Dengan mengembangkan template Anda sendiri, Anda dapat menghemat banyak waktu ketika Anda ingin membuat jenis dokumen yang sama. Setelah membuat templat kop surat Anda sendiri, nama, nama perusahaan, dan informasi kontak penting Anda sudah ada di dokumen saat Anda ingin menulis surat lagi.
Langkah 1: Buka Header
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Buka dokumen kosong baru di Word. Klik bagian paling atas halaman untuk membuka header. Jika Anda ingin kop surat muncul di bagian bawah halaman, klik bagian paling bawah untuk membuka Footer.
Video Hari Ini
Langkah 2: Masukkan Teks
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Tentukan font, Ukuran huruf dan Penyelarasan di Bilah Alat. Boleh saja menggunakan dua font berbeda di kop surat, tetapi menggunakan lebih banyak font biasanya tidak terlihat menarik.
Tip
Jika Word menggarisbawahi kata yang tidak dikenali oleh kamusnya, klik kanan dan pilih Tambahkan ke Kamus. Jika tidak, Pemeriksaan Ejaan meminta Anda untuk kata itu setiap kali Anda membuat dokumen baru.
Langkah 3: Ubah Warna Font
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Sorot teks dengan menyeret kursor ke atasnya. Klik Warna huruf ikon dan pilih warna. Jika Anda memiliki printer hitam putih, Anda dapat menggunakan warna abu-abu tertentu jika diinginkan dengan memilih Lebih Banyak Warna pilihan.
Langkah 4: Masukkan Bentuk, Foto, atau Logo
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik Memasukkan menu untuk menambahkan segala jenis desain ke kop surat. Untuk memasukkan logo perusahaan, PilihFoto lalu Peramban Foto untuk menemukannya. Untuk menambahkan bentuk ke kop surat, atau garis di bawah kop surat, pilih garis dari Bentuk pilihan. Dalam contoh ini, kami akan menambahkan spanduk di belakang teks.
Langkah 5: Ubah Warna Bentuk
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Seret bentuk atau gambar sehingga muncul di tempat yang Anda inginkan di kop surat. Ubah ukurannya jika perlu dengan menyeret sudut Menangani. Jika Anda menggunakan bentuk, klik kanan dan pilih Bentuk Bentuk.
Langkah 6: Ubah Warna Bentuk
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Pilih salah satu Mengisi warna dan Garis warna yang sesuai dengan kop surat Anda dan klik oke. Perhatikan bahwa Anda juga dapat menyesuaikan bentuk sebagai gradien dengan mengklik gradien tab.
Langkah 7: Pindahkan Bentuk Di Belakang Teks
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Klik kanan bentuk jika Anda ingin itu muncul di belakang teks. Pilih Mengatur lalu klik Kirim Dibalik Teks.
Langkah 8: Tinjau Kop Surat
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Perbesar dan perkecil halaman untuk memastikan kop surat terlihat seperti yang Anda inginkan. Untuk memastikan bahwa suatu bentuk ditempatkan pada posisi yang tepat, lihat penggaris di atas untuk mengukur posisinya dari tepi halaman.
Langkah 9: Simpan Template Anda
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Pilih Simpan Sebagai dari Mengajukan Tidak bisa. Klik Format menu dan pilih Templat Word (.dotx). Dalam Simpan Sebagai bidang teks, beri nama file kop surat.dotx. Klik Menyimpan. Kop surat secara otomatis disimpan ke Template saya map.
Langkah 10: Tulis Surat
Kredit Gambar: Tangkapan layar milik Microsoft.
Pilih Baru dari Mengajukan Tidak bisa. Di jendela yang terbuka, klik Template saya. Klik Anda kop template untuk membukanya sebagai dokumen baru.
