Molte persone abituate a lavorare con i fogli di calcolo utilizzano Microsoft Excel per una serie di attività relative al tenere traccia delle loro informazioni importanti. Il mantenimento di un programma di appuntamenti potrebbe essere incluso tra queste attività. Quando si utilizza Outlook per la gestione delle informazioni personali, diventa essenziale sapere come importare un calendario creato in Excel. Outlook offre strumenti di pianificazione molto più robusti e la possibilità di condividere facilmente gli appuntamenti con altri utenti di Outlook.
Passo 1
Apri Excel e seleziona l'intervallo di dati contenente gli appuntamenti che desideri spostare in Outlook trascinando il mouse sulle celle che includono i tuoi appuntamenti.
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Passo 2
Assegna un nome all'intervallo di dati facendo clic nel campo appena a sinistra della finestra della formula e immettendo il testo desiderato.
Passaggio 3
Seleziona "File" e "Salva con nome" dal menu principale. Nella finestra di dialogo Salva con nome, seleziona "Excel 97 - 2003 Cartella di lavoro" nel menu a discesa "Salva con nome".
Passaggio 4
Apri Outlook. Fare clic sul pulsante di scelta rapida Calendario. Seleziona "File", quindi "Importa ed esporta".
Passaggio 5
Seleziona "Importa da un altro programma o file" nella finestra di dialogo Importazione ed esportazione guidata. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 6
Seleziona "Microsoft Excel 97 – 2003" come tipo di file da importare e fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 7
Fare clic sul pulsante "Sfoglia" per selezionare il file Excel salvato nel passaggio 3. Fare clic su "Avanti".
Passaggio 8
Evidenzia il calendario in cui desideri importare i dati e fai clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 9
Seleziona la casella accanto all'azione elencata.
Passaggio 10
Abbina i campi definiti nei dati di Excel con i campi disponibili nel calendario di Outlook. Ad esempio, se hai utilizzato "Dove" per intitolare la colonna di Excel che include dati su dove si trova l'appuntamento, dovrai utilizzare il campo "Posizione" in Outlook. Seleziona i campi importati e usa il mouse per trascinare il campo di Excel sul campo di Outlook. I campi con nomi identici verranno abbinati (o "mappati") automaticamente.
Passaggio 11
Fai clic sul pulsante "OK" quando hai finito di mappare tutti i campi e fai clic sul pulsante "Fine". Il tuo calendario degli appuntamenti verrà ora importato in Outlook.
Suggerimenti e avvertenze
- Evita di dover abbinare manualmente i campi del calendario Excel a Outlook rinominando i nomi dei campi nella prima riga del calendario Excel prima di salvare il file per l'importazione in Outlook. I nomi dei campi degli appuntamenti principali utilizzati da Outlook sono: Oggetto, Posizione, Inizio, Fine e Durata.
