Rivedi gli eventi tipici sul tuo calendario per determinare quali categorie saranno necessarie. Ad esempio, se utilizzi un calendario di Google per tenere traccia delle attività della tua famiglia, potresti aver bisogno del seguenti categorie: feste in famiglia, lezioni di ballo, calcio, volontariato, cene aziendali e famiglie Gite. D'altra parte, l'utilizzo di un Google Calendar per tenere traccia delle attività lavorative potrebbe includere le seguenti categorie: riunioni del personale, riunioni di contabilità, progetti in scadenza, teleconferenze e viaggi di lavoro. Mentre fai il brainstorming sull'elenco delle categorie, annotale su un pezzo di carta per tenerne traccia.
Aggiungi le tue categorie tramite la funzione "I miei calendari", che si trova nella barra laterale sinistra della schermata del calendario. Fare clic sul collegamento "Crea" nell'angolo in basso a destra della casella. Nella sezione "Nome calendario", inserisci il nome della categoria. Aggiungi una breve descrizione e qualsiasi altra informazione se lo desideri. Una volta che sei soddisfatto della voce, fai clic sul pulsante "Crea calendario" per salvare la categoria. Ripeti questo passaggio finché tutte le tue categorie non sono state inserite nella casella "I miei calendari". Noterai che a ogni calendario viene assegnato un colore diverso. Per cambiare il colore, clicca sulla piccola freccia a destra del nome del calendario e seleziona il colore preferito.
Inserisci i tuoi eventi nelle date appropriate. Per fare ciò, fai semplicemente clic sulla data e attendi che la casella di immissione si apra. Inserisci un breve nome per l'evento e seleziona il calendario in cui deve essere classificato. Ad esempio, se inserisci "Billy's Football Practice 15:00", utilizzerai il calendario "Calcio". Puoi anche fare clic sul collegamento "Modifica dettagli evento", che apre una finestra che ti consente di personalizzare ulteriormente l'evento. Una volta che sei soddisfatto della tua immissione, salva le modifiche per creare l'evento. Ripeti questo passaggio fino a quando tutti i tuoi eventi sono stati inseriti.
Esamina i tuoi eventi per verificarne la precisione. Se è necessario modificare qualcosa, è sufficiente fare clic sull'evento nel calendario e selezionare "Modifica dettagli evento". Modifica le informazioni secondo necessità e salva tutte le modifiche.
Per visualizzare una categoria di calendario alla volta in Google Calendar, fai clic sulla freccia a destra del nome del calendario e seleziona "Visualizza solo questo calendario". Per riportare in visualizzazione gli altri calendari è sufficiente cliccare sui loro nomi nel scatola.
