Aplikasi ini seperti ChatGPT untuk email Anda, dan ini mengubah hidup saya

Saya dapat menulis beberapa ribu kata tentang bagaimana email adalah kutukan bagi keberadaan saya, tetapi saya harus menyesap nektar pahitnya realitas profesional saya setiap pagi saat saya membuka mata dan mengetuk rentetan notifikasi Gmail di ponsel saya telepon. Hal ini juga tidak membantu karena setiap klien email yang telah saya coba sejauh ini, baik berbayar maupun gratis, telah menjanjikan utopia kotak masuk kepada saya, kemudian sangat mengecewakan saya. Singkatnya, ini adalah kenyataan yang dipenuhi dengan tugas tidak menyenangkan dalam mengelola kotak masuk yang tidak pernah mati.

Di situlah Gelombang pendek muncul dalam gambar. Ini adalah klien email yang sekali lagi mengklaim mendefinisikan ulang cara Anda berinteraksi dengan email Anda. Tepatnya ObrolanGPT menghemat kerumitan memilah-milah hasil pencarian web, dan sebagai gantinya menyajikan ringkasan jawaban terbaik diambil dari berbagai sumber, Shortwave melakukan hal yang sama untuk email panjang dengan menyajikannya secara ringkas dan ringkas membentuk.

Bagaimana AI merangkum email Anda

Bagi seseorang yang menerima antara 50 dan 200 email setiap hari, ini terdengar seperti anugerah. Ini sangat bagus untuk siaran pers, di mana merek dapat memulai dengan apa pun dari pasar yang membosankan wawasan tentang manfaat metafisik dari produk pesaing yang buruk, alih-alih langsung pada intinya.

Fitur peringkasan AI Shortwave bergantung pada model bahasa GPT-3 OpenAI, dan fitur ini melakukan pekerjaan yang cukup mengesankan dalam memadatkan email panjang menjadi sebuah paragraf. Fitur ini saat ini dalam versi beta, tetapi Anda dapat mengaksesnya tanpa kerumitan tambahan di klien iOS dan desktop Shortwave. Yang perlu Anda lakukan hanyalah membuka email dan mengetuk ikon peringkas AI berbintang di pojok kanan atas.

Aspek penting lainnya adalah sistem juga melakukan tugas penerjemahan dan kemudian menyajikan ringkasannya dalam bahasa Inggris. Saya mencoba mengirim email dengan konten yang ditulis dalam bahasa Hindi, Urdu, dan Arab — dan mendapatkan ringkasan isi teks yang hampir akurat. Modelnya kadang-kadang diubah dengan bahasa yang naskahnya ditulis dari kanan ke kiri, bukan dari kiri ke kanan, seperti dalam bahasa Inggris.

Perlu diperhatikan bahwa terjemahan dan ringkasannya tidak salah, tetapi terkadang saya mendapatkan sinopsis buatan AI yang kalimat terakhirnya tidak lengkap. Dengan bantuan seorang profesor, saya pun mengujinya dengan bahasa Persia dan mendapat acungan jempol darinya terkait keakuratan dan alur abstraknya. Yang menjadi kendala adalah bahasa yang sarat dengan istilah sehari-hari dan frasa lokal, yang coba diterjemahkan oleh AI secara langsung alih-alih memahami arti sebenarnya.

Selanjutnya, saya mengalihkan perhatian saya ke format email. Dari berita peluncuran produk dan email pemasaran hingga percakapan email lengkap dengan pakar sains, Peringkasan AI Shortwave sekali lagi berhasil menangkap esensi inti percakapan.

Beberapa kendala, tapi masa depan cerah

Fitur ini juga dibatasi oleh sifatnya yang sangat mendasar — ​​yaitu memperpendek dinding teks menjadi paragraf yang manis dan pendek. Katakanlah Anda mengirimkan serangkaian pertanyaan dan mendapatkan jawabannya, hanya untuk menemukan bahwa ringkasan yang dihasilkan AI mengabaikan beberapa jawaban tersebut. Hal ini agak berisiko, terutama jika beberapa pertanyaan membutuhkan jawaban singkat “ya” atau “tidak”, namun memiliki arti penting dalam percakapan.

Dalam kasus saya, saya tidak menggunakan peringkas AI untuk skenario seperti itu karena saya ingin memeriksa setiap jawaban yang saya cari dari penerima. Namun ada satu fitur yang saya harap dimiliki oleh Shortwave.

Terkadang, Anda memasuki percakapan setelah banyak email dibagikan, dan Anda menginginkannya bahwa Shortwave dapat meringkas keseluruhan thread, daripada harus mempersingkat setiap email satu per satu satu.

Namun ada kabar baik di sini. Salah satu pendiri dan CEO Shortwave Andrew Lee mengatakan kepada Digital Trends bahwa sistem peringkasan akan segera mampu menangani thread juga. Selain memperpendek utas, trik keren lainnya yang hadir di Shortwave adalah kemampuan untuk memproses lampiran.

Microsoft baru-baru ini memamerkan fitur kopilotnya untuk produk Office yang dapat menyaring lampiran seperti file Word dan PDF, dan kemudian menghasilkan slide untuk merangkumnya. Perusahaan juga menggunakan infrastruktur GPT OpenAI, begitu pula Shortwave, jadi begitulah. Dan bagian terbaiknya adalah ringkasan ini dibagikan bersama email yang diteruskan, terlepas dari klien email yang digunakan oleh penerima. Jadi, jika Anda mendapatkan email panjang yang juga perlu diwaspadai rekan Anda, Anda bisa memulainya dengan membaca ringkasan email tersebut terlebih dahulu.

