Il vantaggio è tuttavia misurabile. Le note possono essere salvate e sincronizzate su tutti i dispositivi e possono includere testo, foto, memo vocali e documenti caricati o scansionati. È possibile archiviare le note nei taccuini e classificarle ulteriormente in tag. La condivisione è semplice e, sebbene l'interfaccia non sia la più semplice da imparare, è piuttosto potente.
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Iniziare
Dovrai configurare un account per iniziare con Evernote. Ti consigliamo di completare questo processo sul Web prima di scaricare l'app desktop o mobile. In questo modo puoi iniziare subito a utilizzare Evernote e in alcuni casi le app funzionano meglio poiché non è necessariamente necessario essere online per accedere ai dati.
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Crea un nuovo account
Inizia andando al Pagina di registrazione di Evernote. Puoi scegliere di utilizzare le tue credenziali di accesso di Google oppure un indirizzo email e una password per accedere. Clic Creare un account e hai finito. Evernote non richiede l'attivazione del tuo account, quindi è già pronto per l'uso.
Gli account gratuiti ti consentono fino a 60 MB di caricamenti e la sincronizzazione su due dispositivi (l'accesso al Web è incluso). L'aggiornamento a Plus aumenta questo a 1 GB e costa $ 35 all'anno, mentre Premium costa $ 70 all'anno e ti dà 10 GB di caricamenti. Sia con Plus che con Premium, non c'è limite alla quantità di dispositivi su cui puoi sincronizzarti.
(Nota: anche se Evernote lo chiama "caricamenti", abbiamo notato nel nostro uso che è più accurato chiamarlo larghezza di banda. Man mano che sincronizzi più dispositivi, i dati disponibili si ridurranno. Ciò potrebbe rendere difficile per molti restare entro i rigidi confini di Evernote Basic.)
Ogni livello Evernote ti offre maggiore flessibilità sulle funzionalità offerte. L'account gratuito ti consente di ritagliare pagine Web e immagini, cercare testo all'interno delle immagini (una funzionalità che abbiamo trovato straordinariamente utile), condividere e discutere note e aggiungere un passcode alle tue app mobili. Ma sospettiamo che molti potrebbero volere qualcosa di più.
La tabella seguente mostra la differenza tra Plus e Premium in termini di funzionalità. Abbiamo colorato le funzionalità del livello Base in blu in modo che tu possa vedere la differenza.
Più |
Premio |
|
Ritaglia pagine web e immagini Cerca testo all'interno delle immagini Condividi e discuti gli appunti Aggiungi il blocco con passcode sulle app mobili Accedi ai taccuini offline Inoltra le email a Evernote Assistenza clienti tramite e-mail |
Ritaglia pagine web e immagini Cerca testo all'interno delle immagini Condividi e discuti gli appunti Aggiungi il blocco con passcode sulle app mobili Accedi ai taccuini offline Inoltra le email a Evernote Assistenza clienti tramite e-mail Assistenza clienti tramite chat dal vivo Cerca testo nei PDF Cerca testo nei documenti di Office Annota i PDF Scansione e digitalizzazione di biglietti da visita Presenta le note con un clic Sfoglia la cronologia dei tuoi appunti Vedi note e contenuti correlati |
Per evitare intoppi, se prevedi di utilizzare Evernote su più di un dispositivo, aggiorna il tuo piano Prima inizi a scaricare l'app sui tuoi desktop, computer portatilie dispositivi mobili.
Utilizza i collegamenti seguenti per installare Evernote sul dispositivo di tua scelta.
Per cellulari |
Per computer |
| iOS | Mac OS X |
| Androide | finestre |
Creazione di note
Cerca il pulsante "+" nel menu a sinistra e fai clic su di esso. Viene visualizzata una nuova schermata che ti chiede di dare un titolo alla nuova nota. Assegnagli un titolo, quindi fai clic sul campo del corpo in basso e inizia a digitare la nota. Quando hai finito, fai clic su Fatto nell'angolo in alto a destra che ti riporta al dashboard.
Su iPhone, cerca il pulsante verde "+" al centro del menu dell'app in basso. Sembra questo:
Androide utenti, tocca il pulsante verde "+" in basso a destra, assomiglia a questo:
Vedrai una schermata di modifica simile a quella che abbiamo mostrato. E se volessi aggiungere qualcosa di più del semplice testo? Se utilizzi la versione basata sul Web o su desktop, puoi trascinare e rilasciare i file nelle note, incluse foto e allegati. Le varie opzioni si trovano nella barra degli strumenti.
