6 cose che non sapevi di poter fare in Microsoft Teams

Microsoft Teams è utilizzato da 145 milioni di utenti attivi ogni giorno e ci sono buone probabilità che tu sia uno di loro. Dalle chiamate vocali e video alle chat e alle riunioni, ci sono molte cose che Microsoft Teams può fare per te.

Anche così, sapevi che ci sono alcuni segreti in Teams di cui potresti non essere a conoscenza? Abbiamo esaminato tutti i menu e le impostazioni di Teams e ne abbiamo raccolti sei di seguito.

Riunisciti in una riunione con Microsoft Whiteboard

Una cosa grandiosa delle riunioni in ufficio fisico è la possibilità di riunirsi attorno a una lavagna e annotare i propri pensieri. Questo spesso migliora il pensiero critico e aiuta a creare legami. Tuttavia, sapevi che puoi farlo virtualmente

Microsoft Teams ha una funzionalità integrata nota come Microsoft Whiteboard. Ogni volta che partecipi a una riunione di Teams, vedrai che ha il proprio spazio sulla lavagna. In quello spazio, tu e gli altri partecipanti avete spazio per abbozzare insieme idee. La lavagna sarà inoltre disponibile per la condivisione nelle applicazioni Lavagna su Windows 10, iOS e sul Web.

È possibile accedere a una lavagna in una riunione di Teams facendo clic su Condividere icona nella barra di condivisione di quella riunione. Quindi, nella sezione Lavagna, seleziona Lavagna Microsoft. Tu e i tuoi colleghi potete scrivere e scrivere in modo collaborativo. Per aggiungere inchiostro, fare clic su Penna, seleziona un colore e inizia a disegnare, fare schizzi o scrivere sulla lavagna. Per aggiungere testo, fare clic su Nota o testo icone, quindi iniziare a digitare.

Al termine della riunione, puoi vedere la lavagna facendo clic nella chat relativa a quella riunione, quindi selezionando la scheda etichettata Lavagna.

Utilizza scorciatoie e comandi

Proprio come Microsoft Word, Windows 10 e altri programmi, Microsoft Teams ha il proprio elenco di scorciatoie da tastiera. Consentendoti di evitare di dover trascinare il mouse e fare clic sui menu, queste scorciatoie e comandi possono aiutarti a risparmiare tempo durante riunioni e chat.

Ci sono, infatti, molte scorciatoie e comandi in Microsoft Teams. Copriamo alcune di queste scorciatoie di Windows 10 nella tabella seguente. Puoi visualizzare tutte le scorciatoie da tastiera in qualsiasi momento facendo clic su Ctrl+Punto (.) su Windows 10 o Comando+Punto (.) su MacOS.

Sebbene la maggior parte di queste scorciatoie siano progettate per l'app desktop Teams, puoi provarle anche nelle versioni Web dell'app. Microsoft spiega come funzionano le scorciatoie sulla propria pagina di supporto.

Aggiungi i messaggi ai segnalibri per un accesso rapido

Hai ricevuto un messaggio importante dal tuo capo? O forse qualcuno ti ha inviato un messaggio che ti piace davvero? Proprio come quando si salvano le pagine Web come segnalibri, è possibile aggiungere ai segnalibri i messaggi di Teams per accedervi rapidamente.

Per aggiungere un messaggio ai segnalibri in Teams, tutto ciò che devi fare è passare il mouse sopra il messaggio e quindi fare clic Salva questo messaggio. Dopo averlo fatto, fai clic sull'icona del tuo profilo nell'app Teams e scegli Salvato. Tutti i messaggi salvati dovrebbero quindi essere visualizzati in un elenco. Cliccandolo tornerai al punto in cui è stato inviato il messaggio.

Collabora ai documenti di Office direttamente in Teams

Se il tuo capo o un collega ti invia un file Microsoft Word, Excel o PowerPoint in una chat, puoi collaborare su quel file direttamente all'interno di Microsoft Teams. Per collaborazione intendiamo la possibilità di scambiare commenti e simili, senza dover aprire l'app dedicata sul tuo computer.

In Teams vedrai che all'interno di ciascun canale sarà presente una libreria di file come scheda nella parte superiore del canale. Se fai clic sulla scheda File, vedrai tutti i file condivisi con te o da te. Puoi fare clic sui file per aprirli o premere il pulsante Nuovo pulsante, quindi scegliere il tipo di documento. Tutti potranno accedere ai file caricati.

Una volta trovato o caricato un file, puoi modificarlo insieme alle simulazioni del tuo collega. Entrambi potete aprire il file tramite la scheda File e modificarlo. Le modifiche verranno visualizzate in tempo reale. Se scegli il Conversazione O Inizia la conversazione scheda, nel frattempo puoi chiacchierare con il tuo collega a lato del documento.

Partecipa alle riunioni su dispositivi mobili e desktop

Hai mai avviato una riunione sul tuo desktop o laptop, ma all'improvviso hai la necessità di portarla in viaggio? Potresti pensare che questo significhi che devi abbandonare la riunione e riprenderla più tardi, ma ti sbagli. Teams dispone di una funzionalità che può aiutarti a continuare la riunione.

Questa è nota come funzionalità di trasferimento e funziona come suggerisce il nome. Se avvii una riunione sul desktop, puoi trasferirla su iOS o Androide versione di Teams semplicemente aprendo l'app lì. Dovresti quindi visualizzare un messaggio nella parte superiore dell'app Teams. Dirà In corso insieme al nome della riunione.

Ti consigliamo di fare clic su Giuntura per partecipare a questa riunione sul tuo telefono. Puoi quindi scegliere Aggiungi questo dispositivo in modo che funzioni come webcam o per l'audio mantenendo il desktop nella riunione. Oppure puoi scegliere Trasferisci su questo dispositivo in modo che tutto venga trasferito e la riunione termini sul desktop.

Per fare il contrario e partecipare a una riunione sul desktop avviata sul telefono, tutto ciò che devi fare è fare clic sulla J violaoin che vedrai nel banner nella parte superiore dell'app e segui le stesse istruzioni che abbiamo menzionato sopra.

Modifica la tua visualizzazione durante una riunione di Teams

Microsoft Teams lo è di solito abbastanza intelligente per anticipare ciò che vuoi vedere in una riunione. Di solito, quando qualcuno parla, viene evidenziato. Tuttavia, se preferisci vedere qualcos'altro, Teams ti copre le spalle in diversi modi. Puoi passare dalle persone ai contenuti, appuntare un video o riformulare un video.

Innanzitutto, c’è la possibilità di passare dalle persone ai contenuti. Se qualcuno sta presentando e il suo schermo è quello che viene messo a fuoco, puoi passare a qualcun altro nella riunione facendo clic sul feed video della persona che ti interessa. Questo mette in risalto quella persona per te, invece della presentazione.

In relazione a ciò è necessario fissare un video. Se preferisci fissare e concentrarti su qualcuno durante la riunione, tutto ciò che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse sul feed video, quindi scegliere PIn. Il video di questa persona verrà quindi bloccato durante la riunione per te. Puoi sbloccarlo in qualsiasi momento facendo clic con il pulsante destro del mouse.

L'ultimo passo è la ristrutturazione dei video. A volte i team potrebbero ritagliare il video di qualcuno per adattarlo meglio allo schermo. Se vuoi vedere il fotogramma completo della persona, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse e scegliAdatta al telaio.

Questo è solo uno sguardo a sei cose che non sapevi di poter fare in Microsoft Teams. Microsoft ha un elenco completo di suggerimenti e trucchi sul suo sito web, quindi dagli un'occhiata se stai cercando altre avventure di Teams!

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