Selanjutnya, saat Anda meneruskan email tersebut, penerima akan mendapatkan semua konten email asli di kotak masuknya. Namun sebagai bonus menarik, mereka juga akan menemukan versi email yang diringkas AI disajikan dengan rapi di dalam kotak, terlepas dari apakah mereka menggunakan Gmail, Outlook, atau klien lainnya.

Bagaimana Shortwave menata ulang kotak masuk Anda

Saya berbicara dengan Lee untuk mendapatkan wawasan tentang bagaimana idenya membuka jalan bagi pengalaman yang bermanfaat dengan email, dan bagaimana gelombang AI akan membentuk perjalanan ke depan. Lee sebelumnya adalah direktur teknik di Google setelah platform komputasi awannya (disebut Firebase) diakuisisi oleh Google.

Lee memberi tahu saya bahwa dalam enam bulan ke depan, Shortwave akan menambahkan banyak fitur yang sehat. Misalnya, integrasi kalender hadir di Shortwave, memungkinkan pengguna mengelola penjadwalan mereka secara efisien dalam aplikasi email tanpa kehilangan beberapa ribu sel otak. Sebuah prototipe sedang dalam pengujian.

Saya bertanya apakah fitur peringkasan Shortwave mungkin suatu hari nanti dapat meringkas file multimedia juga, seperti halnya ia dapat memproses teks. Dia menjawab bahwa hal itu mungkin saja terjadi GPT-4 adalah multimoda. Namun, tidak jelas kapan tepatnya Shortwave akan meningkatkan tumpukan teknologi AI-nya.

Fitur menarik lainnya yang sering luput dari perhatian adalah pengelompokan email otomatis. Yang ini adalah penyelamat jika Anda mengandalkan perangkat lunak manajemen tugas seperti Asana atau Trello, yang mengirimkan banyak peringatan email setiap kali ada perubahan pada tugas yang perlu Anda waspadai. Daripada melihat seluruh daftar email dari Asana atau Trello, semua email ini dikelompokkan dengan rapi dalam satu baris, yang sangat membantu menjaga kotak masuk saya tetap bersih.

Selangkah lebih maju, Anda bahkan dapat mengontrol kapan email tersebut dikirimkan kepada Anda. Jika Anda bersumpah demi keseimbangan kehidupan kerja yang baik dan tidak ingin momen Zen di luar kerja Anda terganggu oleh email otomatis ini, Anda dapat mengaturnya agar hanya muncul di kotak masuk Anda pada slot waktu tertentu.

Untuk pengguna seperti saya yang bekerja dengan tim global yang terpisah di beberapa zona waktu, saya sangat menyukai fitur ini. Saya harus mengandalkan sistem tunda di klien email lain, namun dengan melakukan hal itu, saya juga kehilangan sebagian besar email otomatis yang setidaknya harus saya ketahui sebagai kolaborator.

Cara berpikir yang benar-benar baru tentang email

Satu lagi area yang menonjol dari Shortwave adalah pendekatan aplikasi yang berbeda terhadap email. Alih-alih memperlakukan email sebagai email, ia membayangkannya sebagai tugas dan rangkaian pesan. Dan itu benar-benar berhasil. Jadi, katakanlah Anda sedang mengerjakan sebuah proyek yang melibatkan pengiriman enam kolaborator berbeda yang mengirim email kepada Anda tentang kemajuan proyek dan logistik secara terpisah.

Bagaimana jika Anda dapat melihat semua email yang terkait dengan satu proyek di satu tempat? Heck, dalam satu batang horizontal? Gelombang pendek melakukan hal itu, dengan satu jebakan dan jatuhkan. Cukup klik pengirimnya, seret ke email dari pengirim lain yang juga mengerjakan proyek yang sama, dan Anda siap melakukannya.

Dan untuk membantu Anda memahami grup email ini, Shortwave secara otomatis membuka kolom teks untuk mengganti nama percakapan sehingga Anda dapat mengidentifikasi proyeknya. Mengenai bagian konversi email menjadi tugas, katakanlah Anda memiliki email yang memerlukan perhatian Anda, tetapi Anda tidak dapat meluangkan waktu untuk segera melakukannya.

Shortwave memungkinkan Anda menyematkannya di bagian atas daftar email dengan satu ketukan atau klik sehingga selalu terlihat. Untuk email yang tidak mendesak dan dapat ditangani nanti, namun Anda khawatir akan terlewat, cukup klik tombol tunda dan pilih hari atau waktu di mana Anda ingin diingatkan lagi.

Dan inilah bagian yang bermanfaat. Daripada kewalahan dengan antarmuka kalender dan jam, cukup ketikkan sesuatu seperti “empat jam” di kolom teks, dan Anda akan diberi tahu tentang hal itu setelah empat jam. Anda juga dapat memilih sesuatu yang lebih santai seperti “makan siang” atau “malam”, dan Shortwave akan memilihkan slot untuk Anda.

Shortwave adalah aplikasi gratis yang tersedia di Android, iOS, dan desktop. Khususnya, semua fitur yang Anda dapatkan pada tingkat berbayar $9 per bulan serupa dengan tingkat gratis. Satu-satunya perbedaan adalah dengan tingkat berbayar, Anda dapat mengakses riwayat email Anda lebih dari 90 hari sebelumnya dan juga mendapatkan bantuan layanan pelanggan prioritas.

Rekomendasi Editor

• Aplikasi iPhone ChatGPT kini memiliki Bing bawaan
• Saya menemukan masalah besar dengan aplikasi iPhone ChatGPT baru
• Lupakan ChatGPT — Siri dan Asisten Google melakukan 4 hal ini dengan lebih baik
• Boring Report adalah aplikasi AI yang merevolusi cara saya membaca berita
• Expedia ingin Anda merencanakan liburan berikutnya dengan ChatGPT