Előfordulhat, hogy az archivált fájlok helyet foglalnak a számítógépen, ami problémát jelenthet, ha hetente nagy mennyiségű e-mailt küld és fogad.
Kép jóváírása: oatawa/iStock/GettyImages
A Microsoft Outlook többféleképpen is mentheti az információkat munka közben. Minden alkalommal, amikor e-mailt küld, a cím a gyorsítótárba kerül, és minden e-mailje és fájlja automatikusan archiválva van egy .pst fájlba a számítógépén. Idővel az összes tárolt információ lelassíthatja, de szerencsére van egy egyszerű módja annak, hogy megtisztítsa. Az Outlook gyorsítótárfájljának törléséhez meg kell találnia a helyét a beállítások alatt, és manuálisan kell törölnie, míg az e-mail cím gyorsítótárát az Outlook beállításaiban kell törölni.
Az Outlook gyorsítótár tisztítása
Védőintézkedésként a Microsoft automatikusan archiválja az e-maileket a számítógépén egy olyan helyre, ahol meg kell győződnie arról, hogy a biztonsági másolatok tartalmazzák, ha meg akarja védeni őket. A beérkező levelek üzenetei, valamint a piszkozatok automatikusan az automatikus archívumba kerülnek
hat hónap után. Az elküldött és törölt elemeket a rendszer két hónap, a kimenő üzeneteket pedig három hónap után archiválja. Naptárát, feladatait, jegyzeteit és naplóját hat hónap elteltével archiváljuk.A nap videója
Előfordulhat, hogy az archivált fájlok helyet foglalnak a számítógépen, ami problémát jelenthet, ha hetente nagy mennyiségű e-mailt küld és fogad. Törölheti ezt a fájlt, de először meg kell találnia az Outlook gyorsítótár fájljának helyét. Az automatikus archiválási mappa helyének megkereséséhez lépjen a Fájl, Beállítások, Speciális és Automatikus archiválási beállítások menüpontra. Félúton megjelenik a Régi elemek áthelyezése ide, és ott lesz az automatikus archívum fájljainak címe.
Ugyanazon a képernyőn, ahol az Outlook gyorsítótár fájlja található, az automatikus archiválási beállításokat is módosíthatja. Meg tudsz változni milyen gyakran fut az autoarchívum és még azt is beállíthatja, hogy az automatikus archiválás megkezdése előtt rákérdezzen. Itt véglegesen törölheti a régi elemeket ahelyett, hogy archiválná őket, ha inkább tisztán szeretné tartani merevlemezét. Ha azonban ezt a lehetőséget választja, ne feledje, hogy a kiválasztott időkeret után minden régi e-mail elveszik.
Törölje az automatikus kiegészítés gyorsítótárát
Néha azon gondolkodik, hogyan törölheti az Outlook gyorsítótár fájlját, mert belefáradt abba, hogy beírja egy új kollégája nevének első pár betűjét, és egy régi őrültség jelenik meg. Ha el szeretne távolítani egy nevet a gyorsítótárból, kezdje el beírni, és válassza ki az X-et az eltávolítani kívánt név mellett. Ha egynél több név van, nyomja le a lefelé mutató nyilat, amíg el nem éri a törölni kívánt nevet.
Egyes esetekben egyszerűen túl sok nevet kell eltávolítani. Az összes nevet eltávolíthatja az Outlook gyorsítótár fájljának helyéről, ha kiválasztja a Fájl lapot, majd a Beállítások lehetőséget. Válassza a Mail fület és a gombot Üres automatikus kiegészítési lista. A kérés véglegesítése előtt meg kell erősítenie, hogy törölni szeretné az automatikus kiegészítési listát.
Az Outlook automatikus kiegészítésének letiltása
Ha meg szeretné akadályozni, hogy az automatikus kiegészítés beinduljon, egyszerűen letilthatja az Outlook automatikus kiegészítését Outlook 2010, 2013 és 2016. Lépjen a Fájl és beállítások elemre, majd válassza a Levelezés lapot. Körülbelül az oldal felénél megjelenik az Üzenetek küldése. Ez alatt törölje a jelet az Automatikus kiegészítési lista használata a nevek javasolásához a Címzett, a CC és a BCC sorokba való beírásakor jelölőnégyzetből.
Az Outlook 2003 és 2007 az Eszközök, Beállítások és E-mail beállítások alatt helyezi el az Outlook automatikus kiegészítésének letiltását. Kattintson a Speciális e-mail-beállítások lehetőségre, és törölje a Nevek javaslata kitöltésekor, CC és BCC mezők jelölését. Ha meggondolja magát, és azt szeretné, hogy az automatikus kiegészítés visszatérjen, egyszerűen kövesse ezeket az utasításokat a Nevek javaslata négyzet bejelöléséhez.
