אתה יכול לארגן את פנקס הכתובות שלך בטבלת Access.
Microsoft Access מספקת מיקום אידיאלי לאחסון אנשי הקשר בפנקס הכתובות שלך. במקום לחפש אנשי קשר בדוא"ל שלך או בערימה של ניירת, שמור את אנשי הקשר שלך במיקום מרכזי אחד. לאחר יצירת פנקס כתובות ב-Access, ניתן לשלוח מכתבים ודואר אלקטרוני ממסד הנתונים. בין אם אתה משתמש ב-Access באופן אישי או מקצועי, אתה יכול ליצור טבלה חדשה ולאכלס אותה בנתונים כדי ליצור פנקס כתובות.
שלב 1
צור מסד נתונים חדש של Microsoft Access, או פתח מסד נתונים קיים מהכרטיסייה "קובץ" של רצועת הכלים בראש העמוד. אתה יכול לשלב את ספר הכתובות שלך עם טבלאות אחרות כדי למקסם את היכולות של מסד הנתונים שלך באמצעות מסד נתונים קיים של Access. אם אתה רוצה שרק מסד הנתונים יאחסן את אנשי הקשר שלך, צור מסד נתונים חדש מאפס.
סרטון היום
שלב 2
בחר בכרטיסייה "צור" של הסרט ולחץ על כפתור "עיצוב טבלה". זה יוצר טבלה מתבנית ריקה ומאפשר לך להזין את השדות ואת סוגי הנתונים המתאימים. טבלה נראית כמו גיליון אלקטרוני של Excel, אבל יש לה מבנה פנימי מוגדר שאתה קובע ב"תצוגת עיצוב" של הטבלה.
שלב 3
הקלד את השדות שאתה רוצה זמינים בעמודה "שם שדה" של רשת עיצוב הטבלה. השדות שלך צריכים לכלול "שם", "מספר טלפון", "כתובת רחוב", "אימייל" וכל שאר השדות המתאימים. השאר את "סוג הנתונים" בתור "טקסט" עבור רוב השדות שלך, למעט כל שדות מספריים כגון "מספר טלפון".
שלב 4
לחץ לחיצה ימנית על המזהה הייחודי ובחר "מפתח ראשי". "מפתחות ראשיים" מאפשרים לך לבנות קשרים בין טבלאות. מכיוון שבשדה "מפתח ראשי" יש קבוצה ייחודית של תווים לכל רשומה, התווים עוזרים לאתר רשומות בתוך הטבלה שלך.
שלב 5
בחר בכרטיסייה "בית" של הסרט, לחץ על "תצוגה" ובחר "תצוגת גליון נתונים". הזן את כל פרטי פנקס הכתובות שלך בטבלה ולחץ על הסמל "שמור" בפינה השמאלית העליונה. לחץ על החץ בכותרת השדה ובחר "מיין A to Z" או "מיין Z to A" כדי לסדר מחדש את הסדר.
עֵצָה
עצב את השדה "מספר טלפון" כדי להציג את כל מספרי הטלפון שלך בפורמט עקבי. בחר את "אשף מסיכת הקלט" מתוך "מאפייני שדה" בטבלה "תצוגת עיצוב" ובחר "מספר טלפון".
