Cadangkan data Anda. Itu selalu disarankan untuk membuat cadangan data apa pun yang Anda rencanakan untuk dimodifikasi. Meskipun alat konversi ini akan berfungsi, menurut Intuit (pembuat Quickbooks) aturan praktis yang baik adalah selalu mencadangkan data Anda terlebih dahulu. Jika terjadi kesalahan, Anda selalu dapat menggunakan cadangan dan membuat salinan lain.
Beri nama file Anda. Anda dapat memilih untuk menggunakan nama atau ID, tetapi disarankan untuk menggunakan nama untuk referensi yang mudah. Buat judul ringkas--Data Buku Cepat dibatasi hingga 41 karakter, dan Anda tidak dapat menggunakan nama yang sama dua kali. Jika Anda memiliki dua Kuartal Keempat, misalnya, Quickbooks akan secara otomatis menetapkan nomor setelah nama (001, 002, 003).
Kunjungi situs web Intuit dan daftar. Intuit memiliki alat konversi gratis di situs web mereka yang akan mengonversi semua data terkait (lihat "Sumber Daya Tambahan," di bawah). Ide di balik alat ini adalah untuk memungkinkan Anda melanjutkan di mana Anda tinggalkan di perangkat lunak akuntansi bisnis Anda. Setelah Anda pergi ke situs itu, masukkan semua informasi yang diperlukan di dalam kotak dan tekan "Kirim."
Unduh file konverter. Setelah Anda mengisi data ini, Anda dapat melanjutkan dan mengunduh alat tersebut. Ini adalah sekitar 30 MB dan akan memakan waktu sekitar dua menit untuk menginstal pada koneksi 3-Mbps. Saat unduhan selesai, tekan "Jalankan." Alat konversi kemudian akan diinstal pada sistem Anda.
Jalankan penginstal alat konverter. Alat konversi Quickbooks akan memandu Anda melalui, langkah demi langkah, proses mengonversi data Anda. Temukan Data Peachtree Anda, tekan tombol dan alat konversi akan secara otomatis mulai mengonversi.
Masukkan nama perusahaan Anda. Sekarang data telah dikonversi tetapi nama dan informasi perusahaan harus dimasukkan secara manual. Buka Quickbooks, pilih "Perusahaan" dan kemudian "Informasi Perusahaan." Buka Peachtree, pilih "Pertahankan" dan pilih "Informasi Perusahaan." Ini harus disalin dan ditempel.
Siapkan preferensi Anda. Ingat, yang Anda lakukan hanyalah mengonversi data. Cara menjalankan bisnis masih perlu dikenali oleh Quickbooks. Untuk melakukan ini, buka menu "Edit" dan pilih "Preferensi". Siapkan data dasar seperti Anda akan menyiapkan perusahaan Anda dari awal.
Tip
Anda hanya dapat mengaktifkan satu salinan "konverter" ini dalam satu waktu. Jika Anda memiliki versi yang lebih lama, disarankan untuk menghapusnya dan menginstal versi terbaru.
Anda dapat memperoleh bantuan kapan saja dengan mengeklik tautan "bantuan" berwarna biru atau dengan menghubungi layanan pelanggan Intuit yang dirancang khusus untuk alat konversi di (800) 816-9304; atau, Anda dapat mengunjungi situs web mereka.
Peringatan
Ada banyak fitur unik untuk Peachtree dan Quickbooks, jadi banyak data yang tidak akan dikonversi. Setidaknya ada lima kategori item yang tidak akan dikonversi menggunakan alat ini. Periksa Pertanyaan yang Sering Diajukan (lihat "Sumber Daya Tambahan," di bawah) untuk mengetahui lebih lanjut.
Quickbooks selalu menggunakan metode penilaian persediaan "Biaya Rata-rata". Anda mungkin ingin berbicara dengan akuntan Anda atau IRS tentang perubahan ini.
