הזן שני מספרים כלשהם בשני התאים הראשונים של עמודה, כמו 1 ו 2, 5 ו 10, או 3.1 ו 3.2. אקסל תיצור דפוס משני המספרים הללו.
סמן את שני התאים על ידי גרירת הסמן מעליהם. בפינה הימנית התחתונה יש ריבוע קטן בגודל של כמה פיקסלים, הנקרא a ידית מילוי. לגרור את ידית מילוי למטה כדי לכסות את התאים שאתה רוצה שיאוכלסו בתבנית. שימו לב שכאשר אתם עוברים על פני כל תא, מופיע סמל קטן המראה לכם את הערך שימוקם בתא זה.
כדי לחזור על טקסט במקום זאת, פשוט הזן טקסט בתאים בחלק העליון של העמודה. למשל, הקלדה תפוחים ו אפרסקים בשני התאים הראשונים יחזור על הדפוס של שתי המילים הללו -- Excel לא ייתן לך יותר פירות. אם אתה משלב אותיות ומספרים, כמו a1 ו b1, Excel חוזר על האותיות אך מרחיב את המספרים בתבנית, כגון a1, b1, a2, ב2, a3, b3.
הזן או העתק רשימה לעמודה A בגליון עבודה של Excel, כגון רשימת שמות. בתא B1, הקלד וריאציה של השם בתא A1. לדוגמה, שם המשפחה הראשון, מופרד בפסיק. ללחוץ להיכנס.
עֵצָה
ודא שהערכים בכל תא מאורגנים באותו אופן. אם אתה משתמש בשמות, למשל, Flash Fill לא יעבוד טוב אם לתאים מסוימים יש את השם הפרטי ולאחרים יש את שם המשפחה הראשון.
לחץ על בית לשונית. בקטע עריכה של רצועת הכלים, לחץ על למלא סמל עם חץ למטה, ולאחר מכן בחר מילוי פלאש. לחלופין, הקש Ctrl-E כדי להשתמש בקיצור המקלדת Flash Fill. Excel יוצר באופן אוטומטי דפוס מהערך שלך בתא B1 כדי למלא את שאר העמודה B באותה וריאציה עבור כל אחד מהשמות.
סקור את דפוס ה-Excel שנוצר כדי לוודא שאין שגיאות. לדוגמה, אם חלק מהשמות כוללים ראשי תיבות, הם לא יופיעו ברשימה החדשה על סמך דפוס שם משפחה-שם פרטי.
ללחוץ Ctrl-Z אם Flash Fill לא יוצר את התבנית הנכונה ולאחר מכן הקלד דוגמה אחת או שתיים נוספות בתאים B2 ו B3. בדוגמה בצילום מסך זה, יצירת רשימה של כתובות דוא"ל על סמך השמות באמצעות א ראשי תיבות ושם משפחה באותו דומיין לא היו דפוס Flash Fill שזוהה רק עם אחד דוגמא. זה נתן לכל אדם את אותו ראשי תיבות ראשון, J. עם זאת, עם שתי דוגמאות, הוא הצליח ליצור את התבנית הרצויה.
