Quando si tratta di nuove funzionalità nelle applicazioni che utilizziamo ogni giorno, può essere difficile tenere il passo. Google Docs non è diverso, con strumenti nuovi e aggiornati viene implementato continuamente. Se non sfogli i menu per vedere cosa c'è di diverso, puoi facilmente perdere una funzionalità appena aggiunta che ti fa risparmiare tempo.
Contenuti
- Configura una bozza di email per Gmail
- Ottieni un vantaggio sugli appunti della riunione
- Scrivi e formatta in markdown
- Crea un elenco a discesa
- Inserisci un'immagine o una filigrana di testo
Per aiutarti ad aumentare la tua produttività, dai un'occhiata a questi trucchi di Google Docs che sono volati un po' sotto il radar.
Video consigliati
Configura una bozza di email per Gmail
Se vuoi comporre un messaggio Gmail mentre i tuoi pensieri sono freschi, puoi farlo direttamente in Google Docs. Questa pratica funzionalità è ideale per e-mail su cui desideri collaborare con gli altri con cui condividi il tuo documento; inoltre, mantiene un riferimento all'e-mail nel documento.
Imparentato
- Presto potresti essere in grado di firmare file direttamente in Google Documenti
- Il Paper Laptop potrebbe essere il dispositivo e-paper di cui non sapevi di aver bisogno
- Google Docs genererà automaticamente TL; Riepiloghi DR per te
Passo 1: posiziona il cursore nel documento in cui desideri inserire la bozza dell'e-mail.
Passo 2: Vai a Inserire > Costruzioni e seleziona Bozza di posta elettronica dal menu a comparsa.
Passaggio 3: aggiungi gli elementi email che normalmente includeresti il destinatario, CC e BCC e la riga dell'oggetto. Quindi, digita il tuo messaggio nel punto designato.
Passaggio 4: Seleziona il Gmail icona a sinistra del modello.
Questo processo crea la bozza dell'e-mail in Gmail, pronta per l'invio. Quando sei pronto, visita Gmail, accedi e seleziona la cartella Bozze. Vedrai la tua email, che potrai modificare o semplicemente inviare mentre viene inviata.
Oltre a iniziare subito con la tua posta elettronica o per la collaborazione, potresti anche utilizzare Google Documenti per creare diverse bozze di Gmail in un unico posto. Quindi, vai su Gmail e inviali tutti quando sei pronto.
Ottieni un vantaggio sugli appunti della riunione
Se pianifichi o partecipi spesso alle riunioni, apprezzerai il funzionalità delle note delle riunioni in Google Documenti. Con esso, puoi creare un modello di note di riunione con le nozioni di base di Google Calendar direttamente nel tuo documento. Quindi, aggiungi semplicemente le note quando arriva il momento.
Passo 1: posiziona il cursore nel documento in cui desideri inserire gli appunti della riunione.
Passo 2: Vai a Inserire > Costruzioni e seleziona Appunti di riunione dal menu a comparsa.
Passaggio 3: nella finestra visualizzata, seleziona l'evento di Google Calendar per la riunione. Puoi anche usare il Cerca nel tuo calendario sezione per trovare un evento particolare.
Passaggio 4: vedrai Documenti aggiungere il modello di note della riunione con la data, il titolo, i partecipanti e gli spot per le note e le azioni.
Puoi smettere di cercare modelli di note di riunione per Google Documenti o altre applicazioni correlate. Usa semplicemente questa pratica funzionalità e sarai sempre pronto per la prossima riunione.
Scrivi e formatta in markdown
Anche se alcuni posti potrebbero richiederti di scrivere con un ribasso, potrebbe essere proprio una di quelle cose che semplicemente preferisci. Google Docs ti aiuta consentendoti di comporre e formattare i tuoi documenti utilizzando Markdown. Tutto quello che devi fare è abilitare la funzione.
Passo 1: apri un documento in Google Documenti e seleziona Utensili dal menù.
Passo 2: Scegliere Preferenze nella lista.
Passaggio 3: Vai a Generale scheda e seleziona la casella Rileva automaticamente Markdown.
