Il microfilm è un tipo di immagini basate su pellicola. Esistono molti tipi diversi di microfilm e versioni di archiviazione di microfilm. Questo supporto viene spesso utilizzato per la conservazione delle immagini a lungo termine, la ricostruzione di documenti e l'archiviazione fuori sede. Come media ha molti vantaggi e svantaggi. La scelta dell'utilizzo del microfilm dipenderà dall'applicazione e dalla durata della conservazione del documento o dell'immagine.
Forza e stabilità
Il microfilm è molto più resistente del film tradizionale in quanto è realizzato in poliestere anziché in cellulosa. Pertanto il microfilm si rompe meno spesso e possono essere utilizzati film più sottili. Il poliestere è anche più stabile e non cambierà né reagirà con il tempo, l'umidità o la temperatura.
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Registri permanenti
La pellicola di gelatina d'argento viene utilizzata per immagini di alta qualità e per quelle che richiedono una registrazione permanente. Questo tipo di microfilm ha un'aspettativa di vita di 500 anni. Molte volte viene scattata una foto con il microfilm come registrazione permanente e poi l'originale viene distrutto.
Condizioni di archiviazione
Molti tipi di microfilm, inclusi i film vescicolari e Diazo, si danneggiano se esposti a temperature e umidità elevate. Il calore e la pressione elevati danneggeranno le bolle che creano l'immagine con la pellicola vescicolare. Anche il microfilm Diazo si sbiadirà se esposto alla luce per troppo tempo. Pertanto l'uso frequente di questo microfilm deteriora l'immagine. La conservazione del microfilm in una stanza con un ambiente controllato è estremamente importante. Inoltre, il microfilm è una delle forme più piccole di pellicola, quindi è necessario meno spazio di archiviazione rispetto all'archiviazione di documenti cartacei o fotografie tradizionali.
Recupero dei dati
I microfilm a bobina aperta possono rendere il recupero dei dati dispendioso in termini di tempo poiché dovrai eseguire ricerche in sequenza attraverso la bobina. I microfilm unificati sono preferiti poiché le informazioni possono essere recuperate molto rapidamente. Inoltre, i microfilm a bobina aperta possono danneggiarsi se non vengono caricati correttamente attraverso il lettore. Il microfilm deve essere infilato a mano attraverso il lettore. Le forme di microfilm a cartuccia presentano alcuni degli stessi problemi delle bobine aperte, sebbene l'attrezzatura per il recupero dei dati sia molto più costosa del lettore per microfilm a bobina aperta. Un vantaggio di questo tipo di recupero dei dati è che non devi preoccuparti che la tecnologia non sia aggiornata. Il sistema per il recupero dei dati da microfilm non cambia con i progressi tecnologici.