Per le app mobili, nella schermata per prendere appunti, cerca un "+". Toccalo e otterrai una serie di opzioni su ciò che puoi aggiungere a una nota particolare. Ecco un esempio di ciò che troverai in quel menu su iOS: gli utenti Android vedranno opzioni simili.
Clip Web
Ti consigliamo di installare anche Evernote Web Clipper. L'estensione è disponibile per tutti i principali browser e consente agli utenti Evernote di salvare istantanee Web o interi articoli conservando tutto il testo, i collegamenti e le immagini originariamente incorporati nella pagina.
Navigatore |
| Google Chrome |
| Mozilla Firefox |
| musica lirica |
| Safari |
| Bordo |
Una volta installato, fai clic sul pulsante della nota Evernote situato nella parte superiore della barra degli strumenti del browser e accedi utilizzando le credenziali fornite. Fai nuovamente clic sul pulsante Evernote, seleziona il tipo di clip che desideri, in quale taccuino desideri inserirlo e aggiungi eventuali tag. Una volta effettuata la selezione, fare clic sul verde chiaro Salva per aggiungere il clip Web a Evernote.
Modifica e organizzazione delle note
Formattazione del testo
Nelle versioni web e desktop di Evernote, tutte le opzioni di formattazione si trovano nella barra degli strumenti.
Proprio come se stessi digitando in Word, evidenzia semplicemente il testo che devi modificare e utilizza le opzioni nella barra degli strumenti per migliorare la tua nota. Nelle versioni mobili troverai una versione abbreviata della barra degli strumenti direttamente sopra la tastiera su schermo.
Creazione di promemoria
Se hai bisogno di ricevere un promemoria su una determinata nota, l'opzione promemoria di Evernote è molto utile. Questi allarmi sono sincronizzati su tutti i dispositivi, quindi l'impostazione di un allarme su un dispositivo li imposterà automaticamente sugli altri.
Cerca un'icona della sveglia simile a questa: 
Questa icona si trova nelle barre degli strumenti delle app web e desktop oppure facendo scorrere una nota a sinistra dallo schermo in cui sono elencate tutte le note. Toccando o facendo clic su quell'icona verrà visualizzato un altro menu, dove dovrai toccare Avvisami. Da qui, seleziona uno dei due Domani O In una settimana se si adatta alle tue esigenze, o un'ora e una data specifiche in cui desideri essere avvisato.
Creazione di tag
L'etichettatura può essere una delle cose più basilari che puoi fare, ma è anche una delle più utili quando si tratta di vagliare una lunga lista di argomenti scelti. I tag sono essenzialmente idee che fungono da parole identificative, consentendoti di raggruppare rapidamente note simili sotto un argomento banner specifico.
In Evernote web e desktop, ti consigliamo di cercare un'icona simile a un cartellino del prezzo. Nella versione web dovrai fare clic su di esso, ma nel software desktop dovrai fare clic nello spazio bianco accanto all'icona. Nelle versioni mobili di Evernote, cerca l'icona del tag su Android e il pulsante "informazioni" (una lettera i) nella schermata per prendere appunti.
Dopo aver inserito il tag, digita una virgola e il tag verrà salvato automaticamente nella tua nota.
Creazione di quaderni
Come i tag sopra menzionati, i taccuini aiutano a organizzare le note sotto un argomento banner o un filo comune. Una volta create, trascina e rilascia semplicemente le note nelle rispettive cartelle.
Per ogni piattaforma, il processo varia leggermente, ma non è troppo difficile da padroneggiare. Gli utenti Web dovranno fare clic sull'icona Notebook nel menu a sinistra, quindi sull'icona in alto a destra nel menu visualizzato. Allo stesso modo gli utenti desktop vorranno fare clic Taccuino nel menu a sinistra, quindi Nuovo taccuino nella parte superiore del menu.
Gli utenti Android possono trovare il file Nuovo taccuino opzione facendo scorrere il menu verso l'esterno scorrendo dalla sinistra dello schermo e selezionando I Quaderni, mentre gli utenti iOS possono trovare l'opzione dal menu a discesa nella parte superiore della schermata principale dell'app.
Condivisione di note
Evernote vanta un certo fascino individuale, ma ciò non significa che non puoi condividere note e taccuini con familiari, amici e colleghi.
Sia la versione web che quella desktop contengono un pulsante di condivisione che si trova in alto a destra nella finestra della nota. Fare clic per visualizzare il menu di condivisione. Nella foto a sinistra c'è la versione web, che ti consente di condividere la nota.
