Excel 2013 מצרף אוטומטית את חוברת העבודה להודעת הדואר האלקטרוני שלך.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
כמה גיליונות אלקטרוניים פשוט חשובים מכדי לשמור לעצמך. בין אם אתה רוצה לשתף פעולה עם עמיתים לעבודה, לשלוח קובץ ללקוח או להראות לחברים שלך שאתה סוף סוף קיטלג את כל חוברות הקומיקס שלך, Excel 2013 נותן לך מספר אפשרויות לשיתוף חוברת עבודה מבלי שתצטרך לפתוח אפליקציה אחרת. שלח קישור לכל קובץ Excel בתיקיית OneDrive שלך, או שלח אותו בדוא"ל כקובץ מצורף כקובץ PDF, XPS או Excel XLSX.
שלב 1
מחק גליון עבודה לא רלוונטי על ידי לחיצה ימנית על הכרטיסייה שלו.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
פתח חוברת עבודה באקסל. בדוק את חוברת העבודה כולה, כולל כל גליון עבודה, כדי לוודא שהיא מכילה רק מידע שברצונך לשתף. אם אתה שולח פירוט מחירים ללקוח, למשל, ודא שהעלויות שלך לא כלולות גם כן. כדי למחוק גליון עבודה, לחץ על הכרטיסייה שלו בתחתית החלון ובחר "מחק".
סרטון היום
שלב 2
שמור עותק ב-OneDrive אם אתה מתכנן לשלוח קישור באימייל.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
שמור את חוברת העבודה עם שם קובץ חדש, אם ביצעת בה שינויים כלשהם, על ידי לחיצה על התפריט "קובץ" ובחירה ב"שמור בשם". אם אתה מחליט לשלוח קישור במקום להשתמש בקובץ מצורף לדוא"ל, שמור את העותק בתיקיית OneDrive שלך ולא בתיקייה שלך מַחשֵׁב.
שלב 3
לחץ על "אימייל" באפשרויות השיתוף.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על התפריט "קובץ", בחר "שתף" ולחץ על "אימייל". יש לך ארבע אפשרויות לשלוח אימייל מהן Excel: כקובץ Excel מצורף, קובץ PDF מצורף, קובץ XPS מצורף, או כקישור ל-OneDrive שלך קוֹבֶץ.
שלב 4
קובץ אקסל מצורף להודעת דואר אלקטרוני.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על האפשרות "שלח כקובץ מצורף". Excel משיק חלון Outlook, כאשר ה-XLSX כבר מצורף. הקלד שם נמען אחד או יותר בשדה הטקסט "אל", הוסף הודעה ולחץ על "שלח". חלון Outlook נסגר אוטומטית.
שלב 5
Excel מוסיף קישור לגיליון האלקטרוני בחלון דוא"ל פתוח.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על הסמל "שלח קישור" באפשרויות הדוא"ל של חלון השיתוף רק אם הקובץ נשמר בתיקיית OneDrive שלך. Excel יוצר באופן אוטומטי קישור לקובץ זה ומדביק אותו בהודעת דואר אלקטרוני. כאשר אתה שולח קישור זה לנמען, הוא נפתח ב-Excel Online. אם לנמען אין חשבון מיקרוסופט חינמי, אותו קישור נותן לו את האפשרות ליצור אחד.
שלב 6
בחר באפשרות PDF או XPS עבור קבצים מצורפים לדוא"ל.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
בחר את הסמלים "שלח כ-PDF" או "שלח כ-XPS" אם אינך רוצה שהנמען יוכל לערוך את הקובץ. Windows 8.1 פותח קובצי PDF ו-XPS גם יחד באמצעות אפליקציית Reader שלה. אלו הן גם בחירות טובות אם אינך בטוח שלנמען יש חשבון מיקרוסופט, מכיוון שהוא חוסך לו את הטרחה להירשם לאחד כדי לראות את הגיליון האלקטרוני שלך.
שלב 7
אפשרויות קבל קישור לשיתוף של Excel.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על הסמל "קבל קישור לשיתוף" באפשרויות השיתוף אם אתה מעדיף לשלוח קישור בדוא"ל באמצעות חשבון דוא"ל אחר, או דרך שירות הודעות. שימו לב שיש לכם שתי אפשרויות כאן. אתה יכול לקבל קישור המאפשר לנמען לערוך את המסמך, או קישור לתצוגה בלבד. לחץ על הלחצן "צור קישור" ולאחר מכן העתק את הקישור שסופק והדבק אותו בהודעה או בדוא"ל.
שלב 8
ציין אם אתה רוצה שהמשתמשים יערכו את הקובץ או לא.
קרדיט תמונה: התמונה באדיבות מיקרוסופט.
לחץ על אפשרות השיתוף "הזמן אנשים" אם אתה רוצה לשתף פעולה בגיליון אלקטרוני עם אחרים. הזן את שמות חבריך לעבודה וציין אם ברצונך לערוך את הקובץ, או פשוט להציג אותו. זה דומה לאפשרות קבל קישור לשיתוף, עם שני הבדלים חשובים. ראשית, אם אתה משתמש ב-SharePoint במשרד שלך, תוכל לדרוש מהנמענים להיכנס לפני הגישה למסמך על ידי לחיצה על תיבת הסימון. שנית, אם אינך רוצה יותר שלמישהו תהיה גישה לקובץ, תוכל לחזור לאותו מסך וללחוץ על "הסר משתמש".
