Come importare e-mail in Microsoft Outlook

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Donna che aiuta l'uomo con il computer

Credito immagine: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Se sei un utente di Microsoft Outlook puoi importare i tuoi messaggi di posta elettronica da altri account di posta elettronica come Yahoo!, Gmail o Hotmail in Outlook. L'esecuzione di questa attività richiederà un breve lasso di tempo e non è previsto alcun addebito per questo servizio. Tuttavia, è necessario configurare i propri account di posta elettronica in Microsoft Outlook aggiungendo gli account di posta elettronica a Outlook prima di poter importare i messaggi di posta elettronica.

Configurazione e aggiunta di account di posta elettronica

Passo 1

Apri Microsoft Outlook. Seleziona "Account di posta elettronica" che si trova nel menu Strumenti di Outlook.

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Passo 2

Scegli "Aggiungi un nuovo account e-mail" e seleziona "Avanti". Scegli "POP3" che si trova nella finestra di dialogo "Tipo di server", quindi seleziona "Avanti".

Passaggio 3

Digita il nome che desideri mostrare agli altri utenti quando invii messaggi di posta elettronica nella casella di testo sotto "Nome." Digita il tuo indirizzo e-mail completo nella casella di testo "Indirizzo e-mail" nel seguente formato:

[email protected] (il dominio è yahoo, gmail, hotmail, ecc.).

Passaggio 4

Completa le informazioni sul server. Per la posta in arrivo, digita "pop.mail.domain.com" senza virgolette. Utilizza lo stesso nome di dominio utilizzato nel passaggio 3. Per la posta in uscita digitare "smtp.mail.domain.com" (senza virgolette).

Passaggio 5

Digita il tuo nome utente, ad esempio "tuonome" (senza virgolette) nella casella di testo Nome utente. Digita la password attuale per questo account nella casella di testo Password. Lascia selezionata la casella di controllo "Ricorda password". Seleziona "Avanti", quindi "Fine".

Ripetere i passaggi 1-5 per ogni account di posta Internet che si desidera aggiungere e importare i messaggi in Outlook da quell'account.

Importazione di messaggi di posta elettronica in Outlook

Passo 1

Seleziona "Importa ed esporta" nel menu File di Outlook. Selezionare "Importa posta Internet e indirizzi" nella finestra di dialogo Importa ed esporta.

Passo 2

Selezionare l'account di posta elettronica in cui importare i messaggi di posta elettronica in Outlook dall'elenco dei programmi.

Passaggio 3

Rimuovere il segno di spunta nella casella di controllo accanto a "Importa rubrica". Stai solo importando messaggi di posta elettronica. Seleziona "Avanti", quindi seleziona "Fine".

Ripetere i passaggi 1-3 per i messaggi di posta elettronica di ciascun account che si desidera importare.