La versione desktop ha un aspetto leggermente diverso e offre più opzioni, inclusa la condivisione di un intero notebook. Se desideri condividere socialmente, utilizza il file Pubblica collegamento pubblico a opzione. In entrambe le versioni mobili, fai clic sul pulsante di condivisione (tre punti in Android, una casella con una freccia verso l'alto in iOS) per condividere le tue note.
Suggerimenti e trucchi
È quasi impossibile coprire ogni angolo e fessura in evoluzione di Evernote, per non parlare della cornucopia di funzionalità e specifiche su misura esclusivamente per le diverse piattaforme su cui gira. Stando così le cose, di seguito abbiamo delineato alcuni suggerimenti e trucchi generali per ottenere il massimo da Evernote indipendentemente dal tuo dispositivo. Dubito che ti renderanno subito un esperto nel prendere appunti, ma considerali il secondo livello di Evernote una volta che hai imparato le basi per creare, taggare, organizzare e condividere i tuoi Appunti.
Tasti rapidi
Le scorciatoie da tastiera sono le ginocchia dell'ape quando si tratta di comandi intuitivi per la navigazione del software. Detto questo, le scorciatoie salvatempo di Evernote ti consentono di eseguire funzioni comuni, come la creazione di nuove note e tag, senza dover passare dal mouse alla tastiera. Di seguito sono elencate alcune delle scorciatoie più utili e comunemente utilizzate, attualmente disponibili sulle piattaforme desktop Mac OS X e Windows.
| Mac OS X | finestre | |
| Nuova nota | Comando + N | Controllo+N |
| Nuova etichetta | Ctrl + Comando + T | Ctrl + Maiusc + T |
| Nuovo taccuino | Comando + Maiusc + N | Ctrl + Maiusc + N |
| Salva nota | Comando + S | Controllo+S |
| Chiudi nota | Comando + W | Controllo + W |
| Stampa nota | Comando + P | Controllo+P |
| Cerca note | Opzione + Comando + F |
 +Maiusc+F |
| Sincronizzazione | Ctrl + Comando + F | F9 |
| Esentato | Comando + Q | Controllo + Q |
Utilizza altre app Evernote
Sebbene il prodotto di punta di Evernote sia Evernote (duh), l'azienda offre anche alcuni altri pezzi di software per prendere appunti e produttività che funzionano piuttosto perfettamente insieme a Evernote. Ad esempio, prodotti come Skitch offrire strumenti aggiuntivi per modificare e annotare le foto Evernote (Mac e iOS) e Scansionabile offre agli utenti iOS un modo semplice per importare documenti nel software. Infine, se hai un iPad, e in particolare un iPad Pro con Apple Pencil, assicurati di acquistarlo Penultimo sull'App Store. L'app ti consente di scarabocchiare note scritte a mano e di integrarle perfettamente nei tuoi taccuini.
Crittografia
È una buona regola pratica non condividere digitalmente appunti e taccuini preziosi che ritieni sensibili. Tuttavia, ti consigliamo di aggiungere un livello di crittografia se scegli di farlo per qualsiasi motivo. Evidenzia semplicemente la parte della nota che desideri crittografare e premi Comando + Maiusc + X (Mac) o Control + Maiusc + X (Windows) per visualizzare le preferenze di crittografia. Quando richiesto, crea una passphrase con distinzione tra maiuscole e minuscole e un suggerimento di accompagnamento che gli altri utenti devono inserire per visualizzare la parte della nota specificata in precedenza.
Scansiona documenti
Non tutti i taccuini Evernote sono costituiti da documenti digitali. Non è una cattiva idea scansionare e salvare documenti fisici, come documenti di ricerca e ricevute, in modo da potervi accedere digitalmente in un secondo momento come faresti con un vero schedario. L'app mobile Evernote include anche una modalità documento dedicata quando si utilizza la funzionalità della fotocamera dell'app, consentendo così agli utenti di inquadrare e scattare rapidamente una foto di un particolare documento.
Invia un'e-mail a te stesso
Poche persone sanno che tutti gli account Evernote vengono forniti con un indirizzo email gratuito. Una volta individuato l'indirizzo e-mail designato, visualizzabile nelle impostazioni principali di Evernote, invia direttamente tramite e-mail eventuali clip audio, istantanee e qualsiasi altra nota che desideri salvare su quell'account. Una volta ricevute, le note verranno automaticamente depositate e salvate come nuove note nel tuo taccuino Evernote predefinito.
Articolo originariamente pubblicato il 2-2-2014. Aggiornato il 26/05/2017 da Ed Oswald: aggiornato per riflettere le versioni attuali del software e per aggiungere istruzioni per tutte le piattaforme.
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