Menggunakan fitur penarikan pesan Microsoft Outlook.
Kredit Gambar: golubovy/iStock/GettyImages
Hampir semua orang pernah mengalami kepanikan ringan ketika mereka menekan "Kirim" pada email dan menyadari ada kesalahan ketik, lampiran yang hilang, atau masalah kecil lainnya. Inilah sebabnya mengapa banyak penyedia email telah memasukkan semacam fungsi "recall" atau "undo" ke dalam program, jadi Anda setidaknya memiliki jendela kecil untuk menyadari kesalahan Anda sebelum dikirim ke penerima.
Jika Anda berharap untuk mengingat email di Microsoft Outlook Web Access, kabar buruknya adalah itu tidak mungkin secara langsung seperti yang Anda harapkan. Namun, ada pendekatan yang dapat Anda gunakan untuk mengingat email yang baru saja Anda kirim jika Anda cepat melakukannya.
Video Hari Ini
Masalah Besar
Sayangnya, antarmuka web Microsoft Outlook tidak dapat mengingat email seperti yang Anda inginkan. Pada dasarnya, jika alamat email Anda berakhiran @outlook.com, @hotmail.com, @live.com atau @msn.com, Anda tidak memiliki akses ke fungsi penarikan pesan penuh. Anda dapat mengingat pesan di Outlook 365, tetapi ini tidak tersedia untuk Anda secara online, dan Anda hanya dapat menggunakannya jika Anda dan penerima memiliki 365 atau Exchange dan berada di organisasi yang sama.
Ingat Email di Outlook 365
Untuk mengingat email di Outlook 365, navigasikan ke folder "Item Terkirim" dari bagian folder di sisi kiri jendela. Klik dua kali pesan yang ingin Anda ingat untuk membukanya (jika tidak, opsi tidak akan tersedia). Di tab "Pesan", klik menu tarik-turun untuk "Tindakan", lalu pilih opsi "Ingat Pesan Ini". Ini hanya berfungsi jika pihak lain belum membuka email, jadi terkadang itu tidak akan mungkin bahkan jika Anda memiliki program yang tepat dan Anda berada di organisasi yang sama.
Saat Anda memilih "Recall This Message," sebuah jendela muncul dengan beberapa opsi. Pilih apakah Anda ingin menghapus salinan pesan yang belum dibaca atau Anda ingin menghapus salinan yang belum dibaca dan kirim pesan pengganti (dengan lampiran disertakan atau kesalahan ketik diperbaiki atau apa pun yang Anda lewatkan). Anda juga memiliki opsi untuk diberi tahu apakah penarikan berhasil untuk setiap penerima yang disertakan dalam email.
Ini adalah pendekatan paling efektif dan fleksibel yang dapat Anda gunakan, tetapi jika Anda benar-benar perlu menggunakan antarmuka web, ada solusi yang dapat Anda coba.
Opsi Batalkan Online
Anda dapat mengaktifkan opsi "Batalkan Kirim" jika Anda menggunakan akses web ke alamat email Anda, hingga maksimum 10 detik setelah memilih tombol "Kirim". Setelah opsi ini diaktifkan, Anda dapat menggunakannya untuk memanggil kembali pesan setelah dikirim.
Untuk mengaktifkan opsi undo, klik ikon roda gigi di sudut kanan atas jendela web untuk membuka "Pengaturan" dan pilih "Lihat semua pengaturan Outlook" di bagian bawah. Pastikan "Email" dipilih di sebelah kiri, lalu buka "Tulis dan balas". Gulir ke bawah ke "Urungkan pengiriman" dan sesuaikan bilah geser untuk menunjukkan berapa lama Anda ingin dapat mengingat pesan. Klik "Simpan" untuk menyimpan perubahan, dan selesai.
Saat berikutnya Anda mengirim email, akan ada tombol "Urungkan" di samping bilah di bagian bawah layar yang bertuliskan "Mengirim". Klik ini untuk mengingat pesan.
