במבט מהיר, תוכנת הפרסום השולחני של Microsoft Publisher נראית דומה מאוד למקבילותיה האחרות של Microsoft Office Suite, עם כרטיסיות, סרטים וכפתורים כמעט זהים. אבל ל-Publisher חסרה תכונה אחת של Word ו-Excel - היכולת ליצור גרפים באופן אוטומטי. זה לא אומר שהפרסומים שלך צריכים לעבור ללא תרשימים ועיצובים אחרים; במקום זאת, נצל את אוסף הצורות בתוך התוכנית של Publisher ועשה פתרון עוקף עם הציורים שלך.
שלב 1
הפעל את Microsoft Publisher. לחץ על הלחצן "ריק 8.5 x 11" במסך "תבניות זמינות". זה לא קובע את גודל הגרף שלך, זה רק נותן לך קנבס ריק לעבוד עליו.
סרטון היום
שלב 2
לחץ על הכרטיסייה "הוסף" בחלק העליון של המסך. לחץ על כפתור "צורות". בחר את צורת המלבן בקטע "צורות בסיסיות". כאשר הסמן משתנה לסימן פלוס, צייר קו מתאר המהווה את השטח עבור הגרף, שישמש כגבול. הכל עבור הגרף צריך להתאים בתוך המלבן הזה.
שלב 3
לחץ על צורת הקו הראשון בקטע "קווים" של כפתור "צורות". לחץ והחזק את מקש "Shift". צייר קו מהצד השמאלי העליון לצד הימני העליון של המלבן. צייר קווים אופקיים מלמעלה למטה עד למילוי המלבן. לחץ וגרור קווי עזר מהסרגל העובר בחלק העליון של דף המפרסם במידת הצורך.
שלב 4
לחץ והחזק את מקש "Shift" וצייר קווים מהחלק העליון של העמוד לתחתית העמוד, תוך כדי עבודה משמאל לימין כדי להשלים את הרשת. השתמש במדריכים על הכלל העובר בצד שמאל של הדף במידת הצורך.
שלב 5
לחץ שוב על הכרטיסייה "הוסף". לחץ על הלחצן "צייר תיבת טקסט". כאשר הסמן משתנה לסימן פלוס, צייר את תיבת הטקסט הראשונה כדי ליצור את המזהה השמאלי ביותר על ציר Y, לאורך החלק התחתון של המלבן. הקלד את המזהה, כגון "10".
שלב 6
לחץ על תיבת הטקסט והקש על המקשים "Ctrl" ו- "C" כדי להעתיק אותה. הקש על המקשים "Ctrl" ו-"V" כדי להדביק עותק, ולאחר מכן לחץ בתוך תיבת הטקסט והקלד את המזהה הבא, כגון "20". גרור אותו למקומו לאורך ציר ה-Y. חזור על הפעולה עד שתסיים את ציר ה-Y.
שלב 7
הדבק תיבות טקסט לאורך ציר ה-X, הקלד את המידע כגון "2012", "2011", "2010" וכן הלאה כדי להתאים לגרף שלך.
שלב 8
לחץ שוב על כפתור "צורות" בכרטיסייה "הוסף". בחר את הצורה כדי להתחיל את הגרף בפועל, כגון "מחבר המרפק", האפשרות הרביעית תחת הקטע "קווים", או עיגול עבור גרף עלילת פיזור.
שלב 9
מקם את הסמן על רשת הגרף, לחץ וגרור את העכבר כדי לצייר את הסמלים. חזור כדי להוסיף סמלים נוספים או להשלים את הגרף, כגון הוספת קווי מפריד במקרה של שימוש בצורת עיגול עבור גרף עוגה.
שלב 10
לחץ על הכלי "צייר תיבת טקסט" פעם נוספת וצייר תיבת טקסט לרוחב החלק העליון של הגרף. הקלד כותרת עבור הגרף. זה אופציונלי.
שלב 11
לחץ על הכרטיסייה "קובץ". לחץ על "שמור בשם" והזן שם בתיבה "שם קובץ". לחץ על כפתור "שמור".
