Puoi trovare tutti i tipi di confronti se cerchi su Internet Microsoft Office e le app Google. E questi confronti affiancati sono utili se stai decidendo tra le due suite di produttività. Se si tratta di costi, molti trovano semplicemente le app gratuite di Google come Documenti, Fogli e Presentazioni la scelta più ovvia.
Contenuti
- Caratteristiche
- Accesso offline
- Familiarità
Ma se sei come me e usi questo tipo di applicazioni molte, molte volte al giorno, o anche per gestire una piccola impresa, devi considerare qualcosa di più del semplice prezzo.
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Ecco i tre motivi principali per cui scelgo di utilizzare e pagare per la suite Office di Microsoft anziché utilizzare le app gratuite di Google.
Caratteristiche
Quando si tratta dei motivi per cui utilizziamo queste applicazioni di produttività, le loro funzionalità devono svolgere un ruolo integrante. Mentre Google fa un buon lavoro introducendo nuove funzionalità regolarmente, alle sue app mancano ancora molte delle utili funzionalità fornite da Microsoft.
Sebbene ci siano troppe funzionalità da confrontare ed elencare, diamo un'occhiata ad alcune che si distinguono nelle applicazioni di Microsoft che sono limitate o non disponibili in quelle di Google.
Microsoft Word contro Google Docs
Funzionalità di inserimento video: Se crei più che semplici saggi o articoli, apprezzerai la possibilità di inserire facilmente video nei tuoi documenti Word. Puoi aggiungere un video dal tuo computer, dalla raccolta stock o da una fonte online come YouTube. I documenti non hanno la possibilità di inserire un video.
Molteplici opzioni di visualizzazione: quando hai un documento lungo, Word offre modi utili per visualizzarlo. Puoi utilizzare visualizzazioni verticali o affiancate e visualizzare più pagine contemporaneamente. Puoi anche digitare, aggiungere, riorganizzare, tagliare, copiare e incollare mentre utilizzi la visualizzazione di più pagine.
Stampa unione, etichette e buste: Essendo un elaboratore di testi completo, Microsoft Word ti offre anche una funzionalità di stampa unione (e un utile strumento di procedura guidata) che puoi utilizzare per pezzi fisici e per e-mail. Inoltre, puoi configurare e stampare etichette e buste e, se necessario, collega il software di affrancatura.
Microsoft Excel contro Fogli Google
Opzioni di visualizzazione dei dati: Per visualizzare graficamente i dati, Excel offre molti tipi di grafici che i fogli non includono sunburst, imbuto, superficie, brodo e combo. Inoltre, puoi creare un modello di grafico in Excel che puoi salvare e riutilizzare.
Tavoli, tavoli, tavoli: con Excel è possibile convertire facilmente i dati in una tabella che consente di filtrare, ordinare, formattare, denominare i riferimenti alle formule e gestirli come un proprio elemento all'interno di un foglio. Fogli non offre una funzionalità di tabella, ma solo un grafico a tabella con funzionalità limitate.
Strumenti di analisi what-if: quando hai un risultato che desideri ottenere ma non sei sicuro del modo migliore per arrivarci, puoi utilizzare gli strumenti di analisi what-if di Excel. Con le funzionalità Ricerca obiettivo, Gestione scenari e Tabella dati, puoi vedere facilmente ciò di cui hai bisogno per raggiungere il tuo obiettivo finanziario.
Microsoft PowerPoint rispetto a Presentazioni Google
Registrazione audio e schermo: Potresti volerlo racconta la tua presentazione o cattura lo schermo su una diapositiva. In PowerPoint sono disponibili sia opzioni di registrazione audio che di registrazione dello schermo. Inoltre, Microsoft sta implementando a funzione di feed della telecamera in tempo reale nel futuro prossimo. Presentazioni non offre alcuna opzione di registrazione.
Una diapositiva riassuntiva: Come un sommario in Word, una diapositiva di riepilogo in PowerPoint contiene immagini delle diapositive selezionate direttamente collegate. È più attraente di un sommario testuale in una presentazione visiva e rende la navigazione verso altre diapositive un gioco da ragazzi. Nota: la funzionalità si chiama Zoom riepilogo in PowerPoint.
Opzioni di esportazione: non tutti i punti in cui desideri presentare la presentazione possono ospitarlo. Potresti voler esportare la tua presentazione come video o anche come GIF per un sito Web o un post sui social media. Con PowerPoint puoi farlo facilmente mentre Presentazioni offre solo immagini o tipi di file di documenti.
Caratteristiche generali
Ecco solo alcune funzionalità aggiuntive offerte da Microsoft Office rispetto alla suite di Google.
- Controllo granulare sulla formattazione di caratteri, immagini, grafici e layout.
- Un potente strumento di verifica dell'accessibilità con raccomandazioni e suggerimenti.
- Una raccolta di modelli ampia e versatile per ogni applicazione.
Accesso offline
Non importa dove vivi o lavori, prima o poi ci sarà sicuramente un'interruzione di corrente o di Internet. Poiché le applicazioni di Microsoft Office hanno versioni desktop, ciò le rende la scelta chiara. Le applicazioni di Google sono disponibili solo tramite il web.
Sapere che puoi lavorare da qualsiasi luogo, senza una connessione Internet, è anche più attraente di quanto non lo sia mai stato. Che tu sia in spiaggia, in un parco o in un hotel che richiede il pagamento di Internet, puoi continuare a lavorare con le applicazioni desktop di Microsoft Office.
Familiarità
Un ultimo motivo per restare con Microsoft Office rispetto alle app di Google è la familiarità. È difficile ignorare il fatto che la familiarità alla fine gioca un ruolo importante nella mia continua fedeltà a Office. Microsoft Word ha debuttato su Windows nel 1989, e io sono uno che lo usa dagli anni '90. L'interfaccia è cambiata nel tempo, ma mai così tanto da farmi guardare altre opzioni.
È importante sentirsi a proprio agio con le applicazioni che si utilizzano. Vuoi strumenti a cui non devi fermarti a pensare. Puoi semplicemente fare clic qui, fare clic lì e continuare a lavorare. La familiarità con le applicazioni di Microsoft Office è un vero vantaggio.
Detto questo, utilizzo le app gratuite di Google in determinate situazioni. Dopo tutto, il condividere è semplicissimo, l'integrazione con altri servizi Google è un vantaggio e i luoghi in cui lavoro utilizzano questi strumenti per la facilità di accesso e il prezzo.
Tuttavia, anche dopo tutti questi anni, indipendentemente dalla piattaforma di computer che utilizzo, rimarrò un fedele utente di Microsoft Office. Sì, Word, Excel e PowerPoint continueranno a essere i miei strumenti di produttività preferiti, con le app di Google come solide seconde scelte.
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