Recensione della cassetta postale per iPad: l'app che vuole che tu raggiunga la posta in arrivo zero

Banner della cassetta postale

Per le persone che utilizzano la posta elettronica come principale modalità di comunicazione, è importante avere un buon flusso di lavoro in corso. Proprio come una normale conversazione faccia a faccia, c'è un certo flusso nelle tue corrispondenze virtuali. Alcune informazioni sono più pertinenti da condividere rispetto ad altre. Ad esempio, potresti dover inviare un file importante a un collega prima di inviare un "LOL" in risposta al video del gatto che canta che ti ha inviato il tuo amico. Mailbox, lanciato all'inizio di quest'anno per iPhone, si propone di cambiare il modo in cui guardi la tua casella di posta. Non spinge tanto un cambiamento nella presentazione, ma piuttosto un cambiamento nella filosofia di come i suoi utenti guardano la loro casella di posta. Ora stanno per guardarlo su uno schermo più grande, dato che l'app è arrivata su iPad e iPad Mini. Ma questo è davvero l'unico cambiamento che ha subito.

Cassetta postale2L'obiettivo generale di Mailbox è quello di inviare la tua e-mail a Inbox Zero, una filosofia ideata da

Merlino Mann e portato a compimento all'interno di questa app. Questo può essere un enorme cambiamento se non ti sei iscritto a una teoria simile in precedenza. Non sono mai stato ritentivo anale riguardo all'organizzazione della mia casella di posta perché uso Gmail e userò solo la sua potente opzione di ricerca se c'è qualcosa che devo trovare sepolto in profondità negli archivi. Ciò significava che Mailbox sarebbe stato un enorme cambiamento. Poiché funziona solo con un account Gmail, ho sincronizzato la mia email principale e sono stato subito sopraffatto. Ora avevo l'iconica icona del cerchio rosso che passava sopra l'icona dell'app Mailbox, facendomi sapere che avevo oltre 15.000 email che dovevo gestire.

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È qui che entra in gioco uno dei problemi principali, anche se uno dei pochi, con Mailbox: non c'è modo di gestire le e-mail in blocco. Hai a che fare con ogni messaggio su base individuale; è probabilmente un'ottima teoria per quando sei nella tua routine quotidiana, ma durante la configurazione e la modalità di gestione non la taglierà. Te lo spoilererò ora, non ho mai raggiunto la posta in arrivo zero con il mio account. Ho messaggi che vanno oltre il punto di dover essere affrontati, soprattutto su base individuale.

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Cassetta postalePer coloro che non hanno le stesse abitudini di gestione della posta elettronica (o mancano) che ho io e possono iniziare molto più vicino a un nuovo inizio, Mailbox sarà probabilmente piuttosto efficace fintanto che accetti completamente Esso. Quando arriva un'e-mail, la gestisci in un modo o nell'altro: rispondi, archiviala, archiviala, eliminala o mettila da parte per gestirla in seguito. Indipendentemente da ciò che scegli, però, ti prendi cura dell'e-mail non appena arriva. Questo è reso facile grazie ai controlli gestuali davvero fluidi dell'app. Un lungo scorrimento verso sinistra eliminerà il messaggio, mentre un rapido scorrimento nella stessa direzione lo archivierà come completato. Se scorri a lungo verso sinistra, puoi archiviare il messaggio nella cartella che preferisci. Un breve passaggio verso sinistra contrassegnerà l'e-mail da trattare in un secondo momento e imposterà un orario in cui riapparirà nella posta in arrivo.

Una volta che hai raggiunto la posta in arrivo zero e hai iniziato a classificare le tue e-mail non appena arrivano, c'è davvero una bella sensazione di chiarezza su ciò con cui hai a che fare e su ciò che è nella tua agenda. È bello sapere che ciò che è nella tua casella di posta è esattamente ciò su cui dovresti lavorare mentre il resto delle tue e-mail è suddiviso in compartimenti per te in un modo che ti dia finalità con il messaggio o almeno abbastanza tempo lontano da esso per non averlo a fissarti mentre lavori su altri cose. Ti sentirai come uno smistatore di posta mentre cerchi di ripulire la tua casella di posta inizialmente, ma come un compositore mentre scorri per inviare nuove e-mail per mantenere l'equilibrio che hai raggiunto.

Mailbox ha ricevuto molto clamore al suo rilascio iniziale, in parte a causa di ciò che prometteva e in parte perché ha provocato un'enorme coda di una lista d'attesa di persone che volevano solo provare il app. Il passaggio al tablet non è molto innovativo e ci sono ancora problemi qui: puoi ancora utilizzare Mailbox solo con un account Gmail, la mancanza di qualsiasi tipo di controllo collettivo è dannosa. Ma se sei disposto a dedicare del tempo per mettere in ordine la tua e-mail nel modo Mailbox, sarai ricompensato con una bella presentazione e controlli operativi fluidi che ti fanno sentire come se avessi veramente il controllo del tuo e-mail. È un cambiamento nello stile di vita per molti utenti di posta elettronica, ma se sei spesso sopraffatto dalla tua casella di posta, è un cambiamento che potrebbe essere il benvenuto.

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