PDF (format dokumen portabel), TIFF (format file gambar bertanda) dan JPEG (kelompok ahli fotografi gabungan) adalah format gambar standar untuk mengirim informasi melalui email atau mengunggah di web. Microsoft Word tidak berisi kontrol asli untuk mengonversi dokumen Anda ke PDF, TIFF, atau JPEG. File TIFF biasanya adalah yang terbesar dari tiga format, dengan PDF tertinggal dan JPEG menjadi salah satu yang terkecil.
Langkah 1
Driver PDF sama dengan driver untuk printer. Mac OSX memungkinkan konversi asli ke PDF. Pilih "File" di bilah menu MS Word. Pilih "Cetak."
Video Hari Ini
Langkah 2
Di sudut kiri bawah, klik "PDF".
Langkah 3
Pilih "Simpan sebagai PDF."
Langkah 4
Driver PDF sama dengan driver untuk printer. Periksa untuk melihat apakah Anda memiliki konverter PDF yang terinstal di komputer Anda. Untuk mengetahui apakah Anda memiliki konverter, di Word, pilih "File" lalu "Cetak."
Langkah 5
Jika Anda memiliki konverter, itu akan terdaftar sebagai printer di bawah bagian "Nama Printer". Ini bisa disebut Acrobat PDF atau Cute PDF.
Langkah 6
Jika Anda melihat konverter, pilih sebagai printer Anda. Kemudian pilih "Cetak." Word akan menanyakan di mana Anda ingin menyimpan PDF baru Anda. Dokumen tidak benar-benar dicetak, melainkan dikonversi ke PDF.
Langkah 7
Jika Anda tidak memiliki konverter, Anda memiliki dua opsi: mengunduh konverter atau mengonversi dokumen Anda secara online. Jika Anda ingin mengunduh konverter, beberapa konverter gratis tersedia secara online. Konverter ini menginstal driver sama seperti Anda menginstal driver untuk printer (lihat Sumberdaya). Jika Anda ingin mengonversi dokumen Anda secara online, lihat Bagian 3.
Langkah 8
Setelah Anda menginstal konverter, di Word pilih "File" lalu "Cetak."
Langkah 9
Pilih konverter PDF baru Anda di bagian Nama Printer. Klik "Cetak" dan Word akan menanyakan di mana Anda harus menyimpan file.
Langkah 10
Sebelum menggunakan utilitas konversi dokumen online, pertimbangkan bahwa orang lain akan memiliki salinan dokumen tersebut. Jika dokumen Anda berisi materi sensitif, Anda tidak disarankan menggunakan situs web publik untuk mengonversinya.
Langkah 11
Untuk mengonversi dokumen MS Word Anda secara online, gunakan situs konversi yang bagus seperti zamzar.com (lihat Sumberdaya).
Langkah 12
Di bawah "Langkah 1" klik "Jelajahi" untuk memilih dokumen Word yang ingin Anda konversi.
Langkah 13
Di bawah "Langkah 2" pilih format yang akan dikonversi ke "Pilih PDF."
Langkah 14
Di bawah "Langkah 3" masukkan alamat email Anda. Zamzar akan mengirimkan email kepada Anda tautan ke file yang dikonversi di alamat ini.
Langkah 15
Di bawah "Langkah 4" klik "Konversi." File Anda akan diunggah ke server Zamzar dan dikonversi. Anda akan menerima email dengan tautan untuk mengunduh file yang dikonversi. Harap perhatikan bahwa diperlukan beberapa menit sebelum Anda menerima email, jadi bersabarlah.
Langkah 16
TIFF dan JPEG adalah format gambar, sama seperti PDF pada dasarnya adalah gambar dokumen. Baik Adobe Acrobat Reader maupun Microsoft Word tidak mengizinkan Anda menyimpan dokumen sebagai TIFF atau JPEG. Anda akan memerlukan utilitas online atau yang dapat diunduh untuk membantu Anda.
Langkah 17
Pergi ke zamzar.com (lihat Sumberdaya). Di bawah "Langkah 1" dan "Konversi File," klik "Jelajahi" dan pilih Dokumen Word yang ingin Anda konversi.
Langkah 18
Di bawah "Langkah 2" pilih format yang ingin Anda ubah menjadi "Pilih" PNG.
Langkah 19
Masukkan alamat email tempat Anda ingin Zamzar mengirimkan tautan unduhan. Mereka akan mengirim email kepada Anda segera setelah konversi selesai. Ini biasanya merupakan proses yang cepat, tetapi jika ini adalah file yang besar, ini bisa memakan waktu cukup lama.
Langkah 20
Setelah Anda mendapatkan email dari Zamzar, klik tautan di email tersebut dan unduh filenya. Sekarang Anda perlu mengonversi file PNG ke format JPG atau TIFF.
Langkah 21
Ulangi proses yang sama yang Anda gunakan untuk mengonversi file PNG. Buka zamzar.com, pilih file PNG Anda, pilih "jpg" atau "tiff." Masukkan alamat email Anda, klik "convert" dan tunggu email yang berisi tautan ke file baru Anda.
Hal yang Anda Butuhkan
Microsoft Word
Konverter PDF seperti Konverter PDF Lucu atau Adobe PDF
Tip
Ada beberapa utilitas konversi dokumen online yang berbeda. Zamzar.com menawarkan banyak format, tetapi Anda dapat menggunakan utilitas lain. Ada juga beberapa utilitas konversi PDF yang berbeda. Cute PDF adalah pilihan yang bagus, tetapi ada beberapa lainnya yang tersedia gratis.
Peringatan
Ada beberapa cara untuk mengonversi dokumen Word ke format PDF, JPG, dan TIFF. Artikel ini hanya menggambarkan salah satunya.
