Microsoft Outlook membatasi ukuran kotak surat Anda. Janji temu dan catatan di kalender Anda disertakan dengan pesan email Anda dalam menghitung ukuran kotak surat. Menghapus beberapa item yang tidak lagi Anda perlukan akan mengurangi ukuran kalender dan memberi Anda lebih banyak ruang untuk pesan email.
Menyortir Item Kalender Anda
Urutkan item Anda berdasarkan kategori untuk memudahkan pencarian melalui kalender Anda. Pilih "Lihat" dari bilah menu atas, klik "Atur menurut" dan pilih "Kategori." Periksa tanggal akhir sebelum menghapus janji temu yang berulang. Menghapus satu kejadian dari acara berulang juga akan menghapus semua janji temu di masa mendatang yang terkait dengan acara itu.
Video Hari Ini
Memutuskan Item Yang Akan Dihapus
Anda juga dapat mengurutkan item kalender berdasarkan ukuran dan mulai menghapus yang terbesar hingga Anda memiliki cukup ruang kosong. Untuk menambahkan kolom yang menunjukkan ukuran setiap item kalender, klik tombol "Bidang", pilih "Semua Surat" dan pilih "Ukuran" dari daftar bidang yang tersedia.
Cara Lain untuk Menghemat Ruang
Setelah Anda menghapus janji dan undangan yang tidak perlu, lihat kotak surat Anda untuk pesan yang terkait dengan acara tersebut. Hapus pesan yang tidak perlu Anda rujuk lagi di masa mendatang. Jika Anda menyimpan pesan hanya untuk informasi kontak orang tersebut, luangkan waktu untuk menyiapkan kontak baru dan hapus pesan dari kotak surat Anda.
