Alla conferenza Ignite di quest'anno, Microsoft continua il suo percorso A.I. spingere. Integrando ulteriormente l'intelligenza artificiale nelle sue applicazioni Microsoft 365, inclusi i prodotti della suite Office come Outlook ed Excel: l'azienda vuole scaricare parte del pesante lavoro umano sul suo assistente digitale intelligente Cortana per aiutarti a rimanere produttivo.
Contenuti
- Tenerti sulla buona strada
- Non è solo tutto lavoro
Portando la sua A.I. smarts a Outlook su iOS, Microsoft sta mostrando come puoi davvero lavorare a mani libere e senza occhi e rimanere comunque aggiornato sulla tua posta elettronica. Con il lancio di una nuova funzionalità Riproduci le mie email, gli utenti di Outlook su iPhone e iPad potranno far leggere a Cortana le email utilizzando la tecnologia del linguaggio naturale. Per i pendolari, questa funzione può farti risparmiare tempo durante i tuoi spostamenti mattutini e serali, come Cortana sarà in grado di leggerti i tuoi messaggi di posta elettronica mentre guidi, una mossa che pone l'assistente digitale di Microsoft in diretta concorrenza con musica e audiolibri per il tuo tempo libero.
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"Con una voce naturale, una lettura intelligente e il riconoscimento della lingua, Cortana può leggere le tue nuove email e condividere le modifiche al tuo giorno in modo da poter restare aggiornato e gestire le e-mail anche quando le tue mani sono impegnate con altre cose", ha detto Microsoft a proposito della funzionalità in un blog inviare. Cortana per iOS viene lanciato oggi e un Androide il lancio è previsto per la primavera del 2020. Per rendere Cortana più naturale e adatta al tuo stile, Microsoft ha anche annunciato una nuova opzione vocale maschile per il suo assistente digitale insieme al lancio della funzione Riproduci le mie email.
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Cortana sta ottenendo un'enorme presenza anche all'interno di Excel. Nell'ultima build di test di Office for Insiders, ora puoi sfruttare Cortana per dare un senso ai tuoi dati. Invece di inserire formule complesse o generare grafici, puoi semplicemente porre domande a Cortana sulle informazioni nel foglio di calcolo utilizzando query in linguaggio naturale.
Tenerti sulla buona strada
Se sei il tipo di persona che accetta più di quanto ricordi di affrontare, quei giorni sono ormai lontani. Con una più profonda integrazione in Microsoft 365, Cortana ti aiuterà a tenere traccia degli impegni e promesse che farai via email durante la giornata e ti ricorderà i tuoi obblighi con una nuova E-mail informativa.
L'e-mail di briefing compilata da Cortana includerà riunioni, documenti e attività pertinenti che potrai selezionare man mano che li svolgi. "L'e-mail di briefing sarà disponibile in anteprima per gli inquilini negli Stati Uniti tra poche settimane", ha affermato Microsoft.
Per gli impiegati che cercano di trovare un orario favorevole per pianificare una riunione, Scheduler analizzerà i tuoi programmi e suggerirà orari e sale riunioni.
"Con Scheduler, puoi facilmente trasferire la pianificazione delle riunioni a Cortana", ha spiegato Microsoft in un post sul blog. “Includi semplicemente Cortana nella tua e-mail ai partecipanti e fai sapere a Cortana di cosa hai bisogno nel corpo dell'e-mail utilizzando il linguaggio naturale, in modo simile al modo in cui qualcuno potrebbe inserire in loop il proprio assistente. Puoi indicare a Cortana la durata, l'orario e il luogo della riunione o semplicemente scrivere "Trova un orario per noi". Puoi anche chiedere a Cortana di prenotare una sala conferenze o una chiamata. E Cortana risponderà alle e-mail dei tuoi destinatari 24 ore su 24, 7 giorni su 7, anche quando sei occupato."
Non è solo tutto lavoro
Sebbene la tecnologia di intelligenza artificiale basata su Cortana possa aiutarti a renderti più produttivo sul lavoro, riguarda anche l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Lo strumento MyAnalytics di Microsoft ti aiuta a sentire meno il bisogno di rimanere collegato al lavoro mentre sei lontano informando automaticamente il tuo collaboratori quando sei fuori ufficio, risolvendo le riunioni che perderai e programmando il tempo di recupero con i colleghi quando sei ritorno.
"La nostra ricerca mostra che abitudini come la pianificazione regolare 1:1, la limitazione delle e-mail a tarda notte e il feedback regolare distinguono i top manager", ha affermato l'azienda nel suo blog. “I nuovi insight sulla leadership in MyAnalytics sono progettati per aiutare i manager a sviluppare queste abitudini e mantenere coinvolti i loro team”. Inoltre, se lo sei collaborando con colleghi di tutto il mondo, MyAnalytics ti aiuterà anche a pianificare la consegna dei tuoi messaggi e-mail quando sono nel ufficio. In questo modo, non dovrai preoccuparti di interrompere un collega mentre trascorre il tempo con la famiglia la sera.
Gli strumenti di intelligenza artificiale all'interno di Outlook ti aiuteranno a far emergere le email perse o gli elementi che richiederanno la tua attenzione non appena torni in ufficio. L'arrivo delle nuove funzionalità di MyAnalytics per i clienti commerciali di Office 365 è previsto per l'inizio del 2020.
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