Kredit Gambar: Manuel Breva Colmeiro/Moment/GettyImages
Microsoft Word dan program lain dapat menyimpan teks dalam berbagai format yang dikenal sebagai pengkodean karakter. Pengkodean karakter tertentu lebih cocok untuk menampilkan bahasa tertentu atau biasanya digunakan di negara tertentu. Dalam beberapa kasus, Anda mungkin perlu mengubah pengkodean pada file di Word ke pengkodean lain untuk bekerja dengannya atau memungkinkan orang lain untuk membacanya dengan benar. Coba konversi file Microsoft Word dalam situasi masalah penyandian untuk melihat apakah file menjadi lebih mudah dibaca.
Memahami Pengodean Karakter
Teks di komputer selalu direpresentasikan dalam semacam pengkodean karakter, yang menentukan bagaimana biner 1 dan 0 yang disimpan dalam sirkuit komputer diterjemahkan ke dalam karakter yang muncul di layar. Sebuah font kemudian menentukan seperti apa setiap karakter.
Video Hari Ini
Sistem yang lebih lama sering menggunakan pengkodean karakter khusus negara. Pengkodean Barat yang umum termasuk ASCII, Kode Standar Amerika untuk Pertukaran Informasi, dan EBCDIC, kumpulan karakter Kode Pertukaran Desimal Kode Biner yang Diperluas. Sistem lain digunakan di seluruh dunia. Saat ini, banyak program dan file yang lebih baru akan menggunakan pengkodean karakter berdasarkan Unicode, standar internasional yang mendefinisikan dukungan untuk semuanya, mulai dari teks bahasa Inggris dan Cina hingga emoji dan simbol yang digunakan dalam permainan seperti catur dan mahjong.
Salah satu pengkodean berbasis Unicode yang paling umum disebut UTF-8, dan Anda akan sering menemukan kata-kata yang disandikan UTF-8 di internet dan dalam file seperti dokumen Word. Secara default, versi Word terbaru akan menggunakan penyandian Unicode.
Cara Mengubah Pengkodean di Word
Kadang-kadang, Anda mungkin membuka file di Word dan menemukannya tidak ditampilkan dengan benar karena Word tidak menentukan pengkodean karakter dengan benar. Di lain waktu, Anda dapat mengirim file yang dibuat di Word ke seseorang yang komputernya tidak dapat menampilkan pengkodean yang digunakan untuk menyimpannya.
Word memungkinkan Anda untuk menentukan pengkodean file saat Anda menyimpannya atau membukanya.
Jika Anda membuka file dan tampak kacau, dan Anda menduga ada masalah penyandian, klik tab "File". Kemudian, klik "Opsi" dan "Lanjutan." Di bagian "Umum", klik "Konfirmasi konversi format file saat dibuka".
Tutup file dan buka lagi. Anda akan diminta untuk menentukan pengaturan penyandian. Di kotak pop-up, pilih "Teks yang Disandikan". Pilih "Other Encoding" dan encoding yang Anda inginkan. Pratinjau teks di jendela pratinjau kotak dialog sebelum mengonfirmasi untuk memverifikasi bahwa teks terlihat benar.
Jika Anda tidak ingin biasanya diminta untuk memilih penyandian untuk file mendatang yang Anda buka di Word, hapus centang pada kotak centang "Konfirmasi konversi format file saat terbuka".
Saat Anda menyimpan file sebagai teks biasa di Word, Anda bisa menentukan pengkodean yang akan digunakan. Simpan file menggunakan opsi "Save As" di tab "File" dan di bawah "Save as type," pilih "Plain Text." Di kotak dialog "Konversi File", klik penyandian yang ingin Anda gunakan untuk menyimpan file.
