A PowerPoint számos kiváló eszközzel segít elérni ezt a célt, de a diagramok nem tartoznak az erősségek közé.
Kép jóváírása: 10 000 óra/DigitalVision/GettyImages
A lenyűgöző prezentációhoz jó tartalomra van szükség, amely jól elrendezett és vizuálisan informatív. A PowerPoint számos kiváló eszközzel segít elérni ezt a célt, de a diagramok nem tartoznak az erősségek közé. Ha diagramra van szüksége ahhoz, hogy megértse álláspontját, valószínűleg jobb, ha a Visio alkalmazásban hozza létre.
Visio vs. PowerPoint
A Visio és a PowerPoint egyaránt a kiterjesztett Microsoft Office család része. A PowerPoint diavetítéseket készít és mutat be, és a középiskolai tudományos előadásoktól a nagy téttel rendelkező vállalati értékesítési prezentációkig bármire használható.
A Visio egy speciális eszköz folyamatábrák és diagramok létrehozására. Lehetnek olyan egyszerűek, mint egy tucat fős részleg szervezeti diagramja, vagy olyan összetettek, mint egy új processzorchip funkcióinak térképe.
A nap videója
Bizonyos fokú átfedés van a PowerPoint és a Visio között. Létrehozhat egyszerű grafikákat a PowerPointban és egyszerű prezentációkat a Visioban, de ha kiváló minőségű diagramra van szüksége egy teljes értékű diavetítéshez, akkor a legjobb megoldás az, ha
kezdje el egy Visio grafikával, és importálja azt a PowerPointba.Diarészletek használata
A Visio PowerPointba való exportálásának egyszerű módja van, ha Ön Office 365-felhasználó, aki előfizet a Visio Online Plan 2-re. Ez egy olyan funkció, amelyet ún Diarészletek.
A részlet létrehozása olyan, mint egy fénykép kivágása. Először kattintson Kilátás és válassz Diarészletek panel. Az új ablaktábla a főablak jobb oldalán jelenik meg. Kattintson Hozzáadás a Részletek panelen, és egy átméretezhető mező jelenik meg a diagram felett. Mozgassa és méretezze át addig, amíg elégedett nem lesz a képrészletek panelen látható részével, majd írja be a kép címét.
Ha további részleteket szeretne létrehozni ugyanabból a diagramból, ismételje meg a folyamatot. Ha végzett, kattintson a gombra Export a PowerPoint-csomag létrehozásához. Alternatív megoldásként választhat PowerPoint prezentáció készítése tól Fájl lapon.
Szép extra funkció
Ha több kivonatot vesz ugyanabból a diagramból, kissé fedje át őket. Amikor exportálja őket a PowerPointba, a képek a PowerPoint morphing diaátmenetét használják. A funkció használatához a PowerPoint legújabb előfizetéses verziója szükséges. Ha a PowerPoint nem előfizetéses verzióját használja, vagy ha nem fedi át a kivonatokat, akkor a normál átmenetet kapja.
Másolás Visioból PowerPointba
A diarészletek nem állnak rendelkezésre a Visio más verzióiban. A megoldás a másolás és beillesztés a PowerPointba.
Nyissa meg a Visio-t itthon fület, és válasszon Másolat vagy használja a Ctrl+C billentyűparancs. Ha többoldalas képről van szó, győződjön meg arról, hogy a PowerPoint dián használni kívánt oldal aktív. Ezután beillesztheti a PowerPoint diacsomagjába.
Ha beilleszti a Paszta parancs vagy a Ctrl+V billentyűparancs, amint azt a Microsoft támogatási oldala is sugallja, a diagram elfogadhatatlanul blokkosnak és alacsony felbontásúnak tűnhet. Ennek oka van, és egy egyszerű megoldás.
Raszter, vektor és beillesztés helyesen
A számítógépek kétféle módon mentik a grafikus fájlokat. Az egyik az, hogy minden egyes képpontot el kell menteni, amely egy képet alkot, hogy pontosan újra lehessen létrehozni. Ezek rasztergrafikák, a PowerPoint által használt képtípus. Hiányosságuk, hogy a grafikus fájl meghatározott méretben jön létre. Ha megnagyobbítja, a kép elmosódottá válik, és durva, dobozos szélei lesznek.
A vektorgrafika matematikai utasításokat ment el a kép újraalkotásához, nem magát a képet. A Visio-ban használt vektorképek kisebbek, és bármilyen méretben tisztán újrarajzolhatók. Ha azonban használ Ctrl+V a PowerPointba való beillesztéshez a vektorkép raszteres PowerPoint grafikává alakul és elveszti felbontását és tisztaságát.
A trükk az, hogy az egér jobb gombjával kattintson arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a diagramot, és válassza ki Kép beillesztése. Ha az egérkattintás helyett a billentyűparancsokat részesíti előnyben, nyomja meg a gombot Alt gombot a szalag előhívásához, majd H a Kezdőlap laphoz, V pasztához és U beilleszteni képobjektumként. Ez a művelet beágyazza a diagramot, ami azt jelenti, hogy továbbra is vektorgrafika marad, és a Visiohoz kapcsolódik, még akkor is, ha PowerPoint diavetítésben van.
