, לחץ על החץ מימין לשם היומן ו בחר "הצג רק את היומן הזה". כדי להחזיר את שאר היומנים לתצוגה, פשוט לחץ על שמותיהם ב- קופסא.
