Pentingnya Lembar Bentang Elektronik

Sebelum spreadsheet elektronik, bisnis menggunakan komputer mainframe untuk memproses data dalam jumlah besar; organisasi tidak dapat membenarkan tingginya biaya pemrograman untuk aplikasi desktop kecil. Akuntan menggunakan bantalan jurnal dan menambahkan mesin untuk melengkapi data pada cetakan mainframe mereka. Spreadsheet elektronik komputer pribadi pertama, termasuk Visicalc dan Lotus 1-2-3, merevolusi bisnis karena cepat, fleksibel, dan berbiaya rendah. Perangkat lunak saat ini, seperti Microsoft Excel, melanjutkan manfaat produktivitas yang dirintis dalam program sebelumnya.

Perangkat lunak spreadsheet elektronik meningkatkan produktivitas dengan mengurangi tenaga kerja tugas akuntansi sehari-hari. Saat Anda mengetik data ke dalam spreadsheet, formula secara instan menghitung beberapa total sekaligus. Misalnya, Anda tidak perlu lagi menjumlahkan total menurut penjual, dan menurut minggu, bulan, dan tahun secara manual sebagai langkah terpisah; spreadsheet melakukan ini secara otomatis. Ini juga melakukan fungsi rata-rata, minimum/maksimum, dan rumus serta statistik yang lebih canggih. Sebagai bonus tambahan, perangkat lunak spreadsheet seperti Microsoft Excel menghasilkan grafik dan bagan dengan beberapa klik mouse.

Di mana-mana perangkat lunak spreadsheet berarti Anda dapat berbagi file spreadsheet dengan rekan kantor, mitra bisnis, auditor, dan lainnya. Anda dapat mengirim file spreadsheet melalui jaringan lokal atau email dalam beberapa detik. Profesional seluler membawa spreadsheet mereka di komputer notebook, tablet, dan ponsel, memperbarui informasi di lapangan.

Menyiapkan spreadsheet baru relatif mudah, seperti halnya menambahkan baris, kolom, dan rumus baru ke yang sudah ada. Spreadsheet mengikuti sistem kisi sederhana, di mana setiap sel dapat berisi sepotong teks, item data numerik, atau rumus. Program tidak memaksakan struktur pada spreadsheet Anda selain kisi baris-kolom; Anda menyiapkan teks tajuk, baris dan kolom data, dan rumus di mana pun Anda inginkan dan dalam kombinasi apa pun.

Biaya spreadsheet berkisar dari gratis hingga beberapa ratus dolar. Calc dan spreadsheet Google OpenOffice dari Apache tersedia tanpa biaya; Anda dapat mengimpor spreadsheet Microsoft Excel standar ke dalamnya atau bekerja dengan format aslinya. Pada saat publikasi ini, Microsoft Office 2010 menyertakan Excel, Word, PowerPoint, dan program lainnya dengan harga mulai dari $120 untuk edisi rumahan hingga versi $500 untuk profesional. Biaya rendah memungkinkan bisnis pemula, organisasi nirlaba, dan pemilik etalase untuk menuai manfaat spreadsheet yang sama dengan perusahaan global.