Kép jóváírása: Az Excel képernyőképe a Microsoft jóvoltából.
Nyisson meg egy üres munkafüzetet a Microsoft Excel programban, és írja be a munkalap nevét az "A1" cellába. Például írja be a „Kölcsönzés Nyomon követés." Jelölje ki a szöveget, majd nyomja meg a "Ctrl-B" billentyűkombinációt, vagy kattintson a "B" gombra a Kezdőlap Betűtípus csoportjában, hogy kiemelje a cím.
Írja be a "Kölcsönvevő neve" szót az "A2" cellába, majd nyomja meg a "Tab" gombot, hogy a sor következő cellájára lépjen. Ismételje meg a folyamatot az egyes oszlopok adatcímkéinek megadásához, beleértve a „Cikk neve”, „Cikk leírása”, „Kölcsönérték”, „Kölcsönzés dátuma” és „Határidő”. Adjon hozzá minden további adatcímkét, amelyet nyomon kell követnie.
Kattintson duplán az „A” és „B” oszlop fejléce közötti elválasztó vonalra az oszlop szélességének automatikus növeléséhez, hogy illeszkedjen a szöveghez. Ismételje meg a folyamatot a címkéket tartalmazó többi oszlopnál.
Válassza ki a táblázatot alkotó cellák tartományát – beleértve azokat az üres sorokat is, amelyekbe az egyes rekordokat be kell írni. Például jelölje be az "A2" cellába kattintás lehetőséget, és húzza a kijelölést az "F10" cellába.
Kattintson a "Formázás táblázatként" legördülő gombra a Kezdőlap lap Stílusok csoportjában, majd válasszon egy táblázatstílust. Például válassza a "Table Style Light 2" lehetőséget, amely a második lehetőség a Light alatti első sorban. Jelölje be a "A táblázatom fejléceit" négyzetet, majd kattintson az "OK" gombra.
Írja be a kölcsönzési nyomon követési adatrekordokat a táblázat többi sorába, és nyomja meg a "Tab" billentyűt a jobb oldali cellába, az "Enter" billentyűt pedig az alábbi sor első cellájához.
Kattintson az egyik oszlopcímkétől jobbra található lefelé mutató nyílra a táblázat rendezési lehetőségeinek megnyitásához. Például az esedékesség szerinti rendezéshez kattintson a "Határidő:" lefelé mutató nyílra, majd válassza a "Régibbtől a legújabbig" vagy a "Legújabbtól a legrégebbig" lehetőséget, majd kattintson az "OK" gombra.
Ha a jövőben újra szeretné használni a munkafüzetet, elmentheti sablonként. Kattintson a „Fájl”, „Mentés másként”, majd a „Tallózás” elemre. Kattintson a "Mentés típusként" legördülő mezőre, válassza az "Excel-sablon" lehetőséget, majd kattintson a "Mentés" gombra. A sablon megnyitásához kattintson a „Fájl”, „Új”, majd a „SZEMÉLYES” elemre. A sablonokat az Excel kezdőképernyőjéről is elérheti.
