Somma automatica interpreta il foglio di calcolo per scegliere l'intervallo corretto da sommare.
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Per aiutare ad aggiungere rapidamente i numeri, Excel visualizza una somma parziale delle celle attualmente selezionate nella barra di stato nella parte inferiore della finestra. Per utilizzare questa somma in una cella e tenerla aggiornata automaticamente, aggiungi una formula utilizzando il pulsante Somma automatica. A partire da Office 2013, Excel include anche uno strumento di analisi rapida che aggiunge somme per più righe o colonne con un clic.
Aggiungi una singola riga o colonna
Passo 1
Scegli una cella adiacente ai dati.
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Fare clic in una cella accanto alla riga o sotto la colonna di dati che si desidera sommare. Ad esempio, per aggiungere i valori da A1 a C1, selezionare la cella D1.
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Passo 2
Inserisci una somma automatica.
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Apri la scheda "Formule" e fai clic sull'icona "Somma automatica" per creare automaticamente una formula che sommi la riga o la colonna corrente.
Passaggio 3
Creare o modificare una somma.
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Premi "Invio" per accettare la formula e visualizzare la somma nella cella. Per regolare in seguito l'intervallo di celle da aggiungere, fare clic sulla cella e modificare il numero di cella iniziale o finale nella barra della formula. Le somme utilizzano formule con la sintassi "=SUM(A1:C1)" dove "A1" rappresenta la prima cella e "C1" l'ultima cella dell'intervallo.
Somma più intervalli contemporaneamente
Passo 1
Inizia l'analisi rapida.
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Evidenzia l'intero campo di dati e fai clic sull'icona "Analisi rapida" che appare vicino all'angolo della selezione.
Passo 2
Inserisci somme di colonna.
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Passa alla scheda "Totali" di Analisi rapida e fai clic sull'icona orizzontale "Somma" per sommare ogni colonna nell'area selezionata.
Passaggio 3
Inserisci le somme delle righe.
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Riapri il menu Analisi rapida senza modificare la selezione. Apri di nuovo la scheda "Totali" e fai clic sull'icona verticale "Somma" per aggiungere tutte le righe di dati.
Passaggio 4
Inserisci il totale complessivo.
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Seleziona la cella vuota nell'angolo delle somme e aggiungi una Somma automatica dalla scheda Formule per creare una somma totale complessiva. Per far risaltare il totale, regola il colore del carattere o il bordo nella scheda Home.
Consiglio
Per aggiungere il contenuto di un'intera riga o colonna, indipendentemente dal numero di celle che aggiungi in seguito, seleziona una cella vuota in qualsiasi punto del foglio e digita una formula con la sintassi "=SUM(A: A)" per aggiungere un'intera colonna o "=SUM(1:1)" per aggiungere un intera riga. Poiché questo metodo aggiorna la somma ogni volta che cambia una cella nella riga o nella colonna di destinazione, può rallentare in basso Excel in modo significativo se si dispone di un numero elevato di celle o se tali celle dipendono da altri complessi formule.
Aggiungi i numeri a mano digitandoli direttamente in una formula. Ad esempio, digitando "=2+5" verrà visualizzato "7" nella cella.
Trascina il bordo della cella contenente la somma per spostarla in un'altra posizione senza alterarne il contenuto.
Avvertimento
Se Somma automatica somma i valori nella colonna corrente quando vuoi che aggiunga righe, premi "Esc" per annullare, evidenzia la riga di dati che desideri aggiungere invece di selezionare una cella vuota e premi "Somma automatica" ancora.
