Hozzon létre egy címdiát. Ennek be kell mutatnia azt a személyt, akiről az életrajzot készíti. Általában beírja a nevét a képernyő tetején lévő szövegmezőbe, és vagy hozzáad egy képet az idézethez. A címdiát érdemes egyszerűnek tartania. Ha ezt egy feladathoz teszi, viszonylag kis betűtípussal írja be a nevét, osztályát és a feladat számát a dia egyik sarkába.
Hozzon létre egy bemutatkozó diát. Ennek egy általános áttekintésnek kell lennie a személy életéről. Az alapértelmezett PowerPoint dián két szövegmező található, így a cím szövegdobozával beírhatja a "Bevezetés" vagy valami hasonlót, az alsó szövegmező pedig az adatok begépelésére használható.
Hozzon létre egy idővonal diát. Kattintson az alapértelmezett szövegmezőkre, és nyomja meg a "törlés" gombot a billentyűzeten, hogy megszabaduljon tőlük. Az idővonalak a PowerPoint képernyő tetején található "Beszúrás" menüben található táblázat eszközzel végezhetők el. A szükséges sorok száma attól függ, hogy hány eseményt szeretne kiemelni. és legyen két oszlopa, az egyik az események rövid leírásához, a másik pedig a dátumokhoz. A táblázat mérete úgy módosítható, hogy a kurzort a táblázat szegélyén mozgatja, majd rákattint és húz.
Készítsen diákat, amelyek kiemelik bizonyos teljesítményeket. Ezeken a diákon a személy főbb eredményeiről beszél. Hozzon létre egy diát minden olyan teljesítményhez, amelyet fontosnak tart, majd a rendelkezésre álló szövegdobozok segítségével röviden összefoglalja az adott teljesítményt.
Hozzon létre egy következtetési diát. Ez a dia összefoglalja a személy világra gyakorolt hatását, vagy a közönség számára egy idézetet hagy a személytől, amely szimbolizálja általános személyiségét.
Hozzon létre egy hivatkozási diát. Ez a dia tartalmazza az összes idézett vagy a projekthez felhasznált forrást. Ez hitelesebbé teszi az előadás során elmondott dolgokat. Tekintse meg az alábbi forrásokat, ha útmutatást talál néhány fő hivatkozási formátumra vonatkozóan.
Miután elkészült az alapvető életrajz-bemutató, érdemes lehet képeket, színeket vagy akár különböző betűtípusokat hozzáadni, hogy a PowerPoint-prezentációhoz némi hangulatot adjon. A legjobb ezt azután megtenni, hogy minden szükséges információval/diával rendelkezik, hogy megtudja, hogyan fog kinézni egy adott betűtípus vagy kép a prezentációban. Képeket, clip art-okat, diagramokat, word art-ot, hangot és videót a PowerPoint ablakának tetején található "Beszúrás" menüből lehet beilleszteni. A betűtípusokat és a formázást úgy módosíthatja, hogy kijelöl egy adott szövegrészt, kattintson a jobb gombbal, és válassza a „Betűtípus” lehetőséget.
Ha ezt az életrajzot egy feladathoz készíti, feltétlenül kövesse a feladatra vonatkozó utasításokat. Előfordulhat, hogy bizonyos számú diát kell beillesztenie, vagy hozzá kell adnia bizonyos információkat valahol a prezentációban.