Passaggio 4: Selezionare OK.
Con la funzione abilitata, puoi formattare il tuo documento utilizzando Markdown e vedere il tuo testo aggiornato immediatamente. Ciò include la creazione di intestazioni, la formattazione del testo in grassetto, corsivo o barrato e l'inserimento di collegamenti ipertestuali.
Crea un elenco a discesa
Elenchi a discesa sono alcuni dei modi più veloci per inserire dati, rispondere a domande e fare scelte nei documenti. In Google Documenti puoi inserire un elenco a discesa preimpostato o crearne uno tuo in pochi minuti.
Passo 1: posiziona il cursore nel documento nel punto in cui desideri visualizzare l'elenco a discesa.
Passo 2: Selezionare Inserire > Cadere in picchiata dal menù.
Passaggio 3: nella finestra pop-up, seleziona un elenco a discesa preimpostato o creane uno tuo.
- Per visualizzare le opzioni dell'elenco per un elenco preimpostato, spostare il cursore su una di esse per un'anteprima.
- Per crearne uno tuo, aggiungi gli elementi dell'elenco, scegli i colori e disponi gli elementi.
Tu o i tuoi collaboratori potete semplicemente selezionare la freccia dell'elenco a discesa e scegliere un elemento. Quindi si inserisce nel tuo documento, proprio così!
Inserisci un'immagine o una filigrana di testo
Fino alla fine del 2021, uno degli unici modi per farlo aggiungere una filigrana in Google Docs era utilizzare lo strumento di disegno. Ma con un aggiornamento da Google, puoi inserire qualsiasi immagine o testo come filigrana in pochi passaggi.
Utilizza una filigrana immagine
Passo 1: Selezionare Inserire > Filigrana dal menù.
Passo 2: nella barra laterale Filigrana che si apre, scegli il file Immagine scheda e seleziona Seleziona Immagine.
Passaggio 3: individuare l'immagine che si desidera utilizzare. Puoi caricarne uno dal tuo computer, utilizzare la fotocamera, inserire un URL, utilizzare Google Foto o Drive oppure eseguire una ricerca di immagini su Google. Scegli l'immagine e seleziona Inserire.
Passaggio 4: la filigrana viene immediatamente visualizzata sul documento. E puoi apportare un paio di lievi modifiche nella barra laterale Filigrana, se lo desideri.
Sotto Formattazione, scegli una percentuale per Scala l'immagine dal 50% al 100%. Per rendere l'immagine più trasparente, seleziona la casella per Sbiadito.
Passaggio 5: Selezionare Fatto quando finisci.
Utilizza una filigrana di testo
Passo 1: Selezionare Inserire > Filigrana dal menù.
Passo 2: nella barra laterale Filigrana, scegli il file Testo scheda.
Passaggio 3: inserisci il testo nella casella in alto. Potrai quindi modificarlo utilizzando le opzioni aggiuntive nella sezione Formattazione.
- Scegli uno stile di carattere.
- Seleziona una dimensione del carattere.
- Formatta il carattere in grassetto, corsivo o con un colore.
- Regola la trasparenza.
- Scegli una posizione diagonale o orizzontale.
Passaggio 4: Selezionare Fatto quando finisci.
Inserire una filigrana di immagine o testo in questo modo è molto più efficiente che crearne una con lo strumento di disegno.
Spero che questi trucchi ti possano aiutare fare ancora di più in Google Documenti di prima. Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a come farlo utilizzare la dettatura vocale o come farlo creare una cartella in Documenti Google.
Raccomandazioni degli editori
- 5 cose che amo della riprogettazione di Google Docs
- 3 cose che non sapevi di poter fare con Google Drive
- Non creare un altro PowerPoint senza conoscere questi 3 trucchi
- 5 utili scorciatoie di Windows che non conoscevi
- Ora puoi collaborare alle email direttamente in Google Documenti
Migliora il tuo stile di vitaDigital Trends aiuta i lettori a tenere d'occhio il frenetico mondo della tecnologia con tutte le ultime notizie, divertenti recensioni di prodotti, editoriali approfonditi e anteprime uniche nel loro genere.
