Reindirizzamento Outlook vs. Inoltrare

In alcune circostanze, ad esempio quando sei fuori dall'ufficio ma hai bisogno di controllare la posta o quando fai il giocoliere più account di posta elettronica: Microsoft Outlook utilizza una serie di comandi chiamati regole per inoltrare o reindirizzare i messaggi in arrivo automaticamente. L'inoltro e il reindirizzamento della posta possono essere applicati anche a singoli messaggi senza creare una regola.

Outlook utilizza i comandi del programma, noti come regole o filtri, per aiutare a gestire la posta elettronica, organizzare i messaggi e rimanere in attività. La procedura guidata per le regole e gli avvisi integrata consente agli utenti di specificare le condizioni in base alle quali Outlook eseguirà automaticamente una o più azioni o attività. Le regole popolari includono lo spostamento dei messaggi da una determinata persona in una cartella designata, la segnalazione dei messaggi da un determinato mittente per il follow-up e l'invio di un avviso mobile al ricevimento di un'e-mail contenente determinati parole. Tra le regole create dall'utente ci sono i comandi per inoltrare e reindirizzare automaticamente i messaggi in arrivo.

Quando l'e-mail viene inoltrata, viene visualizzato un "FW:" all'inizio della riga dell'oggetto e, per impostazione predefinita, il corpo dell'e-mail contiene il messaggio originale e i dettagli della cronologia del messaggio. Il messaggio originale rimane nella tua casella di posta o nella cartella designata. Crea una regola per inoltrare automaticamente i messaggi da o verso un particolare account se determinate informazioni sono condiviso regolarmente con colleghi o altre parti e desideri far sapere che fai parte del messaggio storia. Ad esempio, un assistente incaricato di coordinare le riunioni settimanali del pranzo potrebbe stabilire una regola per inoltrare automaticamente alla contabilità le email del ristoratore aziendale contenenti la parola "fattura" Dipartimento.

Un messaggio viene spesso reindirizzato quando viene ricevuto per errore. La differenza principale tra l'inoltro e il reindirizzamento è che durante l'inoltro apporta automaticamente modifiche alla tua email e include dettagli sul messaggio cronologia, il reindirizzamento invia discretamente l'e-mail alla parte designata nel suo stato originariamente scritto, facendola sembrare come se fosse stata ricevuta direttamente dall'originale mittente. Questa è una funzione utile se la parte designata non ha bisogno di sapere che hai ricevuto l'e-mail. Per tua informazione, il reindirizzamento lascia anche una copia del messaggio nella tua casella di posta o nella cartella designata. Imposta una regola per reindirizzare automaticamente la posta se devi reindirizzare regolarmente i messaggi ad altre parti. Ad esempio, un laureato, che riceve ancora messaggi inviati all'account e-mail della sua scuola, potrebbe impostare una regola per reindirizzare automaticamente la posta a un nuovo indirizzo e-mail.

A volte i mittenti utilizzano Information Rights Management, un'opzione Microsoft che concede autorizzazioni sui messaggi di posta elettronica, impedendo ai destinatari di inoltrare, reindirizzare o condividere il messaggio in altri modi. È buona norma in questi casi informare il mittente che non sei il destinatario previsto, nel caso in cui hai ricevuto l'e-mail per errore. Il mittente può rimuovere o modificare i permessi, oppure può inviare di nuovo il messaggio. Inoltre, per chi inoltra un messaggio, soprattutto se l'e-mail contiene dati sensibili, reindirizzamento la posta a un indirizzo esterno alla rete della tua azienda potrebbe violare le politiche interne e la privacy legislazione.