Pindai dokumen ke Word alih-alih mengetiknya.
Pernahkah Anda ingin menyimpan dokumen dengan informasi penting atau pribadi ke program Word Anda namun tidak memiliki ambisi untuk mengetiknya secara keseluruhan? Ketika dokumen memiliki banyak halaman, itu menjadi proyek yang sangat memakan waktu untuk diketik. Yah, tidak lagi. Anda dapat memindai dokumen ke Word. Sederhananya, Anda dapat menggunakan aplikasi perangkat lunak untuk mengenali kata-kata pada dokumen Anda dan memindahkannya ke dalam dokumen Word yang dapat Anda edit dan format. Anda tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu menyalin informasi dengan tangan saat Anda dapat memindainya.
Langkah 1
Pastikan komputer dan pemindai Anda dalam keadaan hidup dan berfungsi dengan baik. Pemindai Anda harus menginstal driver terbaru. Ini akan membantunya menangani program Optical Character Recognition (OCR) dengan baik, yang menerjemahkan gambar menjadi teks. Komputer Anda harus bebas dari virus dan spyware.
Video Hari Ini
Langkah 2
Sebagian besar pemindai komputer dilengkapi dengan aplikasi OCR. Jika Anda tidak memilikinya, unduh dan instal program OCR. SimpleOCR (simpleocr.com) gratis untuk diunduh dan dapat menangani hampir semua pemindai sederhana ke transfer Word.
Langkah 3
Sekarang setelah Anda siap untuk bekerja dengan dokumen yang sebenarnya, letakkan di pemindai Anda. Jika Anda memiliki pengumpan dokumen, materi Anda harus menghadap ke atas, dan bagian atas halaman harus menghadap pengumpan. Jika tidak, atau jika materi Anda tidak dalam bentuk satu halaman, letakkan di bawah penutup kaca pemindai, di sudut kanan atas. Pindai dan simpan file.
Langkah 4
Buka gambar. Simpan gambar dalam format TIFF dengan memilih "Simpan sebagai" dari menu "File" dan beri nama dengan format "TIFF".
Langkah 5
Arahkan ke menu "Start" dan pilih "Programs," "Microsoft Office Tools" dan "Microsoft Office Document Imaging."
Langkah 6
Dari menu "File", pilih "Open" untuk membuka dokumen pindaian Anda yang telah disimpan dalam format *.TIFF.
Langkah 7
Dari menu "Alat", pilih "Kirim Teks ke Word." Sebuah prompt akan menunjukkan bahwa proses ini akan memakan waktu. Klik "OK" untuk mengonfirmasi. Bergantung pada kecepatan komputer Anda, prosesnya akan memakan waktu mulai dari beberapa saat hingga satu atau dua menit.
Langkah 8
Ketika proses selesai, Microsoft Word akan secara otomatis memuat dokumen Anda, yang dapat Anda edit dan format sesuka Anda.
Tip
Pastikan Anda meninjau dan memeriksa ejaan dokumen yang dipindai.
Peringatan
Warna yang intens dan jenis font yang tidak biasa atau tidak menentu dapat menyebabkan masalah pemindaian.
