Kép jóváírása: Ciaran Griffin/Stockbyte/Getty Images
Minden igyekezetünk ellenére időnként mindenki bűnös abban, hogy rossz félnek küld e-mailt, vagy egyszerűen csak megbánja, hogy egy bizonyos üzenetet küldött. Szerencsére a Microsoft Outlook olyan eszközöket tartalmaz, amelyek bizonyos esetekben megakadályozhatják, hogy a címzett(ek) elolvassa az üzenetet. Ne feledje, hogy nincs mód annak biztosítására, hogy ez az esetek 100 százalékában működjön, de legalább azt tudhatja, hogy az üzenetet elolvasták-e vagy sem.
1. lépés
Kattintson a "Kimenő" mappára az "Összes levélmappa" alatt az Outlook képernyő bal szélső panelén.
A nap videója
2. lépés
Kattintson a leállítani kívánt üzenetre, és nyomja meg a "Törlés" gombot a billentyűzeten. Kattintson az "OK" gombra az üzenet törlésének megerősítéséhez. Ha sikeresen törli az üzenetet a Kimenő mappából, a rendszer nem küldi el. Ha az üzenet már elhagyta a Kimenő mappát, folytassa a következő lépéssel.
3. lépés
Kattintson az "Elküldött tételek" mappára az Outlook ablak bal szélső paneljén. Válassza ki azt az üzenetet, amelyet nem szeretne másoknak elolvasni.
4. lépés
Kattintson a "Műveletek" menüre (vagy az Outlook 2007-ben az "Egyéb műveletek" gombra). Válassza az "Üzenet visszahívása" lehetőséget.
5. lépés
Válassza ki, hogy törölni szeretné-e az olvasatlan másolatokat, vagy le szeretné-e cserélni az üzenetet egy másik üzenettel. Kattintson a "Mondd meg, hogy a visszahívás sikeres vagy sikertelen volt-e az egyes címzetteknél" lehetőségre. Kattintson az "OK" gombra. Az Outlook mindent vissza fog hívni az üzenet olvasatlan példányait, és cserélje ki az üzenetet bármilyen másodlagos e-mail-címre szállított. Az Outlook azt is megmondja, hogy ki olvasta el az üzenetet, és ki nem. Ha valaki már elolvasta az üzenetet, nem tudja felidézni tőle.