Testreszabhat egy „SmartArt” grafikát a szervezet hierarchiájának illusztrálására.
A Microsoft Office 2010 olyan sablonokat tartalmaz, amelyek képesek kommunikálni a szervezet hierarchiájával. A "SmartArt" parancs alakzatok galériáját tartalmazza az adatok illusztrálására. Példák a „Hierarchia” diagramokra: „Szervezeti diagram”, Képes szervezeti diagram és „Név és cím” Szervezeti diagram." Az "Alakzat hozzáadása" opció lehetővé teszi, hogy több bejegyzést adjon a diagramhoz, hogy nagyobbat jelenítsen meg szervezet. Testreszabhatja a diagram elrendezését és stílusát, hogy segítsen kollégáinak emlékezni ezekre az adatokra, és cselekvésre ösztönözni őket.
1. lépés
Nyissa meg az Excel, az Outlook, a PowerPoint vagy a Word programot egy új dokumentum megjelenítéséhez.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a "Beszúrás" fülre a parancsszalagon.
3. lépés
Kattintson a "SmartArt" gombra az "Illusztrációk" csoportban. Megjelenik az indexképek galériája.
4. lépés
Kattintson a "Hierarchia" lehetőségre a bal oldali panelen a "Hierarchia" diagramok megjelenítéséhez a középső panelen.
5. lépés
Kattintson egy miniatűr képre a kinagyított nézet és a diagram leírásának előnézetéhez.
6. lépés
Kattintson az "OK" gombra. A diagramsablon az új dokumentumba másolódik. A „SmartArt Tools” szalag két fület jelenít meg: „Tervezés” és „Formátum”.
7. lépés
Kattintson a "Tervezés" fülre a "SmartArt Tools" szalagon.
8. lépés
Kattintson a "Szövegpanel" gombra a "Grafika létrehozása" csoportban. Megjelenik az „Írja be ide a szöveget” panel.
9. lépés
Írja be a szöveget, például a nevet és a címet a szövegmezőbe. A szöveg a szervezeti ábrára másolódik.
10. lépés
További diagramformák beszúrásához kattintson az "Alakzat hozzáadása" gombra a "Tervezés" lap "Grafika létrehozása" csoportjában.
11. lépés
Frissítse az elrendezést az "Elrendezések" csoport melletti "Továbbiak" nyílra kattintva. Megjelenik az elrendezés bélyegképeinek galériája. Kattintson a kívánt elrendezésre. Például a "Picture Organization Chart" képes beszúrni képfájlokat.
12. lépés
Alkalmazza a formázási beállításokat a "SmartArt Tools" szalag "Formázás" fülére kattintva. Kísérletezzen az „Alakstílusok” vagy „WordArt-stílusok” lehetőséggel a diagram alakzatainak testreszabásához. Például válasszon színkeretet az adott projekten dolgozó kollégák számára.
13. lépés
Mentse el ezt a dokumentumot. Válasszon egy fájlhelyet, amelyet könnyen elérhet.
