A grafikonok megkönnyíthetik a számok megértését.
Írja be a ládaszámokat a második oszlopba növekvő sorrendben. A tárolószámok az adatok rendszerezésére szolgáló szervezeti intervallumok. Ha például a felmérés azt méri, hogy hány csésze kávét isznak meg a válaszadók naponta, a logikai kategóriák 0, 1, 2, 3, 4, 5 és 6 lehetnek.
Írja be a ládaszámok cellatartományát a fenti formában a Bin Range mezőbe, szintén az Input alatt.
Válasszon egy kimeneti helyet a Kimeneti beállítások alatt. A hisztogramot létrehozhatja ugyanazon a lapon, új munkalapon vagy teljesen új munkafüzetben.
Írja be a számadatokat egy sorba vagy oszlopba egy Excel-munkalapon. Ha például egy politikai kezdeményezéshez való hozzáállást méri, és a lehetőségek a következők: „Úgy érzem pozitívan", "negatívan érzem magam" és "nem vagyok biztos benne", számszerű adata azoknak a válaszadóknak a száma lenne, válaszolt mindegyik. Felsorolná mindhárom értéket vízszintesen vagy függőlegesen.
Tipp
Az Excel lehetővé teszi az olyan opciók formázását, mint a tengelycímek, színek és méretek. Kattintson bármelyik diagramra, és használja a jobb oldali ikonokat a részletek módosításához.
A kördiagramban elhúzhat egy szeletet a tortáról, hogy felhívja a figyelmet az adott válaszcsoportra.
A diagramok jó módszert jelentenek az adatok ellenőrzésére. Bár egy számozott listában könnyen kihagy egy elírást, keressen kiugró értékeket a diagramokon, hogy megbizonyosodjon arról, hogy helyesen adta meg az adatokat.
