עם Microsoft Excel 2013 ו-Excel Online, האדם שיוצר גיליון אלקטרוני יכול לשתף אותו עבורו שיתוף פעולה. ל- Excel Online יש אפשרויות שיתוף בסיסיות, בעוד ש-Excel 2013 מאפשר לך להתאים אישית הרשאות עריכה בתוך חוברת עבודה, גליון עבודה או אפילו אם ניתן לערוך תאים בודדים או לא.
שימוש ב-OneDrive
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
לפני שתנסה לשתף קובץ אקסל עם אחרים, תחילה שמור אותו ב-OneDrive, שירות אחסון הענן החינמי של מיקרוסופט. כדי לשמור קובץ Excel במחשב שלך ב-OneDrive, לחץ על של Excel קוֹבֶץ לשונית, בחר שמור כ ולאחר מכן לחץ OneDrive. ניתן לפתוח קבצי OneDrive Excel באמצעות Excel 2013 על שולחן העבודה שלך או עם אקסל אונליין, שירות חינמי נוסף שמגיע עם חשבון Microsoft שלך.
סרטון היום
שיתוף עם אקסל באינטרנט
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
Excel Online מציע אפשרויות בסיסיות לשיתוף חוברת עבודה מכל דפדפן אינטרנט. כאשר אתה לוחץ על לַחֲלוֹק לחצן מתחת לשורת הכתובת של הדפדפן, תוכל לשלוח את הקישור לאחרים באמצעות כתובות הדוא"ל שלהם, ולציין אם הם יכולים לערוך את חוברת העבודה או לא. אם תלחץ על האפשרות קבל קישור, תוכל ליצור קישור שיתוף אחד לצפייה בחוברת העבודה וקישור נפרד המאפשר לאנשים לערוך את חוברת העבודה.
יתרון חשוב בשימוש ב- Excel Online הוא שהשינויים נשמרים באופן אוטומטי. אם כל מי שמשתף פעולה בחוברת עבודה משתמש ב-Excel Online, הם יכולים לעבוד על זה ביחד, כשכל השינויים יוצגו בזמן אמת.
שיתוף עם Excel 2013
Excel 2013 הוא הטוב ביותר אם אתה רוצה לציין מה ניתן ומה לא ניתן לערוך. שים לב שאם אתה עובד על חוברת עבודה ב-Excel 2013, אף אחד אחר לא יכול לשמור שינויים עד שתשמור את חוברת העבודה ותסגור אותה.
שליטה בהרשאות השיתוף הכוללות
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
כאשר אתה משתף חוברת עבודה עם אחרים, בחר אם הם יכולים לערוך אותה או לא. כדי לשתף את חוברת העבודה, לחץ על קוֹבֶץ לשונית, בחר לַחֲלוֹק ולאחר מכן לחץ להזמין אנשים. הזן את כתובת האימייל של האדם ב- להזמין אנשים שדה. לחץ על הרשאות תפריט בצד ימין ובחר יכול לערוך אוֹ יכול לצפות. אתה יכול לשנות הרשאות אלה בכל עת על ידי לחיצה ימנית על שמו של אותו אדם בחלון שיתוף זה.
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
כדי לשלוח קישור שיתוף לחוברת עבודה בחשבון OneDrive שלך עם אותן הרשאות לכולם, לחץ על קוֹבֶץ לשונית, בחר לַחֲלוֹק ולאחר מכן לחץ קבל קישור לשיתוף. עבור אנשים שאמורים להיות מסוגלים לצפות במסמך אך לא לערוך אותו, צור א הצג קישור, ושלח אותם אליהם. עבור אלה שצריכים להיות להם גם הרשאות עריכה, צור ערוך קישור במקום זאת.
חזור לאותו מסך בכל עת אם תרצה לבטל את הקישורים על ידי לחיצה על השבת את הקישור לַחְצָן.
שליטה בהרשאות בתוך חוברת עבודה
שלב 1
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על סקירה לשונית ולחץ על שתף חוברת עבודה סמל בקטע שינויים ברצועת הכלים.
שלב 2
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על תיבת הסימון כדי אפשר שינויים... בחלק העליון של החלון שתף חוברת עבודה כדי לאפשר ליותר מאדם אחד לערוך את קובץ ה-Excel בו-זמנית. זה מאפשר מיזוג חוברת עבודה.
עֵצָה
משתמשים מרובים יכולים תמיד לערוך קובץ משותף באמצעות Excel Online, גם אם מיזוג חוברות עבודה אינו מופעל.
שלב 3
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על מִתקַדֵם לשונית. כאן תוכל לציין כמה זמן יש לשמור את היסטוריית השינויים ובאיזו תדירות לשמור את השינויים בקובץ. אתה יכול גם לכוון את Excel לבקש ממך בכל פעם שיש שינויים מתנגשים בין משתמשים כדי שתוכל להחליט מה יש לשמור ומה לא.
שלב 4
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על אפשר למשתמשים לערוך טווחיםאפשרות ב- סקירה סרט כדי לאפשר למשתמשים לערוך תאים שהיו נעול בגליון העבודה.
שלב 5
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על הגן על גיליון סמל ב- סקירה סרט כדי לאפשר או לחסום משתמשים לערוך חלקים ספציפיים של גליון העבודה, כמו שינוי גופנים, הוספה או מחיקה של שורות או עמודות, מיון נתונים או שינוי היפר-קישורים.
שלב 6
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על חוברת עבודה להגן סמל כדי למנוע מאף אחד לשנות את המבנה שלו. שינויים מבניים כוללים הוספה או מחיקה של גליונות עבודה.
החזרת שליטה על חוברת עבודה
שלב 1
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
הפעל את Excel ופתח את חוברת העבודה המשותפת. מופיעה הודעה המציינת שחוברת העבודה נעולה לעריכה מכיוון שמישהו אחר פתח אותה. אתה יכול לערוך את חוברת העבודה אבל לא יכול לשמור אותה בזמן שהאדם השני עורך אותה.
לחץ על הודע כאשר זמין לחצן אם אתה רוצה הודעה מתי זה בסדר לשמור את חוברת העבודה.
שלב 2
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על קוֹבֶץ לשונית ולחץ שיתוף. לחץ לחיצה ימנית על שמו של האדם ובחר יכול לצפות כדי לחסום אותו לערוך, או לבחור הסר משתמש לבטל את הרשאותיו.
שלב 3
קרדיט תמונה: צילום מסך באדיבות מיקרוסופט.
חזור אל חוברת העבודה, שכעת ניתן לערוך אותה בחינם. כל השינויים שהאדם השני ביצע לאחרונה לא נשמר. לחץ על להציל כפתור שמופיע על המסך אם ביצעת שינויים בזמן שלאדם השני עדיין הייתה חוברת העבודה פתוחה.
