A zenei adatbázis bizonyos mezőire duplán kattintva megnyílik a dal részleteinek űrlapja.
A Microsoft Access által az adatok kezelésére kínált számos eszköz közé tartozik az adatbázissablonok online könyvtára. Testreszabhatja ezeket a sablonokat, hogy adatbázist készítsen a zenegyűjteményével kapcsolatos információk tárolására. A projekt egyik lényeges lépése az Access konfigurálása, hogy engedélyezze az Access korábbi verzióiból származó sablonok betöltését. A zenei adatbázis létrehozása az Access segítségével lehetővé teszi a zenei gyűjtemény kezelését, és bemutatja a más típusú adatbázisok sablonokból történő készítéséhez szükséges eljárásokat.
1. lépés
Töltse le az Access "Music Collection" adatbázissablonját a Microsoft Access sablongalériájából.
A nap videója
2. lépés
Készítsen másolatot a letöltött adatbázissablonról: kattintson rá a Windows Intézőben, nyomja meg a „Control-C”, majd a „Control-V” billentyűt.
3. lépés
Nevezze át a megkettőzött adatbázist „MyMusicDatabase”-ra vagy más olyan címre, amely leírja zenei érdeklődését.
4. lépés
Nyissa meg az Access alkalmazást, majd kattintson a Microsoft Office gombra a bevezető Access képernyő bal felső sarkában.
5. lépés
Kattintson a "Trust Center" hivatkozásra a bal oldali ablaktáblában. A „Trust Center” egy konfigurációs ablak, amellyel elmondhatja az Accessnek, hogy az Access régebbi verzióiból kíván adatbázisokat betölteni. A zenei adatbázis az Access korábbi verziójából származik.
6. lépés
Kattintson a "Trust Center" gombra az aktuális ablak alján, majd kattintson a "Helyek" hivatkozásra a bal oldali ablaktáblában.
7. lépés
Kattintson a "Hely hozzáadása" gombra az aktuális képernyő alján, majd írja be annak a mappanak a nevét, ahová letöltötte a zenei adatbázissablont. Ez a lépés arra utasítja az Access-t, hogy engedélyezze a makrókat a futtatásra jelölt mappában lévő összes adatbázisból.
8. lépés
Zárja be az összes megnyitott ablakot az „OK” gombokra kattintva.
9. lépés
Kattintson duplán a Windows Intézőben a 2. lépésben létrehozott „MyMusicDatabase” fájlra. Az Access megnyitja a fájlt.
10. lépés
Kattintson a bevezető képernyőn megjelenő "Felvételek megadása" hivatkozásra, majd kattintson a jobb szélső ikonra a jobb nyíllal az adatbeviteli ablaktábla alján. Ez létrehoz egy üres rekordot, amelybe beírhatja a dal adatait.
11. lépés
Írja be az űrlap minden mezőjébe azt az információt, amely leírja azt a dalt, amelynek adatait tárolni szeretné az adatbázisban. Például a „Cím” mezőbe írja be a „Hey Jude” vagy egy másik dal címét. Ismételje meg ezt a lépést az adatbázisba felvenni kívánt minden dalnál.
12. lépés
Zárja be a "Felvételek" beviteli ablakot az ablak jobb felső sarkában található "X" ikonra kattintva.
13. lépés
Jelenítse meg a jelentések menüt a főképernyőn a „Jelentések” hivatkozásra kattintva.
14. lépés
Kattintson az aktuális űrlapon megjelenő hivatkozások bármelyikére, hogy megjelenítse a zenei adataival kapcsolatos információkat. Például kattintson az "Előadói jelentés" lehetőségre, ha egy jelentést szeretne megjeleníteni az énekesekről és zenészekről szóló információkat.
15. lépés
Kattintson a "Kilépés" gombra a "Jelentés" űrlap alján, ha végzett a zenei adatok kezelésével.
