Microsoft Outlook ti consente di inviare e-mail a più di un destinatario contemporaneamente selezionando più indirizzi dalla tua rubrica. Se hai intenzione di inviare frequentemente e-mail alla stessa mailing list, considera l'aggiunta di quei contatti a un gruppo di contatti per risparmiare tempo.
Consiglio
Alcuni provider di posta elettronica impongono limiti al numero di messaggi di posta elettronica che è possibile inviare al giorno. Ad esempio, Gmail ti consente di inviare e-mail fino a 100 destinatari alla volta durante l'utilizzo di un'applicazione di terze parti come Outlook. Contatta il tuo provider di posta elettronica o visita il suo sito Web di supporto per scoprire quante e-mail puoi inviare in sicurezza senza temere che il tuo account venga sospeso.
Avvertimento
Se hai intenzione di inviare e-mail a una mailing list, assicurati che la tua e-mail sia conforme alle disposizioni del CAN-SPAM Act per evitare problemi legali. Il CAN-SPAM Act, ad esempio, richiede che tu includa il tuo indirizzo fisico nel corpo dell'e-mail e fornisca ai destinatari un collegamento o un indirizzo e-mail che consenta loro di uscire dall'elenco.
Invia un'e-mail a più destinatari
Passo 1
Clicca il nuova email pulsante e selezionare Per per aprire la finestra Seleziona nomi.
Video del giorno
In alternativa, premi Ctrl+N per creare una nuova email.
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Passo 2
Seleziona il rubrica contenente i destinatari previsti dal menu a discesa Rubrica. Fare doppio clic su ciascuno dei contatti a cui vuoi inviare il tuo messaggio e seleziona ok per chiudere la finestra.
Consiglio
Se vuoi inviare una mail a contatti che non si conoscono, proteggi la loro privacy inserendo i loro indirizzi nel campo Ccn. Per farlo, posiziona il cursore nel BCC campo prima di fare doppio clic sui contatti.
Inserisci un termine di ricerca nel campo Cerca per filtrare i risultati.
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Passaggio 3
Componi la tua email e clicca su Spedire pulsante per inviarlo ai contatti selezionati.
L'utilizzo della funzionalità del gruppo di contatti di Outlook consente di risparmiare tempo aggiungendo un elenco di destinatari a un'e-mail con un solo clic.
Passo 1
Selezionare Le persone dalla barra di navigazione di Outlook.
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Passo 2
Apri il Casa scheda e fare clic su Nuovo gruppo di contatti pulsante.
Consiglio
Se disponi di più rubriche, seleziona quella a cui desideri aggiungere il gruppo di contatti selezionandola dal riquadro I miei contatti prima di fare clic sul pulsante Nuovo gruppo di contatti pulsante.
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Passaggio 3
Entrare in un nome per il tuo nuovo gruppo nel campo Nome.
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Passaggio 4
Clicca il Aggiungi membri pulsante.
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Passaggio 5
Selezionare Dai contatti di Outlook o Dalla rubrica per aggiungere, rispettivamente, i contatti dall'elenco dei contatti di Outlook predefinito o da una rubrica secondaria. In alternativa, aggiungi nuovi contatti al gruppo facendo clic su Nuovo contatto e-mail.
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Passaggio 6
Clic Salva e chiudi quando hai finito di aggiungere i contatti.
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Invia un'e-mail a un gruppo di contatti creando un nuovo messaggio, facendo clic su Per e selezionando il gruppo di contatto dalla finestra Seleziona nomi.
L'icona del gruppo di contatti contiene due avatar invece di uno per i contatti normali